Nội dung bài viết
Hai doanh nghiệp cùng quy mô có thể nhận hai báo giá chênh nhau gấp đôi. Lý do nằm ở cách phí dịch vụ kế toán được tính: không theo doanh thu mà theo khối lượng và độ phức tạp công việc. Bài này giải thích 7 biến số chính, dùng bảng giá thật của ACCA Consulting Vietnam làm ví dụ, để bạn tự ước tính trước khi xin báo giá.
1. 7 biến số quyết định phí dịch vụ kế toán
| Biến số | Làm phí tăng khi | Làm phí giảm khi |
|---|---|---|
| 1. Số hoá đơn, chứng từ | Nhiều giao dịch nhỏ lẻ mỗi tháng | Giao dịch ít, gộp hoá đơn |
| 2. Ngành nghề | Sản xuất, xây dựng cần tính giá thành; FDI cần báo cáo riêng | Thương mại, dịch vụ đơn giản |
| 3. Số lao động | Nhiều nhân viên: lương, bảo hiểm, thuế TNCN | Dưới 5 nhân viên |
| 4. Hàng tồn kho | Nhiều mã hàng, nhiều kho, xuất nhập liên tục | Không có hoặc ít mã hàng |
| 5. Ngoại tệ | Thu chi ngoại tệ, đánh giá tỷ giá cuối kỳ | Chỉ giao dịch bằng VND |
| 6. Báo cáo quản trị | Cần báo cáo theo dự án, chi nhánh, song ngữ | Chỉ cần báo cáo theo luật |
| 7. Mức độ sạch của chứng từ đầu vào | Chứng từ thiếu, gửi trễ, sổ cũ sai | Gửi đủ, đúng hạn, có quy trình |
Ba biến số đầu được lượng hoá trong bảng giá. Bốn biến số sau thường được báo giá theo nhu cầu sau khi xem hồ sơ, vì mỗi doanh nghiệp một khác.
2. Số hoá đơn và ngành nghề: hai biến số lớn nhất
Số hoá đơn, chứng từ là thước đo khối lượng ghi sổ. Ngành nghề quyết định độ phức tạp mỗi nghiệp vụ: một hoá đơn bán hàng thương mại chỉ cần ghi doanh thu và giá vốn, còn một công trình xây dựng cần tập hợp chi phí theo từng công trình.
Bảng giá ACCA cho doanh nghiệp dưới 5 nhân viên, đơn vị đ/tháng; dùng làm ví dụ minh hoạ. Doanh nghiệp FDI có bậc phí riêng.
Xem dạng bảng
| Thương mại – dịch vụ | Sản xuất – xây dựng | |
|---|---|---|
| 1–15 chứng từ | 800.000đ | 1.040.000đ |
| 16–30 chứng từ | 1.200.000đ | 1.560.000đ |
| 31–50 chứng từ | 1.800.000đ | 2.340.000đ |
| 51–100 chứng từ | 2.800.000đ | 3.640.000đ |
3. Số lao động và phụ phí nhân sự
Mỗi nhân viên kéo theo bảng lương, đóng bảo hiểm, khấu trừ thuế TNCN và quyết toán cuối năm. Vì vậy phụ phí tăng theo bậc số lao động:
- Dưới 5 nhân viên: không phụ phí.
- Từ 5 đến 15 nhân viên: cộng 300.000đ/tháng.
- Từ 16 đến 30 nhân viên: cộng 700.000đ/tháng.
- Trên 30 nhân viên: cộng từ 1.200.000đ/tháng.
Ví dụ minh hoạ: doanh nghiệp thương mại có khoảng 25 hoá đơn, chứng từ mỗi tháng và 8 nhân viên. Phí = 1.200.000 (bậc 16–30) + 300.000 (phụ phí 5–15 nhân viên) = 1.500.000đ/tháng.
4. Bốn biến số báo giá theo nhu cầu
Hàng tồn kho, ngoại tệ, báo cáo quản trị và tình trạng chứng từ khó quy về một bảng chung. Ví dụ, doanh nghiệp có 500 mã hàng ở hai kho cần đối chiếu nhập xuất tồn hằng tháng, khối lượng khác hẳn doanh nghiệp chỉ bán dịch vụ. Tương tự, sổ cũ sai thì phải sửa trước khi làm tiếp. Những phần này nên được ghi rõ trong báo giá và hợp đồng, xem bài 10 điều khoản hợp đồng dịch vụ kế toán.
5. Hạch toán phí dịch vụ kế toán trả trước
Nếu doanh nghiệp thanh toán trước cả năm, khoản phí được phân bổ dần vào chi phí từng tháng thay vì ghi một lần. Cách phân bổ chi tiết xem bài chi phí trả trước 242.
| Nghiệp vụ (ví dụ minh hoạ) | Nợ | Có | Số tiền (đ) |
|---|---|---|---|
| Thanh toán trước phí 12 tháng × 1.500.000đ | Chi phí trả trước (242) | Tiền gửi ngân hàng (112) | 18.000.000 |
| Phân bổ phí mỗi tháng | Chi phí quản lý doanh nghiệp (642) | Chi phí trả trước (242) | 1.500.000 |
- 1Đếm chứng từ
Lấy trung bình số hoá đơn, chứng từ 3 tháng gần nhất.
- 2Chọn ngành
Xác định nhóm thương mại – dịch vụ, sản xuất – xây dựng hay FDI.
- 3Cộng phụ phí
Tính phụ phí theo số lao động đang đóng bảo hiểm.
- 4Liệt kê yêu cầu riêng
Ghi các nhu cầu tồn kho, ngoại tệ, báo cáo quản trị để xin báo giá.
Câu hỏi thường gặp
Phí dịch vụ kế toán có tính theo doanh thu không?
Thường không. Phí phụ thuộc khối lượng chứng từ, ngành nghề và số lao động. Doanh thu lớn nhưng ít giao dịch vẫn có thể ở bậc phí thấp.
Tháng nào chứng từ tăng đột biến thì phí có tăng?
Tuỳ hợp đồng. Nhiều đơn vị tính theo bậc trung bình của kỳ, có đơn vị tính theo từng tháng. Nên hỏi rõ và ghi vào hợp đồng.
Doanh nghiệp chưa phát sinh doanh thu trả phí bao nhiêu?
Theo bảng giá ACCA, doanh nghiệp thương mại – dịch vụ chưa phát sinh hoá đơn, chứng từ có phí từ 399.000đ/tháng; sản xuất – xây dựng 520.000đ; FDI 640.000đ.
ACCA Consulting Vietnam có hỗ trợ báo giá theo hồ sơ thực tế không?
Có. Chúng tôi xem số chứng từ, ngành nghề, số lao động và các yêu cầu riêng, sau đó gửi báo giá có liệt kê phạm vi công việc.
Biết trước phí, không lo phát sinh
ACCA Consulting Vietnam (ACCA Consulting VN) báo giá dịch vụ kế toán theo 7 biến số rõ ràng, kèm danh mục đầu việc.
Nhận tư vấn miễn phíZaloWhatsApp
