Nội dung bài viết
Đặt tên công ty nghe đơn giản nhưng là lý do phổ biến khiến hồ sơ đăng ký bị trả về. Tên có thể không trùng hoàn toàn mà vẫn bị coi là gây nhầm lẫn. Bài viết giải thích thành tố tên, đưa ví dụ tên bị từ chối và được chấp nhận, kèm quy trình tự tra trùng. Hướng dẫn do ACCA Consulting Vietnam biên soạn cho nhà sáng lập.
1. Tên công ty gồm những thành tố nào?
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, tên tiếng Việt của doanh nghiệp gồm hai thành tố theo thứ tự: loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Ví dụ: Công ty TNHH (loại hình) + Hoa Sen Xanh (tên riêng). Tên riêng được viết bằng chữ cái tiếng Việt, có thể dùng thêm các chữ F, J, Z, W, chữ số và một số ký hiệu.
| Loại hình | Thành tố loại hình | Ví dụ tên đầy đủ |
|---|---|---|
| Công ty TNHH một thành viên | Công ty trách nhiệm hữu hạn / Công ty TNHH | Công ty TNHH Hoa Sen Xanh |
| Công ty TNHH hai thành viên trở lên | Công ty trách nhiệm hữu hạn / Công ty TNHH | Công ty TNHH Thương mại Hoa Sen Xanh |
| Công ty cổ phần | Công ty cổ phần / Công ty CP | Công ty Cổ phần Công nghệ Hoa Sen Xanh |
| Công ty hợp danh | Công ty hợp danh / Công ty HD | Công ty Hợp danh Hoa Sen Xanh |
| Doanh nghiệp tư nhân | Doanh nghiệp tư nhân / DNTN | DNTN Hoa Sen Xanh |
Nhiều nhà sáng lập thêm từ chỉ lĩnh vực như thương mại, dịch vụ, công nghệ vào giữa. Các từ này được phép, nhưng chúng thường không đủ để phân biệt với doanh nghiệp đã có. Điểm quyết định là phần tên riêng.
2. Những điều cấm khi đặt tên công ty
- Trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký trên phạm vi toàn quốc.
- Dùng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng, trừ khi được tổ chức đó chấp thuận.
- Dùng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hoá, đạo đức và thuần phong mỹ tục.
- Tên trùng là tên tiếng Việt được viết hoàn toàn giống tên doanh nghiệp đã đăng ký. Trường hợp này chắc chắn bị từ chối.
3. Tên gây nhầm lẫn: ví dụ bị từ chối và được chấp nhận
Theo quy định hiện hành, tên có thể bị coi là gây nhầm lẫn khi đọc giống tên đã có, khi tên riêng giống hệt và chỉ khác ở loại hình, hoặc chỉ khác bởi số tự nhiên, số thứ tự, chữ cái, các ký hiệu như &, dấu chấm, dấu gạch, hoặc các từ như tân, mới, miền Bắc, miền Nam. Tên viết tắt hoặc tên tiếng nước ngoài trùng với doanh nghiệp khác cũng bị xem là gây nhầm lẫn. Một số ngoại lệ áp dụng cho công ty con của doanh nghiệp đã đăng ký.
| Tên dự kiến | Khả năng | Lý do |
|---|---|---|
| Công ty Cổ phần Hoa Sen Xanh | Rủi ro bị từ chối | Tên riêng giống hệt, chỉ khác loại hình |
| Công ty TNHH Hoa Sen Xanh 2 | Rủi ro bị từ chối | Chỉ khác bởi số tự nhiên |
| Công ty TNHH Tân Hoa Sen Xanh | Rủi ro bị từ chối | Chỉ thêm từ tân phía trước |
| Công ty TNHH Hoa Sen Xanh Miền Nam | Rủi ro bị từ chối | Chỉ thêm tên miền địa lý |
| Công ty TNHH Hoa Sen Xanh Láng | Có thể chấp nhận | Tên riêng khác về nghĩa và cách đọc |
| Công ty TNHH Sen Biển Xanh | Có thể chấp nhận | Tên riêng khác, không đọc giống |
Lưu ý cột Khả năng chỉ là đánh giá sơ bộ. Kết luận cuối cùng thuộc về Phòng Đăng ký kinh doanh, hiện trực thuộc Sở Tài chính tại địa phương. Cùng một tên, cán bộ xử lý có thể yêu cầu điều chỉnh nếu thấy dễ gây nhầm lẫn khi đọc.
