8 sai lầm tuân thủ năm đầu của công ty một người

Năm đầu tiên là giai đoạn chủ công ty một người dồn sức cho khách hàng và sản phẩm, nên giấy tờ dễ bị đẩy xuống cuối danh sách. Những sai lầm doanh nghiệp mới thành lập trong năm này thường nhỏ lúc đầu nhưng tốn kém khi bị phát hiện. ACCA Consulting Vietnam tổng hợp 8 lỗi gặp nhiều nhất, xếp theo mức độ rủi ro và cách phòng tránh.

1. Bảng mức độ rủi ro 8 sai lầm doanh nghiệp mới thành lập

2. Nhóm sai lầm về tờ khai và nộp thuế

Sai lầm 1: Không doanh thu thì không khai

Doanh nghiệp mới thành lập khai GTGT theo quý và vẫn phải nộp tờ khai dù chưa có doanh thu. Đây là lỗi gây phạt phổ biến nhất. Xem chi tiết tại doanh nghiệp không phát sinh doanh thu.

Sai lầm 7: Quên tạm nộp TNDN

TNDN không có tờ khai quý nhưng phải tạm nộp theo quý, hạn ngày 30 của tháng đầu quý sau. Tổng 4 quý tạm nộp không thấp hơn 80% số thuế theo quyết toán năm. Ví dụ minh hoạ: thuế TNDN cả năm 40 triệu nhưng chỉ tạm nộp 20 triệu, phần thiếu so với mức 80% (12 triệu) có thể bị tính tiền chậm nộp.

3. Nhóm sai lầm về hoá đơn và chứng từ

Sai lầm 2 và 3: Hoá đơn sai, chi phí thiếu chứng từ

Chủ DN mới thường lấy hoá đơn theo tên cá nhân hoặc không gửi đúng MST công ty cho người bán. Hãy gửi sẵn một tấm thẻ thông tin xuất hoá đơn gồm tên đầy đủ, MST, địa chỉ, email nhận hoá đơn. Kiểm tra theo bài hoá đơn đầu vào hợp lệ.

Sai lầm 4: Trả tiền mặt

Hoá đơn mua hàng từ 5 triệu đồng trở lên (giá đã có thuế GTGT) phải thanh toán không dùng tiền mặt mới được khấu trừ thuế GTGT đầu vào. Nguyên tắc đơn giản: mọi khoản chi của công ty đi qua tài khoản công ty.

4. Nhóm sai lầm về vốn và quản trị

Sai lầm 5: Góp vốn chậm hoặc không đủ

Vốn điều lệ đăng ký phải được góp đủ trong thời hạn theo Luật Doanh nghiệp. Nếu không góp đủ, công ty phải làm thủ tục điều chỉnh vốn theo quy định hiện hành. Hãy chuyển vốn vào tài khoản công ty với nội dung rõ ràng để có chứng từ.

Sai lầm 6 và 8: Trộn tiền và không lưu trữ

Rút tiền công ty chi tiêu cá nhân không có chứng từ khiến số dư sổ sách lệch với thực tế. Chứng từ kế toán dùng để ghi sổ và lập báo cáo tài chính phải lưu tối thiểu 10 năm, nên hãy dựng thư mục số ngay từ tháng đầu.

5. Kế hoạch phòng tránh trong năm đầu

Theo kinh nghiệm của đội ngũ ACCA, hầu hết các lỗi trên không xuất phát từ việc chủ DN cố tình làm sai mà do thiếu một lịch cố định. Khi mọi việc được gắn vào một mốc trong tháng hoặc trong quý, chủ DN chỉ cần làm theo danh sách. Hãy bắt đầu bằng việc ghi 4 hạn khai quý, 4 hạn tạm nộp TNDN và hạn 31/3 vào lịch điện thoại, đặt nhắc trước 7 ngày. Sau đó, chọn một buổi cố định cuối mỗi tháng để gom hoá đơn và đối chiếu sao kê.

Câu hỏi thường gặp