Chi phí thành lập công ty 2026 gồm những khoản nào?

Nhiều chủ doanh nghiệp chỉ tính lệ phí đăng ký mà quên các khoản phát sinh ngay sau khi có giấy phép. Thực tế, chi phí thành lập công ty nên được nhìn theo ba nhóm: phí nhà nước, chi phí thủ tục bắt buộc sau đăng ký và chi phí vận hành tháng đầu. Bài viết của ACCA Consulting Vietnam giúp bạn lập danh sách đầy đủ cho năm 2026, khi lệ phí môn bài đã được bãi bỏ.

1. Chi phí thành lập công ty 2026 gồm những nhóm nào?

Để lập ngân sách sát thực tế, bạn nên tách chi phí thành ba nhóm thay vì gộp chung một con số:

• Nhóm 1 – Phí, lệ phí nhà nước: lệ phí đăng ký doanh nghiệp và phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp. Mức phí theo quy định hiện hành.
• Nhóm 2 – Chi phí thủ tục sau đăng ký: con dấu (nếu sử dụng), chữ ký số, hoá đơn điện tử, biển hiệu, tài khoản ngân hàng.
• Nhóm 3 – Chi phí vận hành ban đầu: thuê trụ sở, kế toán và khai thuế hằng kỳ, bảo hiểm bắt buộc khi có nhân viên.

Nhóm 1 thường nhỏ và cố định. Nhóm 2 và nhóm 3 phụ thuộc vào nhà cung cấp và quy mô hoạt động, nên đây là phần dễ vượt ngân sách nếu không tính trước.

2. Năm 2026 không còn lệ phí môn bài

Đây là thay đổi đáng chú ý nhất với doanh nghiệp mới. Từ ngày 01/01/2026, lệ phí môn bài được bãi bỏ theo Nghị quyết 198/2025/QH15. Công ty thành lập trong năm 2026 không phải khai, nộp khoản này, cả năm đầu lẫn các năm sau.

Tuy vậy, bỏ môn bài không làm giảm các nghĩa vụ khác: khai thuế GTGT theo quý (doanh nghiệp mới thành lập), tạm nộp thuế TNDN, quyết toán năm và báo cáo tài chính. Chi tiết xem bài bãi bỏ lệ phí môn bài 2026.

3. Chi phí kế toán, thuế hằng tháng sau khi thành lập

Đây là khoản chi lặp lại mỗi tháng, nên ảnh hưởng nhiều nhất đến tổng chi phí năm đầu. Mức phí phụ thuộc số hoá đơn, chứng từ phát sinh và lĩnh vực hoạt động. Biểu đồ dưới đây so sánh bảng giá ACCA giữa nhóm thương mại – dịch vụ và sản xuất – xây dựng:

Với công ty mới chưa phát sinh hoá đơn, gói chỉ khai báo thuế từ 399.000đ/tháng là đủ để nộp tờ khai đúng hạn. Khi doanh thu tăng, bạn chuyển sang gói phù hợp. Đây là lý do nhiều chủ doanh nghiệp tìm dịch vụ kế toán giá rẻ, minh bạch từ 399.000đ/tháng thay vì tuyển kế toán toàn thời gian ngay từ đầu. Bạn có thể ước tính nhanh bằng máy tính báo giá.

4. Vốn điều lệ có phải là chi phí thành lập công ty?

Không. Vốn điều lệ là tài sản chủ sở hữu, thành viên cam kết góp vào công ty, không phải khoản chi tiêu. Tiền góp vốn được dùng cho hoạt động kinh doanh và ghi nhận trên sổ sách của doanh nghiệp.

Dù vậy, bạn nên chọn mức vốn phù hợp với khả năng góp thực tế, vì phải góp đủ trong thời hạn luật định. Với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, vốn góp phải chuyển qua tài khoản vốn đầu tư trực tiếp và góp trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

5. Những chi phí “ẩn” cần tránh trong năm đầu

Ngoài các khoản dự kiến, doanh nghiệp mới hay phát sinh những chi phí không đáng có do thiếu thông tin:

• Phạt chậm nộp tờ khai: tổ chức nộp hồ sơ khai thuế chậm 1–30 ngày có thể bị phạt 2–5 triệu đồng; chậm 31–60 ngày từ 5–8 triệu đồng (Nghị định 125/2020/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, bổ sung).
• Tiền chậm nộp thuế: 0,03%/ngày trên số thuế nộp chậm.
• Mất quyền khấu trừ GTGT: hoá đơn mua vào từ 5 triệu đồng trở lên (đã có thuế GTGT) phải thanh toán không dùng tiền mặt mới được khấu trừ thuế GTGT đầu vào.
• Bảo hiểm bắt buộc: khi tuyển nhân viên, doanh nghiệp đóng 21,5% trên tiền lương đóng BHXH; khoản này cần đưa vào ngân sách lương ngay từ đầu.

Câu hỏi thường gặp