Nội dung bài viết
Có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong tay, nhiều chủ doanh nghiệp nghĩ mọi thủ tục đã xong. Thực ra, 30 ngày tiếp theo mới quyết định công ty có vận hành trơn tru hay không. Vậy sau khi thành lập công ty cần làm gì? ACCA Consulting Vietnam tổng hợp 10 việc theo thứ tự ưu tiên, kèm lịch thực hiện và những lỗi doanh nghiệp mới hay gặp.
1. Vì sao 30 ngày đầu quan trọng?
Ngay khi có giấy phép, doanh nghiệp đã có mã số thuế và bắt đầu phát sinh nghĩa vụ. Chưa có doanh thu không có nghĩa là chưa phải làm gì. Doanh nghiệp mới thành lập khai thuế GTGT theo quý, hạn ngày cuối cùng của tháng đầu quý sau. Nếu bỏ lỡ hạn đầu tiên, tổ chức có thể bị phạt 2–5 triệu đồng khi nộp chậm 1–30 ngày theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, bổ sung.
Ngoài thuế, 30 ngày đầu cũng là lúc thiết lập nền tảng: tài khoản ngân hàng, chữ ký số, hoá đơn điện tử, sổ sách kế toán. Làm đúng từ đầu sẽ đỡ tốn công sửa chữa về sau.
2. Sau khi thành lập công ty cần làm gì: 10 việc cụ thể
| # | Việc cần làm | Mục đích |
|---|---|---|
| 1 | Treo biển tại trụ sở | Đáp ứng yêu cầu về trụ sở, thuận tiện khi cơ quan quản lý xác minh |
| 2 | Làm con dấu (nếu sử dụng) | Doanh nghiệp tự quyết định hình thức, số lượng con dấu |
| 3 | Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp | Nhận vốn góp, thanh toán không dùng tiền mặt, nộp thuế điện tử |
| 4 | Mua chữ ký số | Ký tờ khai, hoá đơn điện tử và giao dịch điện tử |
| 5 | Kích hoạt tài khoản thuế điện tử | Nộp tờ khai, nộp thuế và tra cứu nghĩa vụ trực tuyến |
| 6 | Đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử | Bắt buộc trước khi xuất hoá đơn bán hàng, dịch vụ |
| 7 | Góp đủ vốn điều lệ | Góp đúng hạn luật định, có chứng từ góp vốn rõ ràng |
| 8 | Chọn chế độ kế toán, mở sổ sách | Ghi nhận chi phí, doanh thu ngay từ ngày đầu |
| 9 | Ký hợp đồng lao động, đăng ký bảo hiểm | Khi tuyển nhân viên đầu tiên |
| 10 | Lập lịch khai thuế quý đầu | Không bỏ lỡ hạn GTGT, TNCN, tạm nộp TNDN |
Thứ tự trên mang tính gợi ý. Một số việc có thể làm song song, ví dụ mua chữ ký số cùng lúc mở tài khoản ngân hàng. Việc 5 và 6 thường cần có chữ ký số trước.
3. Lịch thực hiện gợi ý trong 30 ngày đầu
- Tuần 1
Treo biển, làm con dấu (nếu dùng), mở tài khoản ngân hàng, mua chữ ký số.
- Tuần 2
Kích hoạt tài khoản thuế điện tử, đăng ký hoá đơn điện tử, góp vốn qua tài khoản ngân hàng.
- Tuần 3
Chọn chế độ kế toán, mở sổ sách, tập hợp chứng từ chi phí thành lập.
- Tuần 4
Ký hợp đồng lao động, đăng ký bảo hiểm nếu đã tuyển nhân viên; lập lịch thuế cả năm.
- Cuối tháng đầu quý sau
Nộp tờ khai thuế GTGT quý đầu tiên, kể cả khi chưa có doanh thu.
4. Nghĩa vụ thuế trong quý đầu tiên
Năm 2026 có một điểm thuận lợi: lệ phí môn bài đã được bãi bỏ từ 01/01/2026 theo Nghị quyết 198/2025/QH15, nên công ty mới không còn phải khai môn bài. Các nghĩa vụ còn lại gồm:
- Thuế GTGT: doanh nghiệp mới khai theo quý, hạn ngày cuối cùng của tháng đầu quý sau.
