Nội dung bài viết
Muốn bán tour trọn gói, bạn không chỉ cần thành lập công ty du lịch mà còn phải có giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành. Giấy phép này đi kèm hai điều kiện then chốt: ký quỹ tại ngân hàng và người phụ trách kinh doanh lữ hành đáp ứng tiêu chuẩn. Bài viết giúp bạn chọn đúng phạm vi nội địa hay quốc tế, chuẩn bị hồ sơ theo thứ tự hợp lý. Đội ngũ ACCA Consulting Vietnam tổng hợp từ góc độ đăng ký doanh nghiệp, kế toán và thuế.
1. Thành lập công ty du lịch cần những lớp giấy tờ nào?
Công ty du lịch có thể làm nhiều việc: bán vé máy bay, đặt phòng, cho thuê xe, tổ chức sự kiện, và kinh doanh lữ hành (xây dựng, bán và tổ chức tour). Chỉ riêng hoạt động lữ hành mới cần giấy phép chuyên ngành; các dịch vụ khác có điều kiện riêng hoặc không cần, tuỳ quy định hiện hành.
- Lớp 1 – Pháp nhân: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cấp trong 3 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ.
- Lớp 2 – Ký quỹ: mở tài khoản ký quỹ tại ngân hàng, nhận giấy xác nhận ký quỹ.
- Lớp 3 – Nhân sự: người phụ trách kinh doanh lữ hành có trình độ, chứng chỉ nghiệp vụ theo yêu cầu.
- Lớp 4 – Giấy phép lữ hành: nộp cho cơ quan quản lý du lịch có thẩm quyền.
2. Lữ hành nội địa và quốc tế khác nhau thế nào?
| Tiêu chí | Lữ hành nội địa | Lữ hành quốc tế |
|---|---|---|
| Khách phục vụ | Khách trong nước đi tour trong nước | Khách quốc tế vào Việt Nam và/hoặc khách Việt Nam ra nước ngoài |
| Mức ký quỹ | Thấp hơn, theo quy định hiện hành | Cao hơn, khác nhau theo thị trường phục vụ |
| Người phụ trách | Yêu cầu chuyên ngành hoặc chứng chỉ nghiệp vụ điều hành nội địa | Yêu cầu cao hơn, chứng chỉ nghiệp vụ điều hành quốc tế |
| Cơ quan cấp phép | Cơ quan quản lý du lịch cấp tỉnh | Cơ quan quản lý du lịch cấp trung ương |
| Phù hợp với | Startup, tour địa phương, team building | Doanh nghiệp có mạng lưới đối tác nước ngoài |
Mức ký quỹ cụ thể được quy định trong văn bản hướng dẫn Luật Du lịch và có thể được điều chỉnh. Cách tra cứu an toàn: xem văn bản mới nhất trên cổng thông tin của cơ quan quản lý du lịch, hoặc hỏi trực tiếp ngân hàng nơi bạn dự định ký quỹ, vì ngân hàng cũng phải đối chiếu đúng mức khi xác nhận.
3. Quy trình 6 bước từ đăng ký đến nhận giấy phép
- 1Chọn phạm vi
Quyết định nội địa hay quốc tế, thị trường khách chính.
- 2Đăng ký doanh nghiệp
Ghi ngành điều hành tour, đại lý du lịch và các ngành phụ trợ.
- 3Chuẩn bị nhân sự
Ký hợp đồng lao động với người phụ trách kinh doanh lữ hành đáp ứng tiêu chuẩn.
- 4Ký quỹ
Mở tài khoản ký quỹ tại ngân hàng, nhận giấy chứng nhận ký quỹ.
- 5Nộp hồ sơ giấy phép
Đơn đề nghị, bản sao giấy tờ nhân sự, giấy xác nhận ký quỹ, theo mẫu hiện hành.
- 6Sau cấp phép
Công khai thông tin, setup hoá đơn điện tử, hợp đồng mẫu với khách.
