Nội dung bài viết
Khi kênh đã có doanh thu đều, nhiều creator lập công ty để ký hợp đồng nhãn hàng và quản lý tiền chuyên nghiệp hơn. Nhưng thu nhập YouTube TikTok đến từ nhiều nguồn, nhiều đồng tiền và nhiều kỳ thanh toán khác nhau, nên ghi sổ không đơn giản như một hợp đồng dịch vụ. Bài viết của ACCA Consulting Vietnam giúp bạn phân loại nguồn thu, lưu đúng chứng từ và tránh lệch số với dữ liệu ngân hàng.
1. Phân loại thu nhập YouTube TikTok của creator
Mỗi nguồn thu có bản chất khác nhau, nên cần theo dõi riêng ngay từ đầu. Gộp chung tất cả thành một dòng 'doanh thu mạng xã hội' khiến việc xác định thuế suất, chứng từ và kỳ ghi nhận trở nên khó khăn.
| Nguồn thu | Bên trả tiền | Chứng từ nên lưu |
|---|---|---|
| Chia sẻ doanh thu quảng cáo | Nền tảng hoặc đơn vị thanh toán nước ngoài | Báo cáo doanh thu kênh theo tháng, thông báo thanh toán, sao kê ngân hàng |
| Quỹ, chương trình thưởng sáng tạo | Nền tảng | Điều khoản chương trình, báo cáo thưởng, chứng từ nhận tiền |
| Quà tặng livestream quy đổi | Nền tảng sau khi quy đổi | Báo cáo quy đổi, lịch sử rút tiền, sao kê |
| Booking nhãn hàng | Doanh nghiệp, agency | Hợp đồng, nghiệm thu, hoá đơn công ty xuất, chứng từ thanh toán |
| Tiếp thị liên kết (affiliate) | Sàn hoặc đơn vị liên kết | Báo cáo hoa hồng, đối soát, chứng từ thanh toán |
- Quảng cáo nền tảng45%
- Booking nhãn hàng35%
- Quà tặng livestream15%
- Quỹ sáng tạo5%
Ví dụ minh hoạ giả định, không phải số liệu thống kê. Tỷ trọng thực tế khác nhau theo từng kênh.
Xem dạng bảng
| Quảng cáo nền tảng | 45% |
| Booking nhãn hàng | 35% |
| Quà tặng livestream | 15% |
| Quỹ sáng tạo | 5% |
2. Tài khoản nền tảng đứng tên ai?
Đây là câu hỏi đầu tiên, vì nó quyết định thu nhập thuộc về cá nhân hay công ty. Nếu tài khoản nhận thanh toán vẫn đứng tên cá nhân creator, tiền chảy về tài khoản cá nhân và về bản chất là thu nhập cá nhân. Muốn công ty ghi nhận doanh thu, thông tin nhận thanh toán nên được chuyển sang công ty nếu nền tảng cho phép, hoặc cần một thoả thuận rõ ràng giữa cá nhân và công ty.
3. Sơ đồ dòng tiền từ nền tảng về công ty
- 1Phát sinh trên nền tảng
Lượt xem, quà tặng, thưởng được ghi nhận trên báo cáo kênh.
- 2Nền tảng chốt kỳ
Báo cáo thanh toán tháng, thường bằng ngoại tệ.
- 3Chuyển tiền
Tiền về tài khoản ngoại tệ hoặc tài khoản VND của công ty.
- 4Ghi sổ
Ghi doanh thu theo báo cáo, quy đổi tỷ giá, ghi chênh lệch nếu có.
- 5Đối chiếu
Khớp báo cáo nền tảng với sao kê ngân hàng mỗi tháng.
Tiền nhận bằng ngoại tệ thường phát sinh chênh lệch giữa tỷ giá lúc ghi doanh thu và lúc tiền về. Cách hạch toán xem thêm bài chênh lệch tỷ giá, còn các kênh nhận tiền xem bài nhận tiền từ nước ngoài.