- Thuế TNCN khấu trừ: khai cùng kỳ với GTGT; quý không phát sinh khấu trừ thì không phải nộp tờ khai TNCN.
- Thuế TNDN: không nộp tờ khai quý, nhưng tạm nộp theo quý nếu có thu nhập, hạn ngày 30 của tháng đầu quý sau.
- Hoá đơn đầu vào: từ 5 triệu đồng trở lên phải thanh toán không dùng tiền mặt để được khấu trừ thuế GTGT.
Trường hợp chưa có doanh thu, doanh nghiệp vẫn phải nộp tờ khai đúng hạn. Xem thêm bài doanh nghiệp không phát sinh doanh thu để biết cần nộp gì.
5. Khi tuyển nhân viên đầu tiên
Khi ký hợp đồng lao động thuộc diện tham gia bảo hiểm bắt buộc, doanh nghiệp đóng 21,5% trên tiền lương đóng BHXH, người lao động đóng 10,5%. Phần doanh nghiệp đóng chia như sau:
- BHXH17,5%
- BHYT3%
- BHTN1%
Ví dụ minh hoạ: với tiền lương đóng BHXH giả định 10 triệu đồng/tháng, doanh nghiệp đóng 2.150.000đ, người lao động đóng 1.050.000đ (10,5%: BHXH 8%, BHYT 1,5%, BHTN 1%).
Xem dạng bảng
| BHXH | 17,5% |
| BHYT | 3% |
| BHTN | 1% |
Khoản này nên tính vào ngân sách lương ngay từ lúc tuyển dụng. Ngoài ra, doanh nghiệp khấu trừ thuế TNCN của nhân viên nếu thu nhập đến mức chịu thuế; từ kỳ tính thuế 2026, mức giảm trừ gia cảnh cho bản thân là 15,5 triệu đồng/tháng và mỗi người phụ thuộc là 6,2 triệu đồng/tháng.
6. Lỗi thường gặp và cách xử lý gọn
- Quên nộp tờ khai quý đầu vì nghĩ chưa có doanh thu thì chưa phải khai.
- Góp vốn bằng tiền mặt, không có chứng từ, gây khó khăn khi đối chiếu sổ sách.
- Chi phí thành lập không có hoá đơn hợp lệ, không đưa được vào chi phí.
- Thanh toán hoá đơn lớn bằng tiền mặt, mất quyền khấu trừ thuế GTGT đầu vào.
- Không lưu chứng từ, trong khi chứng từ dùng ghi sổ phải lưu tối thiểu 10 năm.
Nếu vẫn băn khoăn sau khi thành lập công ty cần làm gì trước, hãy ưu tiên những việc gắn với hạn nộp thuế. Cách gọn nhất là giao phần kế toán, thuế cho người có chuyên môn ngay từ tháng đầu. Với công ty mới, dịch vụ kế toán giá rẻ, minh bạch từ 399.000đ/tháng thường đủ cho giai đoạn chưa phát sinh nhiều hoá đơn.
Câu hỏi thường gặp
Công ty mới chưa có doanh thu có phải nộp tờ khai thuế không?
Có. Doanh nghiệp mới thành lập khai thuế GTGT theo quý và vẫn phải nộp tờ khai đúng hạn dù chưa phát sinh doanh thu.
Có bắt buộc phải có con dấu không?
Doanh nghiệp tự quyết định hình thức, số lượng con dấu theo quy định hiện hành. Nhiều giao dịch điện tử hiện dùng chữ ký số thay cho con dấu.
Công ty mới năm 2026 có phải nộp lệ phí môn bài không?
Không. Lệ phí môn bài đã được bãi bỏ từ ngày 01/01/2026 theo Nghị quyết 198/2025/QH15.
Khi nào cần đăng ký bảo hiểm bắt buộc?
Khi doanh nghiệp ký hợp đồng lao động thuộc diện tham gia bảo hiểm bắt buộc. Doanh nghiệp đóng 21,5% và người lao động đóng 10,5% trên tiền lương đóng BHXH.
Để ACCA lo phần kế toán 30 ngày đầu
ACCA Consulting Vietnam cung cấp dịch vụ kế toán tại TP.HCM và làm việc từ xa với doanh nghiệp toàn quốc. Nhận tư vấn để bắt đầu đúng ngay từ tháng đầu.
Nhận tư vấn miễn phíZaloWhatsApp
