Inhalt
- Was sind IRC und ERC – und warum braucht man beide?
- Gründung mit ausländischem Kapital Schritt für Schritt
- DICA-Konto und 90-Tage-Einlagefrist
- Buchhaltungs- und Steueraufgaben direkt nach dem ERC
- Monatliche Buchhaltungskosten für Unternehmen mit Auslandskapital
- Häufige Fehler bei der Gründung mit ausländischem Kapital
- Häufige Fragen
Die Gründung eines Unternehmens mit ausländischem Kapital in Ho-Chi-Minh-Stadt führt in der Regel über zwei Bescheinigungen: zuerst IRC, dann ERC. Die eigentliche Herausforderung liegt jedoch nicht nur im Lizenzantrag, sondern in allem, was danach kommt: Kapitalkonto, fristgerechte Kapitaleinlage, Buchhaltung und Steuern ab dem ersten Monat. Dieser Beitrag fasst den Ablauf aus Sicht des Teams von ACCA Consulting Vietnam zusammen, einer Buchhaltungskanzlei, die zahlreiche ausländische Investoren begleitet.
1. Was sind IRC und ERC – und warum braucht man beide?
Gründet ein ausländischer Investor in Vietnam eine Wirtschaftsorganisation, ist in der Regel zuerst ein Investment Registration Certificate (IRC – Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư) zu beantragen. Das IRC dokumentiert das Projekt: Investor, Ziel, Umfang, Kapital, Standort und Zeitplan. Erst danach beantragt das Unternehmen das Enterprise Registration Certificate (ERC – Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) und erhält damit Rechtspersönlichkeit, Unternehmensnummer und Steuernummer.
Vereinfacht gesagt beantwortet das IRC die Frage „Darf dieses Investitionsprojekt umgesetzt werden?“, das ERC die Frage „Welches Unternehmen setzt das Projekt um?“. Beide Dokumente hängen eng zusammen. Angaben zu Kapital, Geschäftstätigkeit und Investor müssen übereinstimmen; Abweichungen erfordern Änderungsverfahren und kosten zusätzliche Zeit.
| Kriterium | IRC | ERC |
|---|---|---|
| Vollständige Bezeichnung | Investment Registration Certificate (Investitionsregistrierungsbescheinigung) | Enterprise Registration Certificate (Unternehmensregistrierungsbescheinigung) |
| Übliche Reihenfolge | Zuerst beantragen | Nach Erhalt des IRC beantragen |
| Bearbeitungsfrist | 15 Tage ab Eingang vollständiger, gültiger Unterlagen (sofern keine Genehmigung der Investitionspolitik erforderlich ist) | 3 Arbeitstage ab Eingang gültiger Unterlagen |
| Wesentlicher Inhalt | Projekt, Investor, Investitionskapital, Zeitplan | Firmenname, Stammkapital, gesetzlicher Vertreter, Geschäftstätigkeiten |
| Zuständige Behörde | Investitionsregistrierungsbehörde nach geltendem Recht | Abteilung für Unternehmensregistrierung beim Finanzamt der Provinz (Sở Tài chính) |
2. Gründung mit ausländischem Kapital Schritt für Schritt
- 1Projekt vorbereiten
Geschäftstätigkeit, Kapital, Mietstandort und Rechtsdokumente des Investors festlegen.
- 2IRC beantragen
Investitionsregistrierung einreichen; Frist 15 Tage ab vollständigen, gültigen Unterlagen.
- 3ERC beantragen
Unternehmensregistrierung einreichen; Frist 3 Arbeitstage.
- 4DICA-Konto eröffnen
Direktinvestitions-Kapitalkonto bei einer Bank eröffnen, um die Einlage zu empfangen.
- 5Kapital einzahlen
Das gesamte Kapital innerhalb von 90 Tagen ab ERC-Ausstellung über das DICA-Konto einzahlen.
- 6Steuern und Buchhaltung einrichten
Digitale Signatur, E-Rechnung, Steuererklärungen, Wahl des Rechnungslegungssystems.
Gesetzliche Fristen; ohne Zeit für Vorbereitung, Nachreichungen und Legalisierung ausländischer Dokumente.
Als Tabelle
| IRC (Tage, bei vollständigen Unterlagen) | 15 Tage |
| ERC (Arbeitstage) | 3 Tage |
| Einlagefrist ab ERC-Ausstellung | 90 Tage |
Die genannten Fristen sind Bearbeitungsfristen der Behörden bei vollständigen Unterlagen. In der Praxis dauert es meist länger, weil der Investor Dokumente im Ausland beschaffen, übersetzen und konsularisch legalisieren lassen muss und eventuell Unterlagen nachreichen muss. Für manche Branchen gelten zudem besondere Marktzugangsbedingungen, die vor der Einreichung zu prüfen sind.
3. DICA-Konto und 90-Tage-Einlagefrist
Die Kapitaleinlage eines ausländischen Investors muss über ein Direktinvestitions-Kapitalkonto (DICA) bei einer zugelassenen Bank erfolgen. Überweisen Sie das Kapital nicht auf ein gewöhnliches Geschäftskonto und leisten Sie es nicht in bar – sonst lässt sich die ordnungsgemäße Einlage bei der Abschlussprüfung, bei der Gewinnrückführung oder bei einer späteren Anteilsübertragung nur schwer nachweisen.
