Содержание
Экономить хотят все, особенно небольшие и только что созданные компании. Но недорогое бухгалтерское обслуживание действительно выгодно лишь тогда, когда потом не приходится платить штрафы, пени или восстанавливать учёт. Эта статья поможет понять, какая цена разумна, отличить честную низкую цену от «дешевизны» за счёт урезанной работы и распознать 6 типичных рисков. В качестве ориентира используется открытый прайс ACCA Consulting Vietnam.
1. Недорогая бухгалтерия: какая цена разумна?
Единой цифры для всех компаний не существует. Разумная стоимость зависит от трёх главных факторов: количества счетов-фактур и документов в месяц, отрасли (в производстве и строительстве учёт себестоимости и складов сложнее, чем в торговле) и типа компании (у компаний с иностранным капиталом — FDI — есть дополнительные требования к отчётности). Влияет и численность персонала: это расчёт зарплаты, страховых взносов и налога на доходы физических лиц (НДФЛ/TNCN).
Ниже — прайс ACCA для компаний со штатом до 5 человек. Это недорогое и прозрачное обслуживание от 399 000 VND в месяц (≈ 1 425 RUB, приблизительно, по курсу 280 VND за 1 RUB): каждому уровню цены соответствует конкретный объём работы.
| Счета и документы / мес. | Торговля – услуги | Производство – строительство | FDI |
|---|---|---|---|
| Нет операций | 399 000 | 520 000 | 640 000 |
| 1–15 | 800 000 | 1 040 000 | 1 280 000 |
| 16–30 | 1 200 000 | 1 560 000 | 1 920 000 |
| 31–50 | 1 800 000 | 2 340 000 | 2 880 000 |
| 51–100 | 2 800 000 | 3 640 000 | 4 480 000 |
| Более 100 | от 4 000 000 | от 5 200 000 | от 6 400 000 |
Прайс ACCA Consulting Vietnam, компании до 5 сотрудников. Доплата за персонал: 5–15 человек +300 000 VND; 16–30 человек +700 000 VND; более 30 человек — от +1 200 000 VND.
Показать таблицу
| Нет операций | 399 000 VND |
| 1–15 счетов | 800 000 VND |
| 16–30 счетов | 1 200 000 VND |
| 31–50 счетов | 1 800 000 VND |
| 51–100 счетов | 2 800 000 VND |
| Более 100 счетов (от) | 4 000 000 VND |
Читать таблицу просто. Торговая компания с примерно 20 счетами в месяц и 8 сотрудниками платит 1 200 000 VND + 300 000 VND = 1 500 000 VND в месяц. Если предложение заметно ниже, чем соответствует вашему реальному объёму, уточните, какие работы из него исключены.
2. Честная низкая цена и «дешевизна» за счёт урезанной работы
Честная низкая цена достигается отлаженными процессами и расчётом стоимости по объёму, а не отказом от обязательных работ. Таблица ниже поможет различить два типа предложений.
| Позиция | Честная низкая цена | Урезанная работа |
|---|---|---|
| Основа расчёта цены | Число счетов, отрасль, численность персонала | Одна цена для всех, объём не уточняется |
| Бухгалтерский учёт | Полноценный учёт в течение года | Подаются только декларации, учёт восстанавливают в конце года |
| Финансовая отчётность, годовая декларация | Включены в объём или оценены заранее | Доплата объявляется ближе к сроку 31 марта |
| Проверка входящих счетов-фактур | Проверяются условия вычета | Данные клиента вносятся без проверки |
| Напоминания, расчёт налога | Присылаются на утверждение до каждого периода | Сообщают уже после подачи |
| Передача дел при расторжении | Есть условие о передаче | Не упоминается |
3. 6 рисков при выборе самой дешёвой услуги
Риск 1: Подаются только декларации, учёт не ведётся
Декларации могут подаваться вовремя, но учётные регистры остаются пустыми. К сроку сдачи финансовой отчётности и годовой декларации по налогу на прибыль (CIT/TNDN) — 31 марта следующего года, если финансовый год совпадает с календарным, — данные не сходятся, и учёт приходится восстанавливать за весь год.
Риск 2: Низкая цена сначала, доплаты потом
Ежемесячная плата низкая, но финансовая отчётность, годовая декларация, зарплата и страхование оплачиваются отдельно. Общие расходы за год могут оказаться выше, чем у пакета, где всё учтено с самого начала.