4. Thuế và hoá đơn cần lưu ý
Với dịch vụ cung cấp cho tổ chức nước ngoài, có thể áp dụng thuế suất GTGT 0% nếu đáp ứng điều kiện xuất khẩu dịch vụ theo quy định hiện hành; chi tiết xem bài xuất khẩu dịch vụ thuế suất 0. Booking với nhãn hàng trong nước là doanh thu dịch vụ thông thường, công ty xuất hoá đơn điện tử theo NĐ 123/2020, sửa đổi bởi NĐ 70/2025.
Lợi nhuận của công ty chịu thuế TNDN. Theo Luật Thuế TNDN 2025, doanh nghiệp có tổng doanh thu năm không quá 3 tỷ đồng áp dụng 15%, trên 3 tỷ đến không quá 50 tỷ đồng áp dụng 17%. Thuế TNDN tạm nộp theo quý, hạn ngày 30 của tháng đầu quý sau.
Ví dụ minh hoạ giả định: doanh thu dưới 3 tỷ đồng nên áp dụng 15% theo Luật Thuế TNDN 2025. Chưa xét ưu đãi, chuyển lỗ hay các điều chỉnh khác.
Xem dạng bảng
| Doanh thu năm | 1.200.000.000đ |
| Chi phí được trừ | 800.000.000đ |
| Lợi nhuận trước thuế | 400.000.000đ |
| Thuế TNDN 15% | 60.000.000đ |
5. Checklist chứng từ hằng tháng cho creator
- Tải báo cáo doanh thu, báo cáo thanh toán của từng nền tảng
- Đối chiếu với sao kê ngân hàng, ghi chú tỷ giá ngày nhận
- Lưu hợp đồng, nghiệm thu, hoá đơn của các booking trong tháng
- Lưu hoá đơn chi phí sản xuất: thiết bị, thuê studio, cộng tác viên
- Cập nhật bảng tổng hợp nguồn thu theo năm
Theo kinh nghiệm của ACCA, phần creator hay thiếu nhất là báo cáo thanh toán gốc từ nền tảng; nhiều người chỉ giữ ảnh chụp màn hình. Hãy tải bản đầy đủ mỗi tháng vì nền tảng có thể chỉ lưu dữ liệu trong một thời gian nhất định.
Câu hỏi thường gặp
Kênh đứng tên cá nhân thì công ty có ghi doanh thu được không?
Về nguyên tắc, tiền về tài khoản cá nhân là thu nhập cá nhân. Muốn công ty ghi nhận, cần chuyển thông tin nhận thanh toán sang công ty nếu nền tảng cho phép hoặc có căn cứ pháp lý rõ ràng; nên được tư vấn trước khi làm.
Quà tặng livestream có phải doanh thu không?
Phần quà quy đổi thành tiền và được nền tảng thanh toán cho đơn vị nhận là một nguồn thu cần ghi nhận, kèm báo cáo quy đổi và chứng từ nhận tiền.
Có phải xuất hoá đơn cho nền tảng nước ngoài không?
Việc lập hoá đơn với từng nguồn thu từ nước ngoài thực hiện theo quy định hiện hành. Bạn nên xác định từng nguồn trước, sau đó thống nhất cách lập hoá đơn với đơn vị kế toán.
ACCA Consulting Vietnam có hỗ trợ kế toán cho công ty của creator không?
Có. ACCA hỗ trợ ghi nhận doanh thu từ nền tảng, booking, affiliate, đối chiếu ngoại tệ và khai thuế định kỳ cho công ty của creator.
Biến lượt xem thành doanh thu có sổ sách rõ ràng
ACCA Consulting Vietnam (ACCA Consulting VN) đồng hành cùng creator từ chứng từ đến tờ khai. Nhận tư vấn miễn phí.
Nhận tư vấn miễn phíZaloWhatsApp
