Dịch vụ kế toán trọn gói gồm những gì? Checklist 12 đầu việc

"Trọn gói" nghe thì đơn giản, nhưng mỗi đơn vị hiểu một kiểu. Bài này liệt kê 12 đầu việc mà một gói kế toán trọn gói đầy đủ phải làm cho doanh nghiệp, chia theo việc hàng tháng – hàng quý và việc cuối năm. Bạn có thể dùng ngay làm checklist để so sánh khi chọn đơn vị dịch vụ.

1. Việc làm hàng tháng – hàng quý

① Kiểm tra hóa đơn đầu vào, đầu ra

Đối chiếu từng hóa đơn điện tử với dữ liệu trên hệ thống của cơ quan thuế, kiểm tra thông tin người bán, mã số thuế, tình trạng hoạt động của nhà cung cấp. Hóa đơn sai hoặc từ đơn vị bỏ địa chỉ kinh doanh là nguyên nhân phổ biến khiến chi phí bị loại và thuế GTGT bị truy thu.

② Hạch toán chứng từ, ghi sổ kế toán

Ghi nhận toàn bộ nghiệp vụ mua, bán, thu, chi vào phần mềm kế toán theo chế độ kế toán doanh nghiệp đang áp dụng.

③ Đối chiếu ngân hàng và công nợ

Khớp sổ với sao kê ngân hàng, theo dõi công nợ phải thu khách hàng và phải trả nhà cung cấp, để số liệu trên sổ luôn đúng với thực tế.

④ Kê khai thuế GTGT

Lập và nộp tờ khai thuế GTGT theo tháng hoặc theo quý (tùy doanh nghiệp thuộc diện nào), qua chữ ký số, đúng thời hạn luật định.

⑤ Kê khai thuế TNCN khấu trừ

Tính thuế TNCN trên tiền lương, tiền công đã trả cho người lao động và kê khai theo kỳ khi có phát sinh khấu trừ.

⑥ Lương và bảo hiểm

Lập bảng lương, tính các khoản bảo hiểm bắt buộc (BHXH, BHYT, BHTN), theo dõi tăng – giảm lao động. Mức độ công việc phụ thuộc số nhân viên, vì vậy phí dịch vụ thường cộng thêm theo quy mô nhân sự.

⑦ Kho, tài sản, công cụ dụng cụ

Theo dõi nhập – xuất – tồn hàng hóa, trích khấu hao tài sản cố định và phân bổ công cụ dụng cụ đúng quy định.

⑧ Tạm tính thuế TNDN theo quý

Ước tính lợi nhuận và tạm nộp thuế TNDN theo quý để tránh bị tính tiền chậm nộp khi quyết toán cuối năm.

⑨ Nhắc hạn và báo cáo cho chủ doanh nghiệp

Nhắc lịch nộp tờ khai, lập giấy nộp tiền thuế và gửi báo cáo tình hình sổ sách định kỳ: doanh thu, chi phí, lãi lỗ tạm tính, số thuế phải nộp.

2. Việc làm cuối năm

⑩ Lập báo cáo tài chính năm

Khóa sổ, lập bộ báo cáo tài chính và nộp cho cơ quan thuế theo thời hạn luật định.

⑪ Quyết toán thuế TNDN và TNCN

Lập tờ khai quyết toán thuế TNDN, quyết toán thuế TNCN cho doanh nghiệp (và thay người lao động khi được ủy quyền), xác định số thuế còn phải nộp hoặc nộp thừa.

⑫ In, đóng sổ và lưu trữ chứng từ

In sổ sách kế toán, sắp xếp chứng từ gốc theo năm để sẵn sàng khi cơ quan thuế kiểm tra quyết toán.

3. Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì?

• Gửi đầy đủ hóa đơn, hợp đồng mua bán, phiếu nhập – xuất kho mỗi tháng.
• Cung cấp sao kê ngân hàng (hoặc cấp quyền xem sao kê) định kỳ.
• Danh sách nhân viên, hợp đồng lao động, bảng chấm công.
• Thông báo sớm các giao dịch lớn hoặc bất thường: vay vốn, góp vốn, mua tài sản, ký hợp đồng với đối tác nước ngoài.

Chứng từ có thể gửi qua email, Zalo hoặc Cổng khách hàng, không cần gặp trực tiếp.

4. Những việc thường không nằm trong gói

• Làm lại, rà soát sổ sách các năm trước khi doanh nghiệp mới chuyển sang.
• Thành lập doanh nghiệp, thay đổi đăng ký kinh doanh, giải thể.
• Kiểm toán báo cáo tài chính (do công ty kiểm toán độc lập thực hiện).
• Các dự án tư vấn chuyên sâu: tái cấu trúc, chuyển giá, hoàn thuế lớn.

Những việc này thường được báo giá riêng. Hãy hỏi rõ ngay từ đầu để tránh phát sinh chi phí ngoài dự kiến.

5. Checklist so sánh khi chọn đơn vị dịch vụ

Xem mức phí cụ thể theo quy mô tại bài Bảng giá dịch vụ kế toán trọn gói 2026 hoặc dùng máy tính báo giá 30 giây.

Câu hỏi thường gặp