4. Nhân sự điều hành: đừng chỉ “mượn” chứng chỉ
Người phụ trách kinh doanh lữ hành phải là người làm việc thực tế tại doanh nghiệp. Theo kinh nghiệm của ACCA Consulting Vietnam, cơ quan quản lý khi hậu kiểm thường đối chiếu hợp đồng lao động với danh sách đóng BHXH. Doanh nghiệp đóng 21,5% (BHXH 17,5%, BHYT 3%, BHTN 1%) trên tiền lương đóng BHXH; người lao động đóng 10,5%.
- BHXH17,5%
- BHYT3%
- BHTN1%
Tỷ lệ trên tiền lương đóng BHXH theo quy định hiện hành.
Xem dạng bảng
| BHXH | 17,5% |
| BHYT | 3% |
| BHTN | 1% |
Ngoài người phụ trách, hãy chuẩn bị hướng dẫn viên có thẻ phù hợp (nội địa, quốc tế hoặc tại điểm) khi tổ chức tour. Doanh nghiệp có thể ký hợp đồng thuê hướng dẫn viên theo từng tour, nhưng cần lưu hợp đồng và chứng từ chi trả.
5. Kế toán, thuế đặc thù của công ty du lịch
Tour là dịch vụ trọn gói gồm nhiều chi phí đầu vào: vé, phòng, xe, ăn uống, vé tham quan. Cần tập hợp chi phí theo từng đoàn để tính lãi lỗ và giá vốn. Một số điểm cần lưu ý:
- Hợp đồng và hoá đơn điện tử cho từng tour hoặc từng khách doanh nghiệp.
- Tiền khách đặt cọc: theo dõi riêng, xác định thời điểm ghi nhận doanh thu.
- Chi phí trả nhà cung cấp từ 5 triệu đồng trở lên: thanh toán không dùng tiền mặt.
- Tour đi nước ngoài: kiểm tra chứng từ chi phí ở nước ngoài và cách xác định thuế GTGT.
- Khai GTGT theo quý khi mới thành lập; hạn ngày cuối cùng của tháng đầu quý sau.
- Tạm nộp TNDN theo quý, hạn ngày 30 của tháng đầu quý sau.
Với số lượng chứng từ lớn mùa cao điểm, bạn có thể tham khảo dịch vụ kế toán TP.HCM để được tách chi phí theo đoàn ngay từ đầu, thay vì dồn xử lý cuối năm.
Câu hỏi thường gặp
Bán vé máy bay, đặt phòng khách sạn có cần giấy phép lữ hành không?
Nếu chỉ làm đại lý bán từng dịch vụ riêng lẻ, thường không phải là kinh doanh lữ hành. Khi bạn ghép thành tour trọn gói và bán cho khách, hoạt động đó thuộc lữ hành và cần giấy phép.
Mức ký quỹ lữ hành hiện nay là bao nhiêu?
Mức ký quỹ được quy định riêng cho nội địa và quốc tế, có thể điều chỉnh theo thời kỳ. Hãy tra văn bản mới nhất trên cổng của cơ quan quản lý du lịch hoặc hỏi ngân hàng nhận ký quỹ.
Tiền ký quỹ có được rút lại không?
Tiền ký quỹ được ngân hàng phong toả để đảm bảo nghĩa vụ với khách. Việc rút, giải toả thực hiện theo điều kiện quy định khi doanh nghiệp chấm dứt hoặc thay đổi phạm vi kinh doanh.
ACCA Consulting Vietnam có hỗ trợ thành lập công ty du lịch không?
Có. ACCA hỗ trợ đăng ký doanh nghiệp với ngành nghề phù hợp (báo giá theo nhu cầu), setup hoá đơn, thuế và kế toán theo đoàn; hồ sơ giấy phép lữ hành chúng tôi hướng dẫn checklist chuẩn bị.
Khởi nghiệp du lịch với sổ sách rõ ràng
ACCA Consulting Vietnam (ACCA Consulting VN) giúp bạn lập công ty, setup thuế và cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói cho doanh nghiệp lữ hành tại TP.HCM.
Nhận tư vấn miễn phíZaloWhatsApp
