Nội dung bài viết
Sổ sách bỏ trống vài năm, hoặc làm sai đến mức không dùng được, là lúc doanh nghiệp cần làm lại. Câu hỏi đầu tiên luôn là chi phí làm lại sổ sách kế toán bao nhiêu. Không có một con số chung, vì báo giá phụ thuộc số năm, khối lượng chứng từ và tình trạng hồ sơ. Bài này giải thích từng yếu tố, cách đọc báo giá và ví dụ 3 hồ sơ giả định, theo cách ACCA Consulting Vietnam vẫn làm khi tiếp nhận.
1. Ba yếu tố quyết định chi phí làm lại sổ sách kế toán
| Yếu tố | Câu hỏi cần trả lời | Ảnh hưởng |
|---|---|---|
| Số năm cần làm lại | Làm lại 1 năm hay từ ngày thành lập? | Mỗi năm là một bộ sổ, BCTC và quyết toán riêng |
| Khối lượng chứng từ | Bao nhiêu hoá đơn, chứng từ ngân hàng, bảng lương mỗi năm? | Quyết định thời gian nhập liệu và đối chiếu |
| Tình trạng hồ sơ | Chứng từ còn đủ không? Tờ khai đã nộp có khớp hoá đơn? | Hồ sơ thiếu cần thời gian truy tìm, xin lại bản sao |
Ngoài ra còn các yếu tố phụ: ngành nghề có hàng tồn kho hoặc giá thành, giao dịch ngoại tệ, số lao động. Đây cũng là các biến số trong bài phí dịch vụ kế toán tính theo yếu tố nào.
2. Ví dụ 3 hồ sơ giả định
Để thấy các yếu tố tác động thế nào, hãy so sánh ba doanh nghiệp giả định dưới đây. Số liệu là ví dụ minh hoạ.
| Hồ sơ | Số năm | Chứng từ/năm | Tình trạng | Mức độ công việc |
|---|---|---|---|---|
| A – dịch vụ nhỏ | 1 | 300 | Đủ chứng từ, tờ khai khớp hoá đơn | Thấp |
| B – thương mại | 2 | 600 | Thiếu một số phiếu chi, tồn kho chưa theo dõi | Trung bình |
| C – sản xuất | 3 | 1.500 | Sổ cũ sai số dư, tờ khai lệch, chưa tính giá thành | Cao |
Ví dụ minh hoạ: số năm × chứng từ mỗi năm. Hồ sơ C còn phải sửa số dư và dựng giá thành nên khối lượng thực tế lớn hơn con số chứng từ.
Xem dạng bảng
| Hồ sơ A | 300 chứng từ |
| Hồ sơ B | 1.200 chứng từ |
| Hồ sơ C | 4.500 chứng từ |
Hồ sơ C không chỉ gấp 15 lần hồ sơ A về chứng từ, mà còn cần sửa số dư đầu kỳ, dựng lại giá thành và đối chiếu với tờ khai đã nộp. Vì vậy báo giá nên được lập sau khi xem hồ sơ, không nên dựa vào một mức khoán.
3. Các bút toán điều chỉnh thường gặp khi làm lại sổ
Làm lại sổ thường phát hiện nghiệp vụ ghi sót hoặc ghi sai. Cách xử lý phụ thuộc sai sót thuộc năm nào và có trọng yếu không, xem bài điều chỉnh hồi tố sai sót kỳ trước.
| Nghiệp vụ (ví dụ minh hoạ) | Nợ | Có | Số tiền (đ) |
|---|---|---|---|
| Hoá đơn chi phí năm trước bị sót, sai sót trọng yếu, điều chỉnh hồi tố | LN sau thuế chưa phân phối năm trước (4211) | Phải trả người bán (331) | 15.000.000 |
| Khấu hao TSCĐ năm nay chưa trích | Chi phí quản lý doanh nghiệp (642) | Hao mòn TSCĐ hữu hình (2141) | 24.000.000 |
| Tiền khách trả trước bị ghi nhầm vào doanh thu | Doanh thu bán hàng (511) | Phải thu khách hàng (131) | 30.000.000 |
Nếu điều chỉnh làm thay đổi số thuế đã kê khai, doanh nghiệp cần khai bổ sung. Trường hợp làm tăng số thuế phải nộp sẽ phát sinh tiền chậm nộp 0,03%/ngày trên số thuế chậm nộp. Báo giá nên ghi rõ phần khai bổ sung có nằm trong phạm vi hay không.
4. Cách đọc báo giá làm lại sổ
- 1Kiểm tra phạm vi năm
Báo giá ghi rõ từ năm nào đến năm nào, có gồm năm hiện tại không.
- 2Kiểm tra sản phẩm giao
Sổ sách, BCTC, quyết toán, hồ sơ khai bổ sung: mục nào có, mục nào không.
- 3Kiểm tra giả định
Số chứng từ, tình trạng hồ sơ mà báo giá dựa vào.
- 4Kiểm tra phí phát sinh
Khi chứng từ nhiều hơn hoặc hồ sơ thiếu hơn giả định thì tính thế nào.
5. Phạm vi nên yêu cầu ghi rõ
- Danh sách năm và kỳ kế toán được làm lại.
- Sổ sách, BCTC từng năm, bảng đối chiếu với tờ khai đã nộp.
- Danh sách chênh lệch phát hiện và đề xuất xử lý.
- Hồ sơ khai bổ sung nếu cần, ghi rõ có tính thêm hay không.
- Thời gian hoàn thành theo từng năm.
- Danh mục chứng từ doanh nghiệp phải cung cấp và hạn cung cấp.
Trước khi xin báo giá, nên rà soát sơ bộ để biết hồ sơ thuộc loại A, B hay C. Quy trình rà soát có trong bài rà soát sổ sách kế toán.
Câu hỏi thường gặp
Chi phí làm lại sổ sách kế toán có báo giá trọn gói được không?
Được, sau khi đã xem hồ sơ và thống nhất giả định về số chứng từ, tình trạng hồ sơ. Báo giá trọn gói mà không xem hồ sơ thường đi kèm nhiều khoản phát sinh.
Thiếu chứng từ gốc thì có làm lại sổ được không?
Có thể dựng lại một phần từ hoá đơn điện tử, sổ phụ ngân hàng và tờ khai trên cổng thuế. Phần thiếu cần được liệt kê để doanh nghiệp xin bản sao từ đối tác.
Làm lại sổ có bắt buộc phải khai bổ sung tờ khai thuế?
Chỉ khi điều chỉnh làm thay đổi số liệu đã kê khai. Trường hợp này nên được đánh giá kỹ trước khi nộp.
ACCA Consulting Vietnam có hỗ trợ làm lại sổ các năm cũ không?
Có. Chúng tôi kiểm tra sơ bộ miễn phí, báo giá theo số năm và khối lượng chứng từ, kèm danh sách phạm vi công việc rõ ràng.
Biết rõ phạm vi trước khi làm lại sổ
ACCA Consulting Vietnam (ACCA Consulting VN) kiểm tra sơ bộ miễn phí và báo giá dịch vụ kế toán làm lại sổ theo hồ sơ thực tế.
Nhận tư vấn miễn phíZaloWhatsApp
