Dịch vụ kế toán TP.⁠HCM: 8 tiêu chí chọn công ty dịch vụ uy tín

TP.⁠HCM có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán TP.⁠HCM, từ cá nhân làm thêm đến công ty có văn phòng và đội ngũ riêng. Giá chênh nhau nhiều, cách làm việc càng khác nhau. Bài này đưa ra 8 tiêu chí cụ thể để bạn chọn một công ty dịch vụ kế toán uy tín, kèm bảng chấm điểm nhanh và bảng giá công khai của ACCA Consulting Vietnam để đối chiếu.

1. Vì sao chọn đúng dịch vụ kế toán TP.⁠HCM lại quan trọng?

Khi thuê dịch vụ, doanh nghiệp giao cho bên ngoài phần việc liên quan trực tiếp đến tiền thuế và hồ sơ pháp lý. Tuy vậy, trách nhiệm trước cơ quan thuế vẫn thuộc về doanh nghiệp. Tờ khai trễ, hoá đơn không hợp lệ hay sổ sách thiếu chứng từ đều có thể dẫn đến tiền phạt, tiền chậm nộp hoặc truy thu khi kiểm tra quyết toán.

Hồ sơ kế toán còn phải lưu trữ tối thiểu 10 năm với chứng từ dùng ghi sổ và lập báo cáo tài chính. Nếu chọn sai đơn vị, việc đổi sang bên khác thường kéo theo chi phí rà soát, làm lại sổ sách. Vì vậy, đánh giá kỹ từ đầu luôn rẻ hơn sửa sai về sau.

2. 8 tiêu chí chọn công ty dịch vụ kế toán uy tín

Tiêu chí 1: Pháp nhân rõ ràng

Ưu tiên đơn vị là doanh nghiệp có mã số thuế tra cứu được, địa chỉ văn phòng cụ thể và ký hợp đồng dịch vụ bằng pháp nhân. Điều này giúp bạn có căn cứ khi cần đối chiếu trách nhiệm.

Tiêu chí 2: Báo giá minh bạch

Báo giá tốt nêu rõ phí tính theo số hoá đơn, chứng từ, ngành nghề và số nhân viên. Mọi phụ phí phải được ghi sẵn, không để đến cuối năm mới báo thêm phí lập báo cáo tài chính hay quyết toán.

Tiêu chí 3: Hợp đồng nêu đúng phạm vi

Hợp đồng cần liệt kê việc được làm và việc không bao gồm: tờ khai định kỳ, sổ sách, báo cáo tài chính, quyết toán, lương và bảo hiểm. Đọc kỹ phần này giúp tránh hiểu lầm về sau.

Tiêu chí 4: Quy trình giao nhận chứng từ

Đơn vị chuyên nghiệp có lịch nhận chứng từ, kênh gửi tài liệu cố định và nhắc hạn trước mỗi kỳ. Bạn không phải tự nhớ ngày nộp tờ khai.

Tiêu chí 5: Báo cáo định kỳ cho chủ doanh nghiệp

Trước khi nộp, bạn nên nhận được số thuế dự kiến để duyệt. Định kỳ, bên dịch vụ nên tóm tắt tình hình doanh thu, chi phí và các điểm cần lưu ý.

Tiêu chí 6: Kinh nghiệm theo ngành và loại hình

Kế toán thương mại khác sản xuất, xây dựng; doanh nghiệp FDI còn cần báo cáo tài chính có kiểm toán độc lập và trao đổi bằng tiếng Anh. Hãy hỏi đơn vị đã từng làm cho loại hình giống bạn chưa.

Tiêu chí 7: Bảo mật và bàn giao

Hợp đồng nên có điều khoản bảo mật dữ liệu và cam kết bàn giao đầy đủ sổ sách, chứng từ khi chấm dứt hợp tác. Đây là điểm nhiều doanh nghiệp bỏ qua.

Tiêu chí 8: Hỗ trợ khi cơ quan thuế làm việc

Khi có thông báo giải trình hay kiểm tra quyết toán, bên dịch vụ nên hỗ trợ chuẩn bị số liệu, hồ sơ giải trình theo phạm vi đã thoả thuận. Hỏi rõ phần hỗ trợ này có tính phí riêng hay không.

3. Bảng giá tham khảo dịch vụ kế toán TP.⁠HCM tại ACCA

Tiêu chí báo giá minh bạch dễ kiểm tra nhất khi đơn vị công khai bảng giá. Tại ACCA, phí phụ thuộc số hoá đơn, chứng từ mỗi tháng và ngành nghề. Biểu đồ dưới so sánh hai nhóm ngành phổ biến, doanh nghiệp dưới 5 nhân viên.

Doanh nghiệp FDI có mức từ 640.000đ/tháng khi chưa phát sinh và 1.280.000đ/tháng cho 1–15 hoá đơn. Nếu chi phí là ưu tiên, bạn có thể đọc thêm về dịch vụ kế toán giá rẻ, minh bạch từ 399.000đ/tháng và 6 rủi ro cần tránh khi chọn giá thấp. Để ra con số chính xác, hãy dùng máy tính báo giá.

4. Dịch vụ kế toán quận 7, Tân Mỹ và làm việc từ xa toàn quốc

ACCA Consulting Vietnam (MST 0316119996) thành lập ngày 16/01/2020, văn phòng tại 232 Nguyễn Lương Bằng, Phường Tân Mỹ, TP.⁠HCM (khu vực quận 7 cũ). Doanh nghiệp ở Tân Mỹ và các phường lân cận có thể đến trao đổi trực tiếp. Chúng tôi phục vụ khách hàng trên toàn TP.⁠HCM.

Vì hoá đơn điện tử là bắt buộc với doanh nghiệp và tờ khai được nộp qua hệ thống điện tử, phần lớn công việc có thể làm từ xa. Doanh nghiệp ở tỉnh khác vẫn dùng được dịch vụ: gửi chứng từ qua email, Zalo hoặc thư mục chia sẻ, nhận tờ khai và số thuế dự kiến để duyệt.

5. Quy trình bắt đầu với ACCA Consulting Vietnam

Nếu doanh nghiệp đang dùng một đơn vị khác và muốn chuyển, bước rà soát sơ bộ giúp phát hiện tờ khai còn thiếu hoặc sổ sách chưa khớp trước khi nhận bàn giao. Bạn có thể nhận tư vấn ngay để đặt lịch rà soát.

Câu hỏi thường gặp