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Jedes Unternehmen möchte Kosten sparen, besonders kleine und neu gegründete. Doch eine günstige Buchhaltung ist nur dann wirklich günstig, wenn später keine Bußgelder, Säumniszuschläge oder Kosten für die Nacharbeit der Bücher hinzukommen. Dieser Beitrag zeigt, welcher Preis angemessen ist, wie Sie echte Preisvorteile von Angeboten mit gekürzter Leistung unterscheiden und welche 6 Risiken häufig auftreten. Als Referenz dient die öffentliche Preisliste von ACCA Consulting Vietnam.
1. Günstige Buchhaltung: Welcher Preis ist angemessen?
Eine Einheitszahl für alle Unternehmen gibt es nicht. Ein angemessener Preis hängt von drei Hauptfaktoren ab: Anzahl der Rechnungen und Belege pro Monat, Branche (Produktion und Bau sind wegen Kostenrechnung und Lagerhaltung komplexer als Handel) und Unternehmensform (FDI-Unternehmen haben zusätzliche Berichtspflichten). Auch die Mitarbeiterzahl spielt eine Rolle, da sie Lohnabrechnung, Sozialversicherung und persönliche Einkommensteuer (PIT/TNCN) nach sich zieht.
Die folgende Tabelle zeigt die Preise von ACCA Consulting VN für Unternehmen mit weniger als 5 Mitarbeitern – günstig und transparent ab 399.000 VND/Monat (≈ 14,50 EUR, Näherungswert bei einem Referenzkurs von 27.600 VND/EUR). Jede Stufe entspricht einem konkreten Arbeitsvolumen.
| Rechnungen – Belege/Monat | Handel – Dienstleistung | Produktion – Bau | FDI |
|---|---|---|---|
| Keine Geschäftsvorfälle | 399.000 | 520.000 | 640.000 |
| 1–15 | 800.000 | 1.040.000 | 1.280.000 |
| 16–30 | 1.200.000 | 1.560.000 | 1.920.000 |
| 31–50 | 1.800.000 | 2.340.000 | 2.880.000 |
| 51–100 | 2.800.000 | 3.640.000 | 4.480.000 |
| Über 100 | ab 4.000.000 | ab 5.200.000 | ab 6.400.000 |
Preisliste ACCA Consulting Vietnam, Unternehmen unter 5 Mitarbeitern. Personalzuschlag: 5–15 Personen +300.000 VND; 16–30 Personen +700.000 VND; über 30 Personen ab +1.200.000 VND.
Als Tabelle
| Keine Vorfälle | 399.000 VND |
| 1–15 Rechn. | 800.000 VND |
| 16–30 Rechn. | 1.200.000 VND |
| 31–50 Rechn. | 1.800.000 VND |
| 51–100 Rechn. | 2.800.000 VND |
| Über 100 Rechn. (ab) | 4.000.000 VND |
Die Tabelle ist einfach zu lesen: Ein Handelsunternehmen mit rund 20 Rechnungen pro Monat und 8 Mitarbeitern zahlt 1.200.000 VND + 300.000 VND = 1.500.000 VND/Monat. Liegt ein Angebot deutlich unter dem, was Ihr tatsächliches Volumen erwarten lässt, fragen Sie genau nach, welche Leistungen weggelassen wurden.
2. Echter Preisvorteil vs. Billigpreis durch gekürzte Leistung
Ein echter Preisvorteil entsteht durch schlanke Prozesse und eine volumenbasierte Abrechnung – nicht durch das Weglassen von Pflichtaufgaben. Die folgende Tabelle hilft Ihnen, beide Angebotsarten zu unterscheiden.
| Punkt | Echter Preisvorteil | Gekürzte Leistung |
|---|---|---|
| Berechnungsgrundlage | Nach Rechnungsanzahl, Branche, Mitarbeiterzahl | Einheitspreis, ohne Frage nach dem Volumen |
| Buchführung | Laufende, vollständige Buchführung im Jahr | Nur Steuererklärungen, Bücher erst zum Jahresende |
| Jahresabschluss, Steuerabrechnung | Im Umfang enthalten oder vorab bepreist | Aufpreis kurz vor der Frist 31. März |
| Prüfung der Eingangsrechnungen | Prüfung der Abzugsvoraussetzungen | Kundendaten werden ungeprüft übernommen |
| Fristerinnerung, voraussichtliche Steuer | Vor jeder Periode zur Freigabe | Information erst nach Einreichung |
| Übergabe bei Vertragsende | Übergabeklausel vorhanden | Nicht erwähnt |
3. 6 Risiken bei der Wahl eines Billiganbieters
Risiko 1: Nur Steuererklärungen, keine Buchführung
Die Erklärungen werden womöglich fristgerecht eingereicht, die Bücher bleiben aber leer. Zur Frist für Jahresabschluss und Körperschaftsteuer-Abrechnung (CIT/TNDN; 31. März des Folgejahres bei Kalenderjahr) passen die Zahlen nicht zusammen, und die Bücher müssen für das ganze Jahr neu erstellt werden.
Risiko 2: Niedriger Einstiegspreis, Zuschläge später
Die Monatsgebühr ist niedrig, aber Jahresabschluss, Steuerabrechnung, Lohn und Sozialversicherung werden extra berechnet. Die Gesamtkosten des Jahres können höher liegen als bei einem von Anfang an vollständig kalkulierten Paket.
