Phí sàn, voucher, ship: shop online lời thật bao nhiêu?

Đơn bán ra 300.000đ nhưng tiền về ví chỉ hơn 200.000đ, trừ tiếp tiền hàng thì còn lại bao nhiêu? Nhiều chủ shop chỉ nhìn doanh số mà quên phí sàn thương mại điện tử, voucher, phí ship và hàng hoàn. Bài này, ACCA Consulting Vietnam bóc tách từng khoản trên một đơn hàng ví dụ minh hoạ và đưa ra bảng tính lãi thật mà bạn tự làm được mỗi tháng.

1. Vì sao doanh số trên sàn khác xa tiền về túi

Trên trang quản lý shop, con số to nhất thường là doanh số (tổng giá trị đơn). Nhưng giữa doanh số và tiền bạn thực sự giữ lại có ít nhất bốn lớp trừ: phần giảm giá do shop tự tài trợ, các loại phí sàn khấu trừ trước khi chuyển tiền, chi phí giao hàng shop gánh, và giá vốn hàng bán cùng chi phí vận hành.

Nếu chỉ nhìn doanh số, bạn dễ tưởng mình đang lời, trong khi thực tế mỗi đơn chỉ lãi vài chục nghìn, thậm chí lỗ ở những đơn có voucher lớn. Hiểu rõ từng lớp trừ là bước đầu để tính lãi lỗ hằng tháng cho đúng.

2. Các loại phí sàn thương mại điện tử thường gặp

Mỗi sàn đặt tên và mức phí khác nhau, lại thay đổi theo ngành hàng và thời điểm. Vì vậy bạn đừng nhớ con số, hãy nhớ nhóm phí và chỗ xem chúng trên báo cáo của sàn.

Lưu ý: voucher của sàn thường do sàn chịu nên không làm giảm tiền shop nhận; voucher của shop thì ngược lại. Nhầm hai loại này là lỗi rất phổ biến khi tính lãi.

3. Bóc tách một đơn 300.000đ (ví dụ minh hoạ)

Giả sử shop quần áo bán một chiếc áo giá niêm yết 300.000đ, áp voucher shop 30.000đ, tham gia chương trình hỗ trợ ship. Tất cả con số dưới đây là ví dụ minh hoạ, không phải biểu phí của sàn cụ thể nào.

Đơn 300.000đ cuối cùng còn khoảng 38.600đ, tức chưa tới 13% giá niêm yết, và đó là trước khi trừ tiền thuê kho, lương người đóng gói. Nếu tháng đó bạn tăng voucher lên 60.000đ để chạy doanh số, phần lãi gần như bằng không.

4. Cách tính lãi thật cho cả tháng

Tính từng đơn để hiểu cấu trúc; tính cả tháng để ra quyết định. Bạn chỉ cần một bảng tính đơn giản và báo cáo thanh toán tải từ sàn.

Phần đối chiếu tiền về từng đơn bạn có thể làm theo hướng dẫn đối chiếu tiền về từng đơn. Theo kinh nghiệm của ACCA Consulting Vietnam, nhiều shop phát hiện mình lỗ ở một vài mã hàng chỉ sau tháng đầu tiên làm bảng này.

5. Giữ biên lợi nhuận: 7 việc nên làm

6. Ghi sổ và kê khai: đừng lấy lãi thay doanh thu

Từ 2026, hình thức thuế khoán được bỏ, hộ kinh doanh chuyển sang kê khai/tự khai theo Nghị quyết 198/2025/QH15 và hướng dẫn. Với shop online, điều quan trọng là phân biệt: doanh thu để kê khai là số tiền bán hàng theo quy định, còn lãi ròng chỉ là con số quản trị của bạn. Phí sàn và voucher có được trừ hay không, trừ thế nào, cần kiểm tra theo hướng dẫn hiện hành áp dụng cho hộ của bạn.

• Lưu báo cáo thanh toán của sàn hằng tháng, kèm chứng từ khấu trừ thuế (nếu sàn đã khấu trừ thay).
• Ghi doanh thu theo kênh: từng sàn, mạng xã hội, cửa hàng.
• Giữ hoá đơn, chứng từ nhập hàng để chứng minh giá vốn và nguồn gốc hàng hoá.

Câu hỏi thường gặp