Nội dung bài viết
Khi lượng booking tăng, nhiều creator nhận được câu hỏi từ nhãn hàng: “Bên bạn xuất hoá đơn được không?”. Đó là lúc chủ đề KOL lập công ty trở nên thực tế. Bài viết của ACCA Consulting Vietnam phân tích khi nào nhãn hàng, agency cần pháp nhân, so sánh ba cách nhận tiền và đưa ra checklist chuẩn bị nếu bạn quyết định lập công ty.
1. Khi nào nhãn hàng, agency yêu cầu pháp nhân và hoá đơn?
Doanh nghiệp thuê bạn quảng bá sản phẩm cần chứng từ để ghi nhận chi phí marketing. Khi trả tiền cho cá nhân, họ phải khấu trừ thuế TNCN theo quy định hiện hành và lưu hợp đồng, giấy tờ cá nhân của bạn. Khi trả cho công ty, họ nhận hoá đơn điện tử và hạch toán gọn hơn.
- Hợp đồng giá trị lớn hoặc dài hạn: phòng tài chính của nhãn hàng thường ưu tiên ký với pháp nhân.
- Nhãn hàng nước ngoài, tập đoàn: quy trình mua hàng thường yêu cầu nhà cung cấp là doanh nghiệp, có mã số thuế.
- Gói dịch vụ trọn bộ: bạn nhận cả sản xuất nội dung, thuê ê-kíp, mua đạo cụ, cần hoá đơn đầu vào và đầu ra.
- Thanh toán từ 5 triệu đồng trở lên: khi bạn là doanh nghiệp mua hàng, hoá đơn từ 5 triệu đồng (đã có thuế GTGT) phải thanh toán không dùng tiền mặt mới được khấu trừ thuế GTGT đầu vào.
2. Ba cách nhận booking: cá nhân, qua agency, công ty riêng
| Tiêu chí | Nhận trực tiếp cá nhân | Qua agency/MCN | Công ty riêng |
|---|---|---|---|
| Thủ tục ban đầu | Không cần | Ký hợp đồng với agency | Thành lập công ty, chữ ký số, hoá đơn điện tử |
| Hoá đơn cho nhãn hàng | Không xuất được hoá đơn doanh nghiệp | Agency xuất | Bạn tự xuất |
| Phần chia doanh thu | Nhận đủ, bị khấu trừ thuế theo quy định | Agency giữ một phần phí | Nhận đủ vào công ty |
| Chủ động đàm phán | Cao | Thấp hơn | Cao |
| Nghĩa vụ khai báo | Quyết toán TNCN cá nhân (nếu thuộc diện), hạn 30/4 | Tuỳ hợp đồng với agency | Tờ khai GTGT, tạm nộp TNDN, BCTC và quyết toán năm |
| Phù hợp khi | Booking nhỏ, lẻ | Mới bắt đầu, cần nguồn job | Booking đều, nhãn hàng lớn, có ê-kíp |
Ví dụ minh hoạ với tỷ lệ phí và chi phí giả định, không phải mức phí thị trường. Thuế phải nộp mỗi phương án tính theo quy định hiện hành.
Xem dạng bảng
| Qua agency (giả định phí 20%) | Công ty riêng (trừ chi phí ê-kíp có hoá đơn) | |
|---|---|---|
| Doanh thu booking | 50 triệu đ | 50 triệu đ |
| Phí agency hoặc chi phí ê-kíp | 10 triệu đ | 8 triệu đ |
| Còn lại trước thuế thu nhập | 40 triệu đ | 42 triệu đ |
3. Năm tín hiệu cho thấy KOL lập công ty là hợp lý
- Nhiều nhãn hàng hỏi xuất hoá đơn hoặc từ chối ký với cá nhân.
- Booking đều đặn nhiều tháng, không còn là thu nhập thỉnh thoảng.
- Bạn thuê quay dựng, trợ lý, cộng tác viên cho từng dự án.
- Bạn mua thiết bị, phần mềm, quảng cáo đáng kể và muốn có hoá đơn.
- Bạn muốn tự đàm phán thay vì phụ thuộc agency.
Đội ngũ ACCA Consulting Vietnam lưu ý: creator thường có thu nhập từ nhiều nguồn cùng lúc: booking nhãn hàng, chia sẻ doanh thu từ nền tảng, tiếp thị liên kết, bán khoá học. Khi lập công ty, cần xác định nguồn nào đi vào công ty, nguồn nào vẫn là thu nhập cá nhân, và ghi rõ trong hợp đồng để tránh lẫn lộn. Chọn ngành nghề phù hợp với nội dung số, xem chọn mã ngành nghề kinh doanh.
4. Lộ trình chuyển từ nhận cá nhân sang công ty
- Tuần 1
Liệt kê nguồn thu 12 tháng, nhãn hàng nào cần hoá đơn, hợp đồng đang chạy.
- Tuần 2
Chọn loại hình (thường TNHH một thành viên), ngành nghề, trụ sở, vốn điều lệ.
- Tuần 3
Nộp hồ sơ; cơ quan đăng ký kinh doanh giải quyết trong 3 ngày làm việc khi hồ sơ hợp lệ.
- Tuần 4
Mở tài khoản công ty, chữ ký số, đăng ký hoá đơn điện tử.
- Tuần 5
Gửi thông tin pháp nhân mới cho nhãn hàng, agency; ký lại hợp đồng mẫu.
- Tuần 6
Thiết lập sổ sách, lịch khai thuế: GTGT theo quý, tạm nộp TNDN theo quý.
Thuế suất GTGT với dịch vụ quảng cáo, sản xuất nội dung cần xác định theo quy định hiện hành (các mức 0%, 5%, 10% hoặc mức giảm 8% cho một số nhóm đến hết 31/12/2026). Nếu doanh thu năm của công ty không quá 3 tỷ đồng, thuế suất TNDN là 15% theo Luật Thuế TNDN 2025.
Câu hỏi thường gặp
Thu nhập từ nền tảng video có đưa vào công ty được không?
Tuỳ tài khoản nền tảng đứng tên ai và hợp đồng chia sẻ doanh thu ký với ai. Nếu tài khoản đứng tên cá nhân, thu nhập thường vẫn là của cá nhân; cần xem xét cụ thể trước khi chuyển.
Có cần lập công ty nếu chỉ nhận vài booking nhỏ mỗi năm?
Thường chưa cần. Bạn có thể nhận trực tiếp hoặc qua agency, giữ hợp đồng và chứng từ khấu trừ thuế để quyết toán theo quy định.
Lập công ty rồi agency có còn làm việc với mình không?
Có thể. Agency khi đó ký hợp đồng với công ty của bạn và nhận hoá đơn, thường thuận tiện hơn cho cả hai bên khi hợp đồng lớn.
ACCA Consulting Vietnam có hỗ trợ creator, KOL lập công ty không?
Có. ACCA hỗ trợ chọn loại hình, ngành nghề, hồ sơ thành lập (nhận giấy phép trong 3–5 ngày làm việc), xuất hoá đơn và kế toán hằng kỳ cho công ty của creator.
Sẵn sàng nhận booking bằng công ty riêng?
ACCA Consulting Vietnam (ACCA Consulting VN) giúp creator lập công ty và giữ sổ sách gọn để tập trung làm nội dung. Nhận tư vấn.
Nhận tư vấn miễn phíZaloWhatsApp