Nội dung bài viết
Ai cũng muốn tiết kiệm chi phí, nhất là doanh nghiệp nhỏ và mới thành lập. Nhưng dịch vụ kế toán giá rẻ chỉ thật sự rẻ khi doanh nghiệp không phải trả thêm tiền phạt, tiền chậm nộp hay chi phí làm lại sổ sách về sau. Bài này giúp bạn biết mức giá nào là hợp lý, phân biệt giá rẻ đúng nghĩa với giá rẻ cắt việc, và nhận diện 6 rủi ro thường gặp. Bảng giá công khai của ACCA Consulting Vietnam được dùng làm mốc tham chiếu.
1. Dịch vụ kế toán giá rẻ: bao nhiêu là hợp lý?
Không có một con số chung cho mọi doanh nghiệp. Phí hợp lý phụ thuộc ba yếu tố chính: số hoá đơn, chứng từ mỗi tháng, ngành nghề (sản xuất, xây dựng có nghiệp vụ giá thành, kho phức tạp hơn thương mại) và loại hình (doanh nghiệp FDI có thêm yêu cầu báo cáo). Số nhân viên cũng ảnh hưởng vì kéo theo việc tính lương, bảo hiểm và thuế TNCN.
Bảng dưới là bảng giá ACCA cho doanh nghiệp dưới 5 nhân viên. Đây là dịch vụ kế toán giá rẻ, minh bạch từ 399.000đ/tháng: mỗi mức tương ứng với một khoảng khối lượng cụ thể.
| HĐ – chứng từ/tháng | Thương mại – Dịch vụ | Sản xuất – Xây dựng | FDI |
|---|---|---|---|
| Chưa phát sinh | 399.000 | 520.000 | 640.000 |
| 1–15 | 800.000 | 1.040.000 | 1.280.000 |
| 16–30 | 1.200.000 | 1.560.000 | 1.920.000 |
| 31–50 | 1.800.000 | 2.340.000 | 2.880.000 |
| 51–100 | 2.800.000 | 3.640.000 | 4.480.000 |
| Trên 100 | từ 4.000.000 | từ 5.200.000 | từ 6.400.000 |
Bảng giá ACCA Consulting Vietnam, DN dưới 5 nhân viên. Phụ phí nhân viên: 5–15 người +300.000đ; 16–30 người +700.000đ; trên 30 người từ +1.200.000đ.
Xem dạng bảng
| Chưa phát sinh | 399.000đ |
| 1–15 HĐ | 800.000đ |
| 16–30 HĐ | 1.200.000đ |
| 31–50 HĐ | 1.800.000đ |
| 51–100 HĐ | 2.800.000đ |
| Trên 100 HĐ (từ) | 4.000.000đ |
Cách đọc bảng rất đơn giản. Một công ty thương mại có khoảng 20 hoá đơn/tháng và 8 nhân viên sẽ trả 1.200.000đ + 300.000đ = 1.500.000đ/tháng. Nếu một báo giá thấp hơn đáng kể so với khối lượng thực tế của bạn, hãy hỏi kỹ phần việc nào đã bị lược bớt.
2. Giá rẻ đúng nghĩa và giá rẻ cắt việc
Giá rẻ đúng nghĩa đến từ quy trình gọn và cách tính phí theo khối lượng, không phải từ việc bỏ bớt phần việc bắt buộc. Bảng dưới giúp bạn nhận diện hai kiểu báo giá.
| Hạng mục | Giá rẻ đúng nghĩa | Giá rẻ cắt việc |
|---|---|---|
| Căn cứ tính phí | Theo số hoá đơn, ngành, số nhân viên | Một giá chung, không hỏi khối lượng |
| Sổ sách kế toán | Ghi sổ đầy đủ trong năm | Chỉ nộp tờ khai, cuối năm mới dựng sổ |
| Báo cáo tài chính, quyết toán | Nêu rõ trong phạm vi hoặc báo phí trước | Báo thêm phí khi gần hạn 31/3 |
| Kiểm tra hoá đơn đầu vào | Có kiểm tra điều kiện khấu trừ | Nhập nguyên số liệu khách gửi |
| Nhắc hạn, số thuế dự kiến | Gửi trước mỗi kỳ để duyệt | Nộp xong mới báo |
| Bàn giao khi chấm dứt | Có điều khoản bàn giao | Không đề cập |
3. 6 rủi ro cần tránh khi chọn dịch vụ giá thấp
Rủi ro 1: Chỉ nộp tờ khai, không ghi sổ
Tờ khai có thể đúng hạn nhưng sổ sách bỏ trống. Đến hạn báo cáo tài chính và quyết toán TNDN (31/3 năm sau với năm dương lịch), số liệu không khớp, phải dựng lại sổ cả năm.
Rủi ro 2: Phí thấp ban đầu, phụ phí về sau
Phí tháng thấp nhưng báo cáo tài chính, quyết toán, lương, bảo hiểm đều tính riêng. Tổng chi phí cả năm có thể cao hơn một gói tính đủ ngay từ đầu.