4. Quy trình tự tra trùng tên trên cổng đăng ký
- 1Chuẩn bị 3–5 phương án
Mỗi phương án có tên riêng khác biệt rõ, không chỉ thêm số hay ký hiệu.
- 2Tra trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Gõ phần tên riêng, không gõ loại hình, để thấy mọi doanh nghiệp có tên tương tự.
- 3Thử các biến thể
Tra cả cách viết không dấu, viết liền, tên tiếng Anh và tên viết tắt dự kiến.
- 4Kiểm tra nhãn hiệu
Tra cơ sở dữ liệu nhãn hiệu để tránh tranh chấp thương hiệu về sau.
- 5Chốt tên và tên viết tắt
Ghi thống nhất vào giấy đề nghị, điều lệ và các văn bản trong hồ sơ.
Ví dụ minh hoạ cách nhà sáng lập tự chấm điểm phương án. Điểm do người dùng tự đánh giá, không phải kết quả tra cứu thực tế.
Xem dạng bảng
| Dễ nhớ | Khả năng không trùng | |
|---|---|---|
| Hoa Sen Xanh | 9 điểm | 2 điểm |
| Hoa Sen Xanh 2 | 8 điểm | 1 điểm |
| Sen Biển Xanh | 7 điểm | 7 điểm |
| Lotus Bay | 8 điểm | 8 điểm |
Khi tên mong muốn đã có người dùng, đừng cố thêm ký hiệu hay số để lách. Hồ sơ bị trả về sẽ làm chậm toàn bộ lịch trình thủ tục thành lập công ty, vốn chỉ mất 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
5. Mẹo đặt tên dùng được lâu dài
- Tên riêng ngắn, đọc rõ khi nghe qua điện thoại.
- Không gắn chặt vào một sản phẩm duy nhất nếu có kế hoạch mở rộng.
- Tên miền website và tài khoản mạng xã hội còn trống.
- Tên tiếng Anh và tên viết tắt dịch thống nhất từ tên tiếng Việt.
- Đã tra nhãn hiệu cho nhóm sản phẩm, dịch vụ chính.
Theo kinh nghiệm của ACCA Consulting Vietnam, đổi tên sau khi đã phát hành hoá đơn, mở tài khoản ngân hàng và ký hợp đồng tốn công hơn nhiều so với dành thêm một buổi để tra tên kỹ ngay từ đầu.
Câu hỏi thường gặp
Tên công ty chỉ khác loại hình TNHH và Cổ phần có được không?
Thường không. Khi tên riêng giống hệt, việc chỉ khác loại hình có thể bị coi là gây nhầm lẫn. Bạn nên chọn tên riêng khác biệt rõ.
Có được đặt tên công ty bằng tiếng Anh hoàn toàn không?
Tên tiếng Việt vẫn bắt buộc gồm loại hình và tên riêng. Tên riêng có thể là một từ có nguồn gốc nước ngoài viết bằng chữ cái La-tinh, nhưng phần loại hình phải bằng tiếng Việt.
Tra trên cổng thấy tên chưa có thì chắc chắn được duyệt?
Chưa chắc. Cổng chỉ cho thấy tên đã đăng ký, còn việc đánh giá gây nhầm lẫn do Phòng Đăng ký kinh doanh quyết định. Nên chuẩn bị tên dự phòng.
ACCA Consulting Vietnam có hỗ trợ kiểm tra tên công ty không?
Có. Đội ngũ ACCA Consulting VN tra trùng tên, tên viết tắt và góp ý phương án trước khi nộp hồ sơ thành lập.
Chốt tên công ty an toàn cùng ACCA Consulting Vietnam
Gửi 3–5 phương án tên, chúng tôi tra trùng và tư vấn hồ sơ thành lập kèm dịch vụ kế toán trọn gói. Nhận tư vấn.
Nhận tư vấn miễn phíZaloWhatsApp
