특히 소규모 기업과 신설 법인이라면 누구나 비용을 아끼고 싶어 합니다. 그러나 저렴한 회계 대행은 나중에 과태료, 지연 납부 가산금, 장부 재작성 비용을 추가로 부담하지 않을 때에만 진짜 저렴한 것입니다. 이 글은 어느 수준의 요금이 합리적인지, 합리적인 저가와 업무를 생략한 저가를 어떻게 구별하는지, 흔히 발생하는 6가지 리스크는 무엇인지 설명합니다. 기준점으로 ACCA Consulting Vietnam의 공개 요금표를 사용합니다.
1. 회계 대행 요금, 얼마가 합리적인가?
모든 기업에 적용되는 단일 금액은 없습니다. 합리적인 요금은 세 가지 주요 요소에 달려 있습니다: 월별 송장·증빙 수, 업종(제조·건설은 원가·재고 업무가 무역보다 복잡), 기업 유형(외국인투자기업(FDI)은 추가 보고 요건 있음). 직원 수 역시 급여, 보험, 개인소득세(PIT/TNCN) 처리가 수반되므로 요금에 영향을 줍니다.
아래는 직원 5명 미만 기업을 위한 ACCA 요금표입니다. 월 399,000 VND(약 21,000원, 참고 환율 1원 ≈ 18.7 VND 기준 근사치)부터 시작하는 투명한 요금이며, 각 구간은 구체적인 업무량 범위에 대응합니다.
| 송장·증빙/월 | 무역·서비스 | 제조·건설 | FDI |
|---|---|---|---|
| 발생 없음 | 399,000 | 520,000 | 640,000 |
| 1–15 | 800,000 | 1,040,000 | 1,280,000 |
| 16–30 | 1,200,000 | 1,560,000 | 1,920,000 |
| 31–50 | 1,800,000 | 2,340,000 | 2,880,000 |
| 51–100 | 2,800,000 | 3,640,000 | 4,480,000 |
| 100건 초과 | 4,000,000부터 | 5,200,000부터 | 6,400,000부터 |
ACCA Consulting Vietnam 요금표, 직원 5명 미만 기업 기준. 직원 추가 요금: 5–15명 +300,000 VND, 16–30명 +700,000 VND, 30명 초과 +1,200,000 VND부터.
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| 발생 없음 | 399,000 VND |
| 1–15건 | 800,000 VND |
| 16–30건 | 1,200,000 VND |
| 31–50건 | 1,800,000 VND |
| 51–100건 | 2,800,000 VND |
| 100건 초과(부터) | 4,000,000 VND |
표를 읽는 방법은 간단합니다. 월 약 20건의 송장과 직원 8명을 둔 무역회사는 1,200,000 VND + 300,000 VND = 월 1,500,000 VND를 지불합니다. 실제 업무량에 비해 견적이 현저히 낮다면 어떤 업무가 빠졌는지 자세히 물어보십시오.
2. 합리적인 저가 vs 업무를 줄인 저가
진정한 저가는 효율적인 프로세스와 업무량 기준 요금 산정에서 나오며, 필수 업무를 생략해서 나오는 것이 아닙니다. 아래 표로 두 유형의 견적을 구별할 수 있습니다.
| 항목 | 합리적인 저가 | 업무를 줄인 저가 |
|---|---|---|
| 요금 산정 기준 | 송장 수, 업종, 직원 수 기준 | 업무량을 묻지 않는 일률 가격 |
| 회계 장부 | 연중 장부를 빠짐없이 기록 | 신고서만 제출하고 연말에야 장부 작성 |
| 재무제표, 세무 정산 | 범위에 명시하거나 사전에 요금 고지 | 3월 31일 마감 직전에 추가 요금 청구 |
| 매입 송장 검토 | 공제 요건 확인 | 고객이 보낸 수치를 그대로 입력 |
| 기한 알림, 예상 세액 | 매 기간 전 승인용으로 전달 | 제출 후에야 통보 |
| 종료 시 인수인계 | 인수인계 조항 있음 | 언급 없음 |
3. 저가 서비스 선택 시 피해야 할 6가지 리스크
리스크 1: 신고서만 제출하고 장부는 기록하지 않음
신고서는 기한 내 제출되더라도 장부가 비어 있을 수 있습니다. 재무제표 및 법인세(CIT/TNDN) 정산 마감(역년 기준 다음 해 3월 31일)이 되면 수치가 맞지 않아 1년 치 장부를 다시 작성해야 합니다.
리스크 2: 초기 요금은 낮고 추가 요금은 나중에
월 요금은 낮지만 재무제표, 세무 정산, 급여, 보험이 모두 별도로 청구됩니다. 연간 총비용이 처음부터 모든 업무를 포함한 패키지보다 높아질 수 있습니다.