Rủi ro 3: Trễ hạn tờ khai
Đây là rủi ro tốn kém nhất. Theo NĐ 125/2020 và các văn bản sửa đổi, bổ sung, tổ chức nộp hồ sơ khai thuế trễ 1–30 ngày bị phạt 2–5 triệu đồng; 31–60 ngày: 5–8 triệu; 61–90 ngày: 8–15 triệu; trên 90 ngày: 8–15 triệu nếu không phát sinh số thuế phải nộp, 15–25 triệu nếu có số thuế phải nộp (đã nộp đủ thuế và tiền chậm nộp trước khi bị lập biên bản). Nộp thuế trễ còn chịu tiền chậm nộp 0,03%/ngày.
Ví dụ minh hoạ: 399.000đ × 12 tháng. Mức phạt tối thiểu áp dụng cho tổ chức theo NĐ 125/2020 và các văn bản sửa đổi, bổ sung; chưa gồm tiền chậm nộp.
Xem dạng bảng
| Phí ACCA 12 tháng – DN chưa phát sinh | 4.788.000đ |
| Phạt tối thiểu trễ 1–30 ngày | 2.000.000đ |
| Phạt tối thiểu trễ 31–60 ngày | 5.000.000đ |
| Phạt tối thiểu trễ 61–90 ngày | 8.000.000đ |
| Phạt tối thiểu trễ trên 90 ngày (không phát sinh thuế) | 8.000.000đ |
Rủi ro 4: Hoá đơn không đủ điều kiện khấu trừ
Hoá đơn mua hàng từ 5 triệu đồng trở lên (giá đã có thuế GTGT) phải thanh toán không dùng tiền mặt mới được khấu trừ thuế GTGT đầu vào. Nếu không ai kiểm tra, doanh nghiệp có thể kê khai sai và bị loại khi kiểm tra.
Rủi ro 5: Tạm nộp TNDN không đủ
Tổng 4 quý tạm nộp TNDN không được thấp hơn 80% số thuế phải nộp theo quyết toán năm. Thiếu phần chênh lệch có thể bị tính tiền chậm nộp. Bên dịch vụ cần theo dõi lãi lỗ trong năm để ước tính đúng.
Rủi ro 6: Không bàn giao, thất lạc chứng từ
Chứng từ dùng ghi sổ, lập báo cáo tài chính phải lưu trữ tối thiểu 10 năm. Khi đổi đơn vị dịch vụ mà không có biên bản bàn giao, doanh nghiệp dễ mất dữ liệu đúng lúc cần giải trình.
4. Cách chọn dịch vụ kế toán giá rẻ mà không rủi ro
- 1Đếm khối lượng
Tính số hoá đơn đầu vào, đầu ra trung bình mỗi tháng và số nhân viên.
- 2Đối chiếu bảng giá
So báo giá với bảng giá công khai theo đúng ngành và khối lượng.
- 3Đọc phạm vi
Kiểm tra sổ sách, báo cáo tài chính, quyết toán, lương có nằm trong gói không.
- 4Hỏi về bàn giao
Yêu cầu điều khoản bàn giao và bảo mật trong hợp đồng.
- Ghi rõ mức phí theo số hoá đơn và ngành
- Nêu sẵn phụ phí theo số nhân viên
- Liệt kê việc bao gồm và không bao gồm
- Có lịch nhắc hạn và gửi số thuế dự kiến
- Có điều khoản bàn giao khi chấm dứt
Câu hỏi thường gặp
Dịch vụ kế toán giá rẻ nhất tại ACCA là bao nhiêu?
Gói chỉ khai báo thuế cho doanh nghiệp thương mại – dịch vụ chưa phát sinh hoá đơn từ 399.000đ/tháng. Khi có hoá đơn, phí tính theo số hoá đơn, ngành nghề và số nhân viên.
Vì sao doanh nghiệp sản xuất, xây dựng có phí cao hơn thương mại?
Doanh nghiệp sản xuất, xây dựng thường có thêm nghiệp vụ giá thành, nguyên vật liệu, công trình nên khối lượng xử lý lớn hơn ở cùng số hoá đơn. Vì vậy bảng giá được tách riêng theo ngành.
Doanh nghiệp có tự kiểm tra được dịch vụ đang làm đủ việc không?
Có. Hãy yêu cầu bản tờ khai đã nộp, thông báo chấp nhận và sổ sách theo kỳ. Nếu cần, ACCA hỗ trợ kiểm tra sơ bộ sổ sách miễn phí để phát hiện tồn đọng.
Phí dịch vụ đã gồm báo cáo tài chính và quyết toán năm chưa?
Mỗi đơn vị có phạm vi khác nhau, vì vậy hãy hỏi rõ trước khi ký. Với ACCA, phạm vi gói và các việc ngoài gói được nêu trong báo giá bằng văn bản.
Giá rẻ nhưng đủ việc, rõ phạm vi
Liên hệ ACCA Consulting Vietnam qua hotline/Zalo +84 938 847 699 để nhận báo giá dịch vụ kế toán tại TP.HCM theo đúng khối lượng của bạn, kèm rà soát sơ bộ sổ sách miễn phí.
Nhận tư vấn miễn phíZaloWhatsApp
