Nội dung bài viết
Không phải doanh nghiệp nào cũng cần một gói kế toán đầy đủ ngay từ đầu. Với công ty mới, ít giao dịch, gói dịch vụ kế toán cơ bản thường đủ để nộp tờ khai đúng hạn và giữ sổ sạch. Bài này giúp bạn xác định doanh nghiệp mình có hợp với gói cơ bản không và nhận biết lúc cần nâng gói, dựa trên bảng giá công khai của ACCA Consulting Vietnam.
1. Gói dịch vụ kế toán cơ bản gồm những gì
Gói cơ bản tập trung vào nghĩa vụ bắt buộc. Tuỳ đơn vị, phạm vi có thể khác nhau, nhưng thường gồm:
- Lập và nộp tờ khai thuế GTGT theo quý (doanh nghiệp mới thành lập khai theo quý, hạn ngày cuối cùng của tháng đầu quý sau).
- Theo dõi số thuế TNDN tạm nộp theo quý nếu có lợi nhuận.
- Ghi sổ các nghiệp vụ phát sinh ít, đối chiếu tài khoản ngân hàng.
- Lập báo cáo tài chính năm và quyết toán thuế TNDN, hạn chậm nhất ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ khi kết thúc năm tài chính.
Gói cơ bản thường không bao gồm: tính lương và bảo hiểm cho nhiều lao động, quản lý tồn kho chi tiết, báo cáo quản trị, báo cáo song ngữ. Xem đầy đủ các đầu việc ở bài dịch vụ kế toán trọn gói gồm những gì.
2. Hồ sơ doanh nghiệp phù hợp gói cơ bản
- Mỗi tháng phát sinh từ 0 đến khoảng 15 hoá đơn, chứng từ
- Chưa có lao động ký hợp đồng hoặc chỉ có 1–2 người
- Không kinh doanh hàng tồn kho, hoặc tồn kho rất ít
- Không có giao dịch ngoại tệ thường xuyên
- Chủ doanh nghiệp chưa cần báo cáo quản trị hằng tháng
Ví dụ điển hình: công ty tư vấn một người mới thành lập, công ty thiết kế nhỏ, công ty đang chờ triển khai dự án. Theo kinh nghiệm của ACCA Consulting Vietnam, đây là những trường hợp thường bắt đầu bằng gói cơ bản trong năm đầu hoạt động.
3. So sánh gói theo khối lượng công việc
Thay vì so sánh theo tên gói, hãy so sánh theo khối lượng công việc thực tế. Bảng dưới đây dùng bảng giá ACCA cho doanh nghiệp thương mại – dịch vụ dưới 5 nhân viên.
| Mức | Số hoá đơn, chứng từ/tháng | Phí (đ/tháng) | Phù hợp |
|---|---|---|---|
| Cơ bản – chưa phát sinh | 0 | 399.000 | Công ty mới, chưa hoạt động |
| Cơ bản – ít giao dịch | 1–15 | 800.000 | Dịch vụ nhỏ, tư vấn |
| Tiêu chuẩn | 16–30 | 1.200.000 | Bắt đầu có khách đều đặn |
| Mở rộng | 31–50 | 1.800.000 | Thương mại có nhiều đơn hàng |
| Lớn | 51–100 | 2.800.000 | Hoạt động ổn định, nhiều giao dịch |
Ví dụ minh hoạ dựa trên bảng giá công khai, đ/tháng, dưới 5 nhân viên. Sản xuất – xây dựng và FDI có mức riêng.
Xem dạng bảng
| 0 chứng từ | 399.000đ |
| 1–15 | 800.000đ |
| 16–30 | 1.200.000đ |
| 31–50 | 1.800.000đ |
| 51–100 | 2.800.000đ |
Nếu bạn đang tìm dịch vụ kế toán giá rẻ, minh bạch từ 399.000đ/tháng, điểm cần xem không chỉ là con số mà là phạm vi đi kèm. Đọc thêm dịch vụ kế toán giá rẻ: rẻ bao nhiêu là hợp lý.
4. Dấu hiệu cần nâng gói
Doanh nghiệp tăng trưởng thì khối lượng kế toán cũng tăng. Hãy cân nhắc nâng gói khi gặp một trong các dấu hiệu sau:
- Số hoá đơn, chứng từ vượt mức gói trong 2–3 tháng liên tiếp.
- Bắt đầu tuyển lao động, cần tính lương, bảo hiểm (doanh nghiệp đóng 21,5%, người lao động đóng 10,5% trên tiền lương đóng BHXH) và khấu trừ thuế TNCN.
- Bắt đầu nhập hàng về kho để bán.
- Có hợp đồng với đối tác nước ngoài, phát sinh ngoại tệ.
- Doanh thu năm tiến gần 50 tỷ đồng, có thể phải chuyển sang khai thuế GTGT theo tháng.
- 1Theo dõi số chứng từ
Kế toán báo cáo số lượng thực tế mỗi tháng.
- 2Báo trước một kỳ
Thông báo khi số liệu vượt mức gói liên tục.
- 3Ký phụ lục
Cập nhật phạm vi và phí theo khối lượng mới.
- 4Bổ sung đầu việc
Thêm lương, kho hoặc báo cáo quản trị nếu cần.
5. Lưu ý khi chọn gói dịch vụ kế toán cơ bản
Hãy yêu cầu hợp đồng ghi rõ giới hạn số chứng từ và cách tính khi vượt. Tránh tình huống gói rẻ nhưng mỗi việc ngoài lề đều tính thêm. Bài các khoản phí phát sinh ngoài gói liệt kê những khoản thường gặp.
Câu hỏi thường gặp
Gói cơ bản có bao gồm báo cáo tài chính năm không?
Thông thường có, vì đây là nghĩa vụ bắt buộc hằng năm. Tuy vậy, bạn nên kiểm tra điều này trong hợp đồng của bất kỳ đơn vị nào trước khi ký.
Tháng nào không có hoá đơn thì có giảm phí không?
Phí thường tính theo mức khối lượng trung bình đã thoả thuận. Nếu doanh nghiệp tạm thời không phát sinh trong thời gian dài, có thể trao đổi chuyển về mức chưa phát sinh.
Gói cơ bản có tính lương cho nhân viên không?
Thường chỉ áp dụng khi có rất ít lao động. Khi tuyển từ 5 người trở lên sẽ có phụ phí nhân viên theo bảng giá.
ACCA Consulting Vietnam có hỗ trợ gói dịch vụ kế toán cơ bản không?
Có. ACCA Consulting Vietnam (ACCA Consulting VN) có mức từ 399.000đ/tháng cho doanh nghiệp chưa phát sinh và 800.000đ/tháng cho 1–15 chứng từ, áp dụng doanh nghiệp thương mại – dịch vụ dưới 5 nhân viên.
Chọn đúng gói, trả đúng phí
ACCA Consulting Vietnam giúp bạn chọn gói kế toán theo khối lượng thực tế và điều chỉnh khi doanh nghiệp lớn lên. Liên hệ để nhận tư vấn.
Nhận tư vấn miễn phíZaloWhatsApp
