Thủ tục thành lập công ty TNHH 2026 từ A–Z

Công ty TNHH là loại hình được nhiều chủ doanh nghiệp chọn khi bắt đầu kinh doanh vì chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp. Thủ tục thành lập công ty hiện nay chủ yếu làm trực tuyến và không quá phức tạp nếu bạn chuẩn bị đúng từ đầu. Bài viết của ACCA Consulting Vietnam tổng hợp quy trình từ A–Z cho năm 2026, kèm các lỗi thường gặp khiến hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi.

1. Chuẩn bị gì trước khi làm thủ tục thành lập công ty?

Phần lớn hồ sơ bị trả về không phải vì thiếu giấy tờ, mà vì thông tin ban đầu chưa được cân nhắc kỹ. Trước khi soạn hồ sơ, bạn nên chốt 6 nội dung sau:

• Loại hình: công ty TNHH một thành viên (một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ) hay công ty TNHH hai thành viên trở lên.
• Tên công ty: gồm loại hình và tên riêng, không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký. Nên tra cứu trước trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Địa chỉ trụ sở: rõ ràng, có thể liên lạc được. Cần lưu ý địa giới hành chính mới sau khi sắp xếp đơn vị hành chính.
• Ngành, nghề kinh doanh: chọn theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam; ngành có điều kiện cần kiểm tra yêu cầu riêng.
• Vốn điều lệ: phù hợp với quy mô hoạt động và khả năng góp thực tế của chủ sở hữu, thành viên.
• Người đại diện theo pháp luật: chức danh, thông tin cá nhân và giấy tờ pháp lý còn hiệu lực.

2. Hồ sơ thành lập công ty TNHH gồm những gì?

Thành phần hồ sơ khác nhau một chút giữa TNHH một thành viên và TNHH hai thành viên trở lên. Bảng dưới đây giúp bạn đối chiếu nhanh:

Mẫu giấy tờ áp dụng theo quy định hiện hành về đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp có thành viên là nhà đầu tư nước ngoài, quy trình khác biệt đáng kể vì thường phải xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trước; bạn nên trao đổi riêng với đơn vị tư vấn.

3. Quy trình 6 bước thành lập công ty TNHH

Từ năm 2025, sau khi sáp nhập Sở Kế hoạch và Đầu tư, Phòng Đăng ký kinh doanh trực thuộc Sở Tài chính. Thời hạn 3 ngày làm việc theo Luật Doanh nghiệp 2020 chỉ tính khi hồ sơ hợp lệ. Hồ sơ phải sửa nhiều lần sẽ kéo dài tổng thời gian đáng kể.

4. Lỗi thường gặp khiến hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi

1. Tên công ty trùng hoặc dễ gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký.
2. Ngành nghề ghi chưa đúng mã hoặc chọn ngành có điều kiện mà chưa đáp ứng.
3. Địa chỉ trụ sở chưa đầy đủ, đặc biệt khi tên phường, xã đã thay đổi theo địa giới hành chính mới.
4. Thông tin cá nhân không khớp giữa giấy tờ pháp lý và nội dung kê khai.
5. Điều lệ thiếu nội dung hoặc chưa đủ chữ ký của chủ sở hữu, thành viên.
6. Thiếu văn bản uỷ quyền khi người nộp không phải người đại diện theo pháp luật.

Mỗi lần hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi, thời hạn giải quyết được tính lại từ khi nộp hồ sơ hợp lệ. Vì vậy, kiểm tra kỹ một lần trước khi nộp thường nhanh hơn sửa nhiều lần.

5. Việc cần làm ngay sau khi có giấy phép

Hoàn tất thủ tục thành lập công ty mới chỉ là bước đầu. Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần mở tài khoản ngân hàng, mua chữ ký số, đăng ký hoá đơn điện tử, treo biển tại trụ sở và bắt đầu kê khai thuế. Danh sách chi tiết có tại bài sau khi thành lập công ty cần làm gì.

Một số điểm cần nhớ trong năm 2026:

• Doanh nghiệp mới thành lập khai thuế GTGT theo quý, hạn ngày cuối cùng của tháng đầu quý sau.
• Lệ phí môn bài đã bãi bỏ từ 01/01/2026 theo Nghị quyết 198/2025/QH15, nên không còn hạng mục khai môn bài cho công ty mới.
• Hoá đơn điện tử bắt buộc với doanh nghiệp theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
• Chứng từ kế toán dùng ghi sổ, lập báo cáo tài chính phải lưu tối thiểu 10 năm.

6. Tự làm hay dùng dịch vụ thành lập công ty?

Nếu bạn đã quen với hệ thống đăng ký trực tuyến và có thời gian, tự làm thủ tục thành lập công ty là hoàn toàn khả thi. Ngược lại, nếu muốn hạn chế sai sót và có người hướng dẫn các bước sau thành lập, dùng dịch vụ sẽ tiết kiệm thời gian hơn.

Lợi thế lớn nhất khi kết hợp thành lập và dịch vụ kế toán trọn gói là sổ sách được thiết lập đúng ngay từ tháng đầu. Bạn có thể tham khảo thêm tiêu chí chọn đơn vị tại bài dịch vụ kế toán TP.⁠HCM.

Câu hỏi thường gặp