Risiko 3: Verspätete Steuererklärungen
Dies ist das teuerste Risiko. Nach Dekret 125/2020/ND-CP (NĐ 125/2020) und seinen Änderungen und Ergänzungen werden Organisationen bei einer um 1–30 Tage verspäteten Steuererklärung mit 2–5 Mio. VND bestraft; 31–60 Tage: 5–8 Mio.; 61–90 Tage: 8–15 Mio.; über 90 Tage: 8–15 Mio., wenn keine Steuer zu zahlen ist, bzw. 15–25 Mio., wenn Steuer zu zahlen ist (sofern Steuer und Säumniszuschlag vor Aufnahme des Protokolls vollständig gezahlt wurden). Für verspätete Steuerzahlungen fällt zudem ein Säumniszuschlag von 0,03 % pro Tag an.
Beispielrechnung: 399.000 VND × 12 Monate. Mindestbußgelder für Organisationen nach Dekret 125/2020/ND-CP und seinen Änderungen und Ergänzungen; ohne Säumniszuschläge.
Als Tabelle
| ACCA-Gebühr 12 Monate – ohne Geschäftsvorfälle | 4.788.000 VND |
| Mindestbußgeld 1–30 Tage verspätet | 2.000.000 VND |
| Mindestbußgeld 31–60 Tage verspätet | 5.000.000 VND |
| Mindestbußgeld 61–90 Tage verspätet | 8.000.000 VND |
| Mindestbußgeld über 90 Tage (ohne Steuerschuld) | 8.000.000 VND |
Risiko 4: Rechnungen ohne Abzugsberechtigung
Eingangsrechnungen ab 5 Mio. VND (inkl. Mehrwertsteuer) müssen unbar bezahlt werden, damit die Vorsteuer (VAT/GTGT) abgezogen werden darf. Prüft das niemand, kann das Unternehmen falsch erklären, und der Abzug wird bei einer Prüfung gestrichen.
Risiko 5: Zu geringe CIT-Vorauszahlungen
Die Summe der vier vierteljährlichen Körperschaftsteuer-Vorauszahlungen darf nicht unter 80 % der laut Jahresabrechnung geschuldeten Steuer liegen. Auf die Differenz können Säumniszuschläge anfallen. Der Dienstleister muss daher Gewinn und Verlust im Jahresverlauf verfolgen, um richtig zu schätzen.
Risiko 6: Keine Übergabe, verlorene Belege
Buchungsbelege und Unterlagen für den Jahresabschluss müssen mindestens 10 Jahre aufbewahrt werden. Wird der Dienstleister ohne Übergabeprotokoll gewechselt, gehen leicht genau die Daten verloren, die man für eine Stellungnahme benötigt.
4. Günstige Buchhaltung ohne Risiko wählen
- 1Volumen ermitteln
Durchschnittliche Zahl der Eingangs- und Ausgangsrechnungen pro Monat sowie Mitarbeiterzahl.
- 2Mit Preisliste abgleichen
Angebot mit der öffentlichen Preisliste für die richtige Branche und das richtige Volumen vergleichen.
- 3Leistungsumfang lesen
Prüfen, ob Buchführung, Jahresabschluss, Steuerabrechnung und Lohn enthalten sind.
- 4Nach Übergabe fragen
Übergabe- und Vertraulichkeitsklausel im Vertrag verlangen.
- die Gebühr nach Rechnungsanzahl und Branche klar ausweist
- Zuschläge nach Mitarbeiterzahl bereits nennt
- enthaltene und nicht enthaltene Leistungen auflistet
- Fristerinnerungen und voraussichtliche Steuerbeträge vorsieht
- eine Übergabeklausel für das Vertragsende enthält
Häufige Fragen
Was ist das günstigste Buchhaltungsangebot bei ACCA?
Das Paket nur mit Steuererklärungen für Handels- und Dienstleistungsunternehmen ohne Rechnungen kostet ab 399.000 VND/Monat. Sobald Rechnungen anfallen, richtet sich die Gebühr nach Rechnungsanzahl, Branche und Mitarbeiterzahl.
Warum zahlen Produktions- und Bauunternehmen mehr als Handelsunternehmen?
Produktions- und Bauunternehmen haben in der Regel zusätzliche Vorgänge wie Kostenrechnung, Material und Bauprojekte, sodass bei gleicher Rechnungszahl mehr Aufwand entsteht. Deshalb ist die Preisliste nach Branchen getrennt.
Kann ein Unternehmen selbst prüfen, ob der Dienstleister alle Aufgaben erledigt?
Ja. Fordern Sie die eingereichten Erklärungen, die Eingangsbestätigungen und die periodischen Bücher an. Bei Bedarf prüft ACCA Consulting Vietnam Ihre Bücher kostenlos vorab, um Rückstände aufzudecken.
Sind Jahresabschluss und jährliche Steuerabrechnung in der Gebühr enthalten?
Der Umfang ist von Anbieter zu Anbieter verschieden – fragen Sie daher vor der Unterzeichnung nach. Bei ACCA werden der Paketumfang und zusätzliche Leistungen im schriftlichen Angebot aufgeführt.
Günstig, aber vollständig und mit klarem Umfang
Kontaktieren Sie ACCA Consulting Vietnam über Hotline/Zalo +84 938 847 699 für ein Buchhaltungsangebot in Ho-Chi-Minh-Stadt passend zu Ihrem Volumen – inklusive kostenloser Erstprüfung Ihrer Bücher.
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