- Frist für die vollständige Einlage: 90 Tage ab Ausstellung des ERC.
- Im Verwendungszweck eindeutig „Einlage auf das Stammkapital“ angeben, passend zum Investornamen auf IRC/ERC.
- DICA-Kontoauszüge, Bankbelege und Einlageprotokoll für die Abschlussprüfung aufbewahren.
- Wird nicht fristgerecht vollständig eingezahlt, sind Änderungsverfahren nach geltendem Recht erforderlich; holen Sie frühzeitig Rat ein.
4. Buchhaltungs- und Steueraufgaben direkt nach dem ERC
Viele Investoren glauben, mit dem ERC sei alles erledigt. Tatsächlich beginnen die Buchhaltungs- und Steuerpflichten sofort. Neu gegründete Unternehmen erklären die Mehrwertsteuer (VAT/GTGT) vierteljährlich; Frist ist der letzte Tag des ersten Monats des Folgequartals. Seit dem 01.01.2026 ist die Lizenzgebühr (lệ phí môn bài) gemäß Resolution 198/2025/QH15 abgeschafft, sodass neue Unternehmen diese Abgabe nicht mehr zahlen.
- Firmenschild am Geschäftssitz anbringen
- Digitale Signatur und elektronisches Steuerkonto registrieren
- DICA-Konto und Geschäftskonto eröffnen
- Nutzung elektronischer Rechnungen anmelden (Pflicht nach Dekret 123/2020/ND-CP, geändert durch Dekret 70/2025/ND-CP)
- Rechnungslegungssystem und Geschäftsjahr wählen, Steuerberechnungsmethode anmelden
- Arbeitsverträge abschließen, Mitarbeiter zur Sozialversicherung (BHXH) anmelden
- Verantwortlichen für die Buchhaltung bestimmen oder einen Buchhaltungsdienstleister beauftragen
Details zu jedem Punkt finden Sie im Beitrag Was ist nach der Firmengründung zu tun? Für FDI-Unternehmen gilt zusätzlich: Der Jahresabschluss muss von einer unabhängigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft geprüft werden – die Bücher sollten daher vom ersten Jahr an sauber sein.
5. Monatliche Buchhaltungskosten für Unternehmen mit Auslandskapital
Die Gründungsgebühr hängt von Branche, Zahl der Investoren und Zustand der Unterlagen ab; ACCA erstellt daher ein individuelles Angebot. Für die monatliche Buchhaltung gibt es eine klare Preisliste. FDI-Unternehmen haben einen höheren Arbeitsaufwand (zweisprachig, Abschlussprüfung, DICA) und zahlen daher mehr als inländische Unternehmen.
| Rechnungen – Belege/Monat | FDI-Gebühr |
|---|---|
| Keine Geschäftsvorfälle | 640.000 |
| 1–15 | 1.280.000 |
| 16–30 | 1.920.000 |
| 31–50 | 2.880.000 |
| 51–100 | 4.480.000 |
| Über 100 | ab 6.400.000 |
6. Häufige Fehler bei der Gründung mit ausländischem Kapital
- Angaben zu Kapital und Geschäftstätigkeit auf IRC und ERC stimmen nicht überein und müssen mehrfach geändert werden.
- Kapital wird auf ein Geschäftskonto statt auf das DICA-Konto überwiesen.
- Das Kapital ist nach 90 Tagen noch nicht vollständig eingezahlt.
- Ausgaben vor Erhalt des ERC ohne gültige Belege auf den Namen der Gesellschaft.
- Rechnungen ab 5 Mio. VND werden bar bezahlt – damit entfällt der Vorsteuerabzug.
- Die Buchhaltung bleibt in den ersten Monaten liegen und wird erst zur Abschlussprüfung nachgeholt.
Häufige Fragen
Wie lange dauert die Gründung eines Unternehmens mit ausländischem Kapital?
Gesetzlich wird das IRC innerhalb von 15 Tagen ab Eingang vollständiger, gültiger Unterlagen bearbeitet (sofern keine Genehmigung der Investitionspolitik erforderlich ist), das ERC innerhalb von 3 Arbeitstagen. In der Praxis dauert es wegen Vorbereitung, Übersetzung und Legalisierung ausländischer Dokumente meist länger.
Ist ein DICA-Konto Pflicht?
Ja. Die Kapitaleinlage ausländischer Investoren muss über ein Direktinvestitions-Kapitalkonto erfolgen. Es ist eine wichtige Grundlage für die Abschlussprüfung und die Gewinnrückführung ins Ausland.
Muss auch ein kleines Unternehmen mit Auslandskapital geprüft werden?
Ja. FDI-Unternehmen müssen ihren Jahresabschluss unabhängig von ihrer Größe von einer unabhängigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft prüfen lassen.
Was kostet die Buchhaltung für ein neues FDI-Unternehmen?
Bei ACCA Consulting VN zahlen FDI-Unternehmen mit weniger als 5 Mitarbeitern ohne Rechnungen 640.000 VND/Monat (≈ 23 EUR, Näherungswert bei 27.600 VND/EUR); bei 1–15 Rechnungen und Belegen pro Monat 1.280.000 VND/Monat.
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ACCA Consulting Vietnam begleitet Sie von den IRC- und ERC-Unterlagen bis zur monatlichen Buchhaltung in Ho-Chi-Minh-Stadt. Beratung über Hotline/Zalo +84 938 847 699.
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