Compte DICA au Vietnam : où l'ouvrir et comment l'utiliser ?

Pour une entreprise FDI, la banque n'est pas seulement l'endroit où l'on dépose son argent : c'est aussi le « point de contrôle » des capitaux entrant et sortant du Vietnam. Le compte de capital d'investissement direct (DICA – Direct Investment Capital Account) est un compte dédié à la réception des apports et aux opérations en capital avec l'investisseur étranger. Un virement envoyé par erreur sur un compte courant ordinaire peut empêcher la reconnaissance de l'apport. Cet article explique comment bien utiliser le DICA, à partir de l'expérience comptable FDI d'ACCA Consulting Vietnam.

1. Qu'est-ce que le compte de capital d'investissement direct (DICA) ?

Le DICA est le compte qu'une entreprise à capitaux étrangers ouvre auprès d'une banque agréée pour les opérations de change afin d'effectuer les opérations liées à l'investissement direct. Il peut être libellé en devise étrangère ou en dong vietnamien, selon la monnaie de l'apport.

À retenir : l'apport de l'investisseur étranger doit transiter par le DICA et être intégralement libéré dans les 90 jours suivant la délivrance du certificat d'enregistrement d'entreprise (ERC – Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp). Le DICA ne remplace pas le compte courant : l'entreprise ouvre également un compte courant ordinaire pour payer les salaires et les fournisseurs et encaisser les règlements clients.

2. Où ouvrir le DICA et quels documents préparer ?

Le nombre de DICA pouvant être ouverts, le changement de banque teneuse du DICA et les pièces justificatives relèvent de la réglementation des changes en vigueur ; la banque vous donnera les instructions détaillées. Choisissez une banque disposant d'un service dédié aux clients FDI pour limiter les allers-retours.

3. Tableau des opérations transitant par le compte DICA

4. Erreurs de compte et comment les corriger

• L'investisseur vire le capital sur le compte courant : contactez immédiatement la banque pour organiser le remboursement et le nouveau virement sur le bon DICA ; ne comptabilisez pas vous-même la somme en apport.
• Un client règle une facture sur le DICA : informez la banque et comptabilisez clairement l'opération comme un encaissement de vente, pour éviter toute confusion avec l'apport.
• Libellé de virement trop vague, comme « transfer » ou « payment » : la banque peut exiger des explications avant de créditer le compte.
• Paiement direct d'un fournisseur depuis le DICA : les flux deviennent difficiles à rapprocher lors de l'audit et lors du futur rapatriement des bénéfices.

5. Comment la comptabilité suit-elle le DICA ?

Ouvrez un sous-compte dédié au DICA dans le compte de dépôts bancaires et rapprochez-le du relevé chaque mois. Chaque entrée sur le DICA doit être rattachée à un investisseur et à un objet ; chaque sortie doit être appuyée par une pièce d'approbation. Pour un apport en devises, comptabilisez-le au cours de change effectif du jour de réception et suivez les écarts de change lors de la conversion en dongs.

Conseil pratique : tenez un tableau de rapprochement en trois colonnes – solde du DICA selon le relevé, solde comptable et capital restant à libérer selon l'ERC. Transmettez-le à l'investisseur avec le reporting mensuel. Lors du premier audit annuel, ce tableau prêt à l'emploi accélère la confirmation du capital, et il servira de justificatif pour un futur rapatriement des bénéfices ou une modification du capital.

Ce type de reporting permet à l'investisseur de savoir comment son capital a été utilisé, et à l'auditeur de procéder rapidement aux rapprochements lors de l'audit des états financiers annuels, obligatoire pour les entreprises FDI.

Questions fréquentes