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Toute entreprise cherche à réduire ses coûts, surtout lorsqu'elle est petite ou nouvellement créée. Mais une comptabilité à bas prix n'est réellement économique que si elle n'entraîne ni amendes, ni intérêts de retard, ni frais de reprise de la comptabilité par la suite. Cet article vous aide à identifier un prix raisonnable, à distinguer un tarif bas honnête d'une offre qui rogne sur les prestations, et à repérer 6 risques fréquents. La grille tarifaire publique d'ACCA Consulting Vietnam sert de point de référence.
1. Comptabilité à bas prix : quel est le juste prix ?
Il n'existe pas de montant unique valable pour toutes les entreprises. Le juste prix dépend de trois facteurs principaux : le nombre de factures et de pièces par mois, le secteur d'activité (l'industrie et le BTP impliquent calcul des coûts de revient et gestion de stocks, plus complexes que le négoce) et la forme de l'entreprise (une entreprise FDI a des obligations de reporting supplémentaires). L'effectif compte également, puisqu'il implique paie, assurances sociales et impôt sur le revenu des personnes physiques (IRPP/TNCN).
Le tableau ci-dessous présente la grille d'ACCA pour les entreprises de moins de 5 salariés : une offre accessible et transparente dès 399 000 VND/mois (≈ 14,50 EUR, conversion approximative au taux indicatif de 27 600 VND/EUR), chaque palier correspondant à un volume de travail précis.
| Factures – pièces/mois | Commerce – Services | Production – BTP | FDI |
|---|---|---|---|
| Aucune activité | 399 000 | 520 000 | 640 000 |
| 1–15 | 800 000 | 1 040 000 | 1 280 000 |
| 16–30 | 1 200 000 | 1 560 000 | 1 920 000 |
| 31–50 | 1 800 000 | 2 340 000 | 2 880 000 |
| 51–100 | 2 800 000 | 3 640 000 | 4 480 000 |
| Plus de 100 | dès 4 000 000 | dès 5 200 000 | dès 6 400 000 |
Grille tarifaire ACCA Consulting Vietnam, entreprises de moins de 5 salariés. Supplément effectif : 5–15 salariés +300 000 VND ; 16–30 salariés +700 000 VND ; plus de 30 salariés dès +1 200 000 VND.
Voir le tableau
| Aucune activité | 399 000 VND |
| 1–15 factures | 800 000 VND |
| 16–30 factures | 1 200 000 VND |
| 31–50 factures | 1 800 000 VND |
| 51–100 factures | 2 800 000 VND |
| Plus de 100 factures (dès) | 4 000 000 VND |
La lecture est simple. Une société de négoce avec environ 20 factures/mois et 8 salariés paiera 1 200 000 VND + 300 000 VND = 1 500 000 VND/mois. Si un devis est nettement inférieur à ce que justifie votre volume réel, demandez précisément quelles prestations ont été supprimées.
2. Prix bas honnête ou prestations rognées ?
Un prix bas honnête résulte d'un processus efficace et d'une tarification au volume, pas de la suppression de travaux obligatoires. Le tableau ci-dessous vous aide à distinguer les deux types de devis.
| Élément | Prix bas honnête | Prestations rognées |
|---|---|---|
| Base de calcul | Selon le nombre de factures, le secteur et l'effectif | Prix unique, sans question sur le volume |
| Tenue des livres | Écritures complètes tout au long de l'année | Seules les déclarations sont déposées ; les livres sont reconstitués en fin d'année |
| États financiers, déclaration annuelle | Inclus dans le périmètre ou tarif annoncé à l'avance | Supplément annoncé à l'approche de l'échéance du 31/3 |
| Contrôle des factures d'achat | Vérification des conditions de déduction | Saisie telle quelle des données du client |
| Rappels, impôt prévisionnel | Envoyés avant chaque période pour validation | Information seulement après le dépôt |
| Restitution en fin de contrat | Clause de restitution prévue | Aucune mention |
3. 6 risques à éviter avec une offre à bas prix
Risque 1 : des déclarations déposées, mais aucune comptabilité tenue
Les déclarations peuvent être déposées à temps alors que les livres restent vides. À l'échéance des états financiers et de la déclaration annuelle d'impôt sur les sociétés (IS/TNDN) – le 31/3 de l'année suivante pour un exercice calendaire –, les chiffres ne concordent pas et il faut reconstituer la comptabilité de toute l'année.
Risque 2 : un prix d'appel bas, puis des suppléments
L'abonnement mensuel est bas, mais états financiers, déclaration annuelle, paie et assurances sociales sont facturés à part. Le coût annuel total peut dépasser celui d'une formule complète dès le départ.