Риск 3: Просрочка деклараций
Это самый дорогостоящий риск. Согласно Decree 125/2020/ND-CP (Постановление 125/2020) с последующими изменениями и дополнениями, организация, подавшая налоговую декларацию с опозданием на 1–30 дней, штрафуется на 2–5 млн VND; 31–60 дней — 5–8 млн; 61–90 дней — 8–15 млн; более 90 дней — 8–15 млн, если налог к уплате не возникает, и 15–25 млн, если он есть (при условии, что налог и пени уплачены до составления протокола). За просрочку уплаты налога дополнительно начисляются пени 0,03% в день.
Пример: 399 000 VND × 12 месяцев. Минимальные штрафы для организаций по Decree 125/2020/ND-CP с изменениями и дополнениями; без учёта пеней.
Показать таблицу
| Услуги ACCA за 12 месяцев — компания без операций | 4 788 000 VND |
| Мин. штраф за просрочку 1–30 дней | 2 000 000 VND |
| Мин. штраф за просрочку 31–60 дней | 5 000 000 VND |
| Мин. штраф за просрочку 61–90 дней | 8 000 000 VND |
| Мин. штраф за просрочку более 90 дней (без налога к уплате) | 8 000 000 VND |
Риск 4: Счета-фактуры, не дающие права на вычет
Входящий НДС (GTGT) по счетам на сумму от 5 млн VND (включая НДС) принимается к вычету только при безналичной оплате. Если этого никто не проверяет, компания может подать неверную декларацию, и вычет будет снят при проверке.
Риск 5: Недостаточные авансовые платежи по налогу на прибыль
Сумма авансовых платежей по налогу на прибыль за 4 квартала не должна быть меньше 80% налога по итогам годовой декларации. На недоплаченную разницу могут начислить пени. Исполнитель должен отслеживать прибыль и убытки в течение года, чтобы правильно оценивать платежи.
Риск 6: Нет передачи дел, документы теряются
Документы, на основании которых ведётся учёт и составляется финансовая отчётность, нужно хранить не менее 10 лет. Если при смене исполнителя не составлен акт передачи, компания рискует потерять данные именно тогда, когда понадобится давать пояснения.
4. Как выбрать недорогую бухгалтерию без лишних рисков
- 1Оцените объём
Посчитайте среднее число входящих и исходящих счетов в месяц и количество сотрудников.
- 2Сверьте с прайсом
Сравните предложение с открытым прайсом для вашей отрасли и объёма.
- 3Изучите объём работ
Проверьте, входят ли в пакет учёт, финансовая отчётность, годовая декларация и зарплата.
- 4Спросите о передаче дел
Потребуйте включить в договор условия о передаче дел и конфиденциальности.
- Цена чётко указана в зависимости от числа счетов и отрасли
- Доплата за персонал оговорена заранее
- Перечислено, что входит и что не входит в услугу
- Есть график напоминаний и расчёт налога до подачи
- Есть условие о передаче дел при расторжении
Частые вопросы
Сколько стоит самый недорогой пакет в ACCA?
Пакет только с подачей налоговой отчётности для торговой или сервисной компании без счетов-фактур — от 399 000 VND в месяц. При появлении счетов стоимость рассчитывается по их количеству, отрасли и численности персонала.
Почему для производства и строительства цена выше, чем для торговли?
У производственных и строительных компаний обычно есть учёт себестоимости, материалов и объектов, поэтому при том же числе счетов объём работы больше. Поэтому прайс разделён по отраслям.
Может ли компания сама проверить, выполняет ли исполнитель всю работу?
Да. Запросите копии поданных деклараций, уведомления о их принятии и учётные регистры за период. При необходимости ACCA Consulting VN бесплатно проведёт предварительную проверку учёта и выявит незакрытые вопросы.
Включены ли в стоимость финансовая отчётность и годовая декларация?
У каждого исполнителя свой объём работ, поэтому уточните это до подписания договора. В ACCA состав пакета и работы вне пакета указываются в письменном предложении.
Недорого, но в полном объёме и с понятными условиями
Свяжитесь с ACCA Consulting Vietnam по телефону/Zalo +84 938 847 699, чтобы получить предложение на бухгалтерское обслуживание в Хошимине под ваш реальный объём и бесплатную предварительную проверку учёта.
Бесплатная консультацияZaloWhatsApp
