Nội dung bài viết
Đăng ký vốn điều lệ chỉ là con số trên giấy. Việc góp vốn công ty TNHH một thành viên mới là lúc tiền hoặc tài sản thật sự chuyển từ bạn sang công ty, và phải để lại dấu vết chứng từ. Nhiều chủ công ty một người bỏ qua bước này hoặc góp bằng tiền mặt không có biên nhận, đến khi cần chứng minh vốn thì không còn giấy tờ. ACCA Consulting Vietnam hướng dẫn từng bước để góp vốn đúng ngay từ đầu.
1. Góp vốn công ty TNHH một thành viên: hiểu đúng trước khi chuyển tiền
Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản chủ sở hữu cam kết góp, ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Góp vốn là việc thực hiện cam kết đó: chuyển tiền vào tài khoản công ty hoặc chuyển quyền sở hữu tài sản cho công ty. Thời hạn góp đủ vốn được tính từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp hiện hành; hãy kiểm tra mốc cụ thể ngay khi nhận giấy phép và ghi vào lịch.
Nếu bạn chưa chắc nên đăng ký bao nhiêu, xem bài vốn điều lệ công ty một người. Bài này tập trung vào thao tác góp.
2. Góp vốn bằng tiền: các bước chuyển khoản
- 1Mở tài khoản công ty
Tài khoản đứng tên công ty phải sẵn sàng trước khi góp.
- 2Chuyển từ tài khoản cá nhân của chủ sở hữu
Không nhờ người khác chuyển hộ, không nộp tiền mặt tại quầy nếu có thể tránh.
- 3Ghi nội dung rõ ràng
Ví dụ: "Nguyen Van A gop von dieu le Cong ty TNHH ABC dot 1".
- 4Lập giấy xác nhận góp vốn
Công ty xác nhận số tiền, ngày góp, tổng vốn đã góp đến thời điểm đó.
- 5Hạch toán và lưu hồ sơ
Ghi tăng tiền gửi và vốn góp chủ sở hữu; lưu sao kê cùng giấy xác nhận.
| Chứng từ | Ai lập | Ghi chú |
|---|---|---|
| Sao kê/chứng từ chuyển khoản | Ngân hàng | Thể hiện người chuyển là chủ sở hữu, người nhận là công ty |
| Giấy xác nhận góp vốn (từng đợt) | Công ty | Số tiền, ngày, tổng đã góp, chữ ký người đại diện |
| Sổ theo dõi vốn góp | Công ty/kế toán | Cập nhật mỗi đợt, đối chiếu với vốn điều lệ |
| Bút toán Nợ TK 112 / Có TK 4111 | Kế toán | Ghi theo ngày tiền về tài khoản công ty |
- Ngày cấp GCN ĐKDN
Ghi lịch mốc hạn góp vốn theo quy định hiện hành
- Tuần 1
Mở tài khoản công ty, góp đợt 1: 200 triệu
- Tháng thứ 2
Góp đợt 2: 200 triệu khi ký hợp đồng lớn đầu tiên
- Trước hạn góp vốn
Góp đợt 3: 100 triệu, lập giấy xác nhận đã góp đủ
Ví dụ minh hoạ, số giả định. Tổng góp phải đạt đủ vốn điều lệ trong thời hạn theo Luật Doanh nghiệp hiện hành.
Xem dạng bảng
| Sau đợt 1 | 200 triệu đ |
| Sau đợt 2 | 400 triệu đ |
| Sau đợt 3 | 500 triệu đ |
3. Góp vốn bằng tài sản
Bạn có thể góp bằng laptop, xe, thiết bị, quyền sở hữu trí tuệ… thay vì tiền. Khi đó cần:
- Định giá tài sản: chủ sở hữu thoả thuận hoặc thuê tổ chức thẩm định; giá phải phù hợp thực tế.
- Biên bản giao nhận tài sản: mô tả tài sản, số serial, tình trạng, giá trị góp.
- Chuyển quyền sở hữu với tài sản phải đăng ký (ô tô, quyền sử dụng đất…) sang tên công ty.
- Ghi nhận ở công ty: tài sản cố định hoặc công cụ dụng cụ tuỳ giá trị và điều kiện ghi nhận.
Cân nhắc giữa góp vốn và cho công ty thuê tài sản được phân tích ở bài dùng tài sản cá nhân cho công ty.
4. Lỗi thường gặp khi góp vốn, nhất là góp tiền mặt
- Nộp tiền mặt vào quỹ công ty chỉ có phiếu thu tự lập: khó chứng minh nguồn tiền và thời điểm góp.
- Người khác chuyển hộ (vợ/chồng, bạn bè): sao kê không thể hiện chủ sở hữu góp vốn.
- Nội dung chuyển khoản mơ hồ như "chuyen tien", sau này bị nhầm với khoản vay hoặc doanh thu.
- Góp xong rút ra ngay để chi tiêu riêng: thực chất là chưa góp hoặc rút vốn trái quy định.
- Quên mốc hạn góp: không góp đủ trong thời hạn phải làm thủ tục điều chỉnh vốn theo quy định hiện hành.
- Tổng tiền góp trên sao kê khớp với giấy xác nhận góp vốn
- Người chuyển tiền đúng là chủ sở hữu ghi trên giấy phép
- Kế toán đã hạch toán vào vốn góp chủ sở hữu, không phải nợ vay
- Đã góp đủ vốn điều lệ trước mốc hạn
- Hồ sơ góp vốn được lưu cùng bộ chứng từ năm
Theo kinh nghiệm của ACCA Consulting Vietnam, khi đối tác, ngân hàng hay cơ quan thuế hỏi về vốn đã góp, sao kê chuyển khoản kèm giấy xác nhận là bằng chứng gọn nhất. Ngược lại, khoản tiền chủ chuyển vào để bù thiếu tiền tạm thời nên làm hợp đồng vay riêng (xem chủ sở hữu cho công ty vay), không ghi lẫn vào vốn góp.
Câu hỏi thường gặp
Có bắt buộc góp vốn bằng chuyển khoản không?
Nên góp qua chuyển khoản từ tài khoản chủ sở hữu sang tài khoản công ty để có chứng từ rõ ràng. Góp tiền mặt khó chứng minh nguồn tiền và thời điểm góp.
Góp vốn một lần hay nhiều đợt?
Có thể góp nhiều đợt, miễn tổng số góp đủ vốn điều lệ trong thời hạn theo Luật Doanh nghiệp hiện hành. Mỗi đợt nên có giấy xác nhận riêng.
Không góp đủ vốn đúng hạn thì sao?
Công ty phải làm thủ tục điều chỉnh vốn điều lệ theo số đã góp và có thể bị xử lý vi phạm theo quy định hiện hành. Nên liên hệ tư vấn sớm nếu thấy khó góp đủ.
ACCA Consulting Vietnam có hỗ trợ lập hồ sơ góp vốn cho công ty mới không?
Có. Đội ngũ ACCA Consulting VN hướng dẫn nội dung chuyển khoản, lập giấy xác nhận, sổ theo dõi vốn góp và hạch toán trong gói dịch vụ kế toán.
Góp vốn đúng, hồ sơ đủ
ACCA Consulting Vietnam cung cấp dịch vụ kế toán TP.HCM và từ xa toàn quốc, đồng hành cùng công ty một người từ đợt góp vốn đầu tiên. Nhận tư vấn hoặc Zalo +84 938 847 699.
Nhận tư vấn miễn phíZaloWhatsApp