Risque 3 : des déclarations déposées en retard
C'est le risque le plus coûteux. Selon le Décret 125/2020/ND-CP et ses textes modificatifs, une personne morale qui dépose sa déclaration fiscale avec 1 à 30 jours de retard encourt une amende de 2 à 5 millions de VND ; 31 à 60 jours : 5 à 8 millions ; 61 à 90 jours : 8 à 15 millions ; plus de 90 jours : 8 à 15 millions en l'absence d'impôt dû, 15 à 25 millions en cas d'impôt dû (si l'impôt et les intérêts de retard ont été intégralement payés avant l'établissement du procès-verbal). Le paiement tardif de l'impôt entraîne en outre des intérêts de retard de 0,03 % par jour.
Exemple illustratif : 399 000 VND × 12 mois. Amendes minimales applicables aux personnes morales selon le Décret 125/2020/ND-CP et ses textes modificatifs ; hors intérêts de retard.
Voir le tableau
| Honoraires ACCA sur 12 mois – entreprise sans activité | 4 788 000 VND |
| Amende minimale, retard de 1 à 30 jours | 2 000 000 VND |
| Amende minimale, retard de 31 à 60 jours | 5 000 000 VND |
| Amende minimale, retard de 61 à 90 jours | 8 000 000 VND |
| Amende minimale, retard de plus de 90 jours (sans impôt dû) | 8 000 000 VND |
Risque 4 : des factures ne remplissant pas les conditions de déduction
Une facture d'achat de 5 millions de VND ou plus (TVA comprise) doit être réglée autrement qu'en espèces pour que la TVA (GTGT) d'amont soit déductible. Sans vérification, l'entreprise risque des déclarations erronées et un rejet de la déduction lors d'un contrôle.
Risque 5 : des acomptes d'IS insuffisants
Le total des 4 acomptes trimestriels d'IS ne doit pas être inférieur à 80 % de l'impôt dû selon la déclaration annuelle. L'insuffisance peut donner lieu à des intérêts de retard. Le prestataire doit donc suivre le résultat en cours d'année pour estimer correctement les acomptes.
Risque 6 : aucune restitution, des pièces perdues
Les pièces servant à la tenue des livres et à l'établissement des états financiers doivent être conservées au moins 10 ans. En changeant de prestataire sans procès-verbal de passation, l'entreprise risque de perdre des données au moment précis où elle doit se justifier.
4. Choisir une comptabilité abordable sans prendre de risques
- 1Mesurez votre volume
Calculez le nombre moyen de factures d'achat et de vente par mois et votre effectif.
- 2Comparez à une grille
Confrontez le devis à une grille tarifaire publique pour votre secteur et votre volume.
- 3Lisez le périmètre
Vérifiez si la tenue des livres, les états financiers, la déclaration annuelle et la paie sont inclus.
- 4Interrogez sur la restitution
Exigez des clauses de restitution et de confidentialité dans le contrat.
- Précise les honoraires selon le nombre de factures et le secteur
- Indique d'emblée le supplément lié à l'effectif
- Liste ce qui est inclus et ce qui ne l'est pas
- Prévoit des rappels d'échéances et l'envoi de l'impôt prévisionnel
- Comporte une clause de restitution en fin de contrat
Questions fréquentes
Quelle est l'offre la moins chère d'ACCA ?
La formule « déclarations fiscales seules » pour une entreprise de commerce – services sans facture démarre à 399 000 VND/mois. Dès qu'il y a des factures, les honoraires dépendent de leur nombre, du secteur et de l'effectif.
Pourquoi les entreprises industrielles et du BTP paient-elles plus cher que les sociétés de négoce ?
Elles gèrent en plus le calcul des coûts de revient, les matières premières et les chantiers, ce qui alourdit le traitement à nombre de factures égal. C'est pourquoi la grille est différenciée par secteur.
L'entreprise peut-elle vérifier elle-même que son prestataire fait tout le travail ?
Oui. Demandez les déclarations déposées, les accusés de réception et les livres comptables de chaque période. Si besoin, ACCA Consulting VN réalise gratuitement une revue préliminaire de votre comptabilité pour détecter les retards.
Les honoraires incluent-ils les états financiers et la déclaration annuelle ?
Le périmètre varie selon les prestataires : posez la question avant de signer. Chez ACCA, le périmètre de la formule et les prestations hors forfait sont précisés dans le devis écrit.
Un prix bas, mais un travail complet et un périmètre clair
Contactez ACCA Consulting Vietnam au +84 938 847 699 (téléphone/Zalo) pour obtenir un devis comptable à Hô Chi Minh-Ville adapté à votre volume réel, avec une revue préliminaire gratuite de votre comptabilité.
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