Tên tiếng Anh và tên viết tắt của công ty: viết sao cho đúng

Tên tiếng Anh công ty xuất hiện trên hợp đồng ngoại thương, hoá đơn, website và hồ sơ ngân hàng. Viết sai loại hình hoặc dịch lệch nghĩa có thể khiến đối tác nước ngoài hiểu nhầm về trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp. Bài viết hướng dẫn quy tắc dịch, các lỗi hay gặp và bảng mẫu để bạn đối chiếu. Nội dung do ACCA Consulting Vietnam biên soạn.

1. Quy tắc chung về tên tiếng Anh công ty

Luật Doanh nghiệp 2020 gọi đây là tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài. Tên này là bản dịch từ tên tiếng Việt sang một ngôn ngữ dùng hệ chữ La-tinh, phổ biến nhất là tiếng Anh. Khi dịch, phần tên riêng có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng.

• Tên tiếng Anh không bắt buộc, nhưng nếu đăng ký thì phải là bản dịch của tên tiếng Việt, không phải một tên khác.
• Tên tiếng nước ngoài được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt tại trụ sở và trên giấy tờ giao dịch.
• Tên tiếng Anh cũng không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký.
• Tên viết tắt được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên tiếng nước ngoài, không tự đặt ký tự không có trong tên gốc.

2. Dịch loại hình doanh nghiệp: chỗ hay sai nhất

Phần loại hình quyết định đối tác hiểu bạn chịu trách nhiệm hữu hạn hay vô hạn, có cổ phần hay không. Bảng dưới là cách dịch được dùng phổ biến trong thực tế đăng ký.

3. Bảng mẫu tên Việt – Anh – viết tắt

Các tên dưới đây là doanh nghiệp giả định, dùng để minh hoạ cách dịch nhất quán giữa ba dạng tên.

Hai dòng đầu cho thấy hai cách xử lý tên riêng: giữ nguyên không dấu (Mat Troi Do) hoặc dịch nghĩa (Green Leaf). Cả hai đều được, miễn là nhất quán và tên riêng sau khi dịch không trùng với doanh nghiệp khác.

4. Lỗi thường gặp khi đặt tên tiếng Anh công ty

1. Dịch lệch nghĩa: tên tiếng Việt là Ánh Dương nhưng tên tiếng Anh lại là Golden Star. Đây là hai tên khác nhau, không phải bản dịch.
2. Thêm từ không có trong tên Việt: ví dụ thêm Global, Group, International khi tên tiếng Việt không có nghĩa tương ứng.
3. Viết tắt chứa ký tự lạ: tên viết tắt dùng chữ không xuất phát từ tên tiếng Việt hoặc tên tiếng Anh đã đăng ký.
4. Không đồng bộ chứng từ: hợp đồng ghi một kiểu, hoá đơn ghi kiểu khác, website lại dùng tên thương hiệu. Khi đối chiếu, ngân hàng hoặc đối tác có thể yêu cầu xác nhận lại.

5. Quy trình viết tên tiếng Anh và tên viết tắt

Đội ngũ ACCA Consulting Vietnam thường đề nghị khách hàng lập một trang thông tin nhận diện pháp lý gồm ba dạng tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ, rồi gửi cho kế toán, nhà cung cấp hoá đơn điện tử và ngân hàng. Cách này giúp tránh sai lệch khi phát hành hoá đơn cho khách nước ngoài.

Câu hỏi thường gặp