리스크 3: 신고 기한 초과
가장 비용이 큰 리스크입니다. Decree 125/2020/ND-CP(NĐ 125/2020) 및 개정·보완 규정에 따라 법인이 세무 신고서를 1–30일 늦게 제출하면 2–5백만 VND, 31–60일: 5–8백만 VND, 61–90일: 8–15백만 VND, 90일 초과: 납부 세액이 없는 경우 8–15백만 VND, 납부 세액이 있는 경우 15–25백만 VND(위반 조서 작성 전 세금과 가산금을 완납한 경우)의 과태료가 부과됩니다. 세금을 늦게 납부하면 하루 0.03%의 지연 납부 가산금도 부과됩니다.
예시: 399,000 VND × 12개월. 최소 과태료는 Decree 125/2020/ND-CP 및 개정·보완 규정에 따른 법인 기준이며, 지연 납부 가산금은 제외.
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| ACCA 12개월 요금 – 미발생 기업 | 4,788,000 VND |
| 1–30일 지연 최소 과태료 | 2,000,000 VND |
| 31–60일 지연 최소 과태료 | 5,000,000 VND |
| 61–90일 지연 최소 과태료 | 8,000,000 VND |
| 90일 초과 지연 최소 과태료(납부 세액 없음) | 8,000,000 VND |
리스크 4: 공제 요건을 충족하지 못한 송장
부가가치세(VAT/GTGT) 포함 5백만 VND 이상의 매입 송장은 비현금 결제를 해야 매입 VAT를 공제받을 수 있습니다. 아무도 확인하지 않으면 잘못 신고하여 점검 시 공제가 부인될 수 있습니다.
리스크 5: 법인세 분기 예납 부족
4개 분기 법인세 예납 합계는 연간 정산 세액의 80% 이상이어야 합니다. 부족분에 대해서는 지연 납부 가산금이 부과될 수 있습니다. 대행 업체는 연중 손익을 추적해 정확히 추정해야 합니다.
리스크 6: 인수인계 누락, 증빙 분실
장부 기록과 재무제표 작성에 사용된 증빙은 최소 10년간 보관해야 합니다. 인수인계 확인서 없이 업체를 바꾸면 정작 소명이 필요할 때 자료를 잃기 쉽습니다.
4. 리스크 없이 합리적인 회계 대행을 고르는 법
- 1업무량 파악
월평균 매입·매출 송장 수와 직원 수를 계산합니다.
- 2요금표와 대조
업종과 업무량에 맞는 공개 요금표와 견적을 비교합니다.
- 3업무 범위 확인
장부, 재무제표, 세무 정산, 급여가 패키지에 포함되는지 확인합니다.
- 4인수인계 문의
계약서에 인수인계 및 보안 조항을 요청합니다.
- 송장 수와 업종별 요금이 명확히 기재됨
- 직원 수에 따른 추가 요금이 사전에 명시됨
- 포함·제외 업무가 나열됨
- 기한 알림과 예상 세액 전달 일정이 있음
- 계약 종료 시 인수인계 조항이 있음
자주 묻는 질문
ACCA에서 가장 저렴한 회계 대행 요금은 얼마인가요?
송장이 발생하지 않은 무역·서비스 기업의 세무 신고 전용 패키지가 월 399,000 VND부터입니다. 송장이 발생하면 송장 수, 업종, 직원 수에 따라 요금이 산정됩니다.
제조·건설 기업의 요금이 무역 기업보다 높은 이유는 무엇인가요?
제조·건설 기업은 원가, 원자재, 공사 관련 업무가 추가되어 같은 송장 수라도 처리량이 더 많습니다. 따라서 요금표가 업종별로 구분되어 있습니다.
대행 업체가 업무를 제대로 하고 있는지 기업이 직접 확인할 수 있나요?
가능합니다. 제출된 신고서 사본, 수리 통지서, 기간별 장부를 요청하십시오. 필요하면 ACCA가 무료로 장부를 사전 점검하여 미처리 사항을 찾아 드립니다.
서비스 요금에 재무제표와 연간 세무 정산이 포함되나요?
업체마다 범위가 다르므로 계약 전에 명확히 확인하십시오. ACCA는 패키지 범위와 범위 외 업무를 서면 견적에 명시합니다.
저렴하지만 빠짐없이, 범위는 명확하게
핫라인/Zalo +84 938 847 699로 ACCA Consulting Vietnam에 연락하시면 귀사의 업무량에 맞춘 호치민 회계 대행 견적과 무료 장부 사전 검토를 받으실 수 있습니다.
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