Nội dung bài viết
Có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chưa chắc đã được kinh doanh ngay. Với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, bạn còn cần thêm giấy phép con hoặc phải đáp ứng điều kiện trước khi hoạt động. Bài viết của ACCA Consulting Vietnam giải thích khái niệm, liệt kê các loại phổ biến và cách tự tra cứu cho ngành của bạn.
1. Giấy phép con là gì?
“Giấy phép con” là cách gọi phổ thông cho các giấy phép, giấy chứng nhận, văn bản xác nhận đủ điều kiện kinh doanh mà doanh nghiệp cần có ngoài giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (thường gọi là “giấy phép mẹ”). Chúng áp dụng cho ngành nghề kinh doanh có điều kiện, nơi Nhà nước đặt yêu cầu về an toàn, sức khoẻ, môi trường, an ninh.
Điều kiện kinh doanh có thể thể hiện dưới nhiều hình thức: giấy phép, giấy chứng nhận đủ điều kiện, chứng chỉ hành nghề, xác nhận, hoặc chỉ là yêu cầu phải đáp ứng mà không cần cấp giấy. Danh mục ngành nghề có điều kiện nằm trong Luật Đầu tư và được cập nhật theo từng thời kỳ.
2. Các loại giấy phép con phổ biến
| Giấy phép / điều kiện | Ngành thường cần | Cơ quan quản lý (tham khảo) |
|---|---|---|
| Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm | Nhà hàng, quán cà phê, bếp ăn, sản xuất thực phẩm | Cơ quan quản lý ATTP theo phân cấp (y tế, nông nghiệp, công thương) |
| Điều kiện, thủ tục về phòng cháy chữa cháy | Cơ sở có nguy cơ cháy nổ, nhà xưởng, karaoke, nhà hàng lớn | Cơ quan Công an (cảnh sát PCCC) |
| Giấy phép, đăng ký môi trường | Sản xuất, xưởng có chất thải | Cơ quan quản lý môi trường theo phân cấp |
| Thủ tục về biển hiệu, quảng cáo | Cửa hàng, biển quảng cáo ngoài trời | Cơ quan văn hoá, chính quyền địa phương |
| Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự | Lưu trú, karaoke, cầm đồ, một số dịch vụ đặc thù | Cơ quan Công an |
| Giấy phép kinh doanh rượu, thuốc lá | Bán buôn, bán lẻ rượu, thuốc lá | Cơ quan công thương theo phân cấp |
| Giấy phép lữ hành | Du lịch lữ hành | Cơ quan quản lý du lịch |
| Thông báo/đăng ký website thương mại điện tử | Website bán hàng, sàn TMĐT | Bộ Công Thương |
Cơ quan cấp và tên gọi thủ tục có thể thay đổi sau khi sắp xếp bộ máy hành chính; hãy kiểm tra trên cổng dịch vụ công trước khi nộp. Mức phí, lệ phí thực hiện theo quy định hiện hành.
3. Cách tra cứu giấy phép con cho ngành của bạn
- 1Xác định mã ngành
Chọn mã ngành phù hợp hoạt động thực tế; tham khảo cách chọn mã VSIC.
- 2Đối chiếu danh mục có điều kiện
Tra danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện trong Luật Đầu tư hiện hành.
- 3Tìm văn bản chuyên ngành
Nghị định, thông tư quy định điều kiện cụ thể của ngành.
- 4Tra thủ tục trên cổng dịch vụ công
Xem hồ sơ, cơ quan tiếp nhận, thời hạn giải quyết.
- 5Lập kế hoạch
Xếp thứ tự xin phép trước ngày khai trương, dự trù thời gian và chi phí.
Xem thêm ngành nghề kinh doanh có điều kiện và cách chọn mã ngành nghề VSIC.
4. Ví dụ: mở quán cà phê cần những gì?
Một quán cà phê nhỏ có thể cần: đăng ký kinh doanh (doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh), đáp ứng điều kiện an toàn thực phẩm theo phân cấp, các yêu cầu về phòng cháy chữa cháy theo quy mô, thủ tục biển hiệu. Nếu bán rượu, cần thêm giấy phép bán lẻ rượu. Nếu có nhạc sống, karaoke, phải kiểm tra thêm điều kiện an ninh trật tự.
Ví dụ minh hoạ; số thực tế phụ thuộc quy mô, địa điểm và quy định hiện hành.
Xem dạng bảng
| Văn phòng tư vấn | 0 loại |
| Quán cà phê nhỏ | 2 loại |
| Nhà hàng có bán rượu | 4 loại |
| Xưởng sản xuất thực phẩm | 4 loại |
| Khách sạn | 4 loại |
Theo kinh nghiệm của ACCA Consulting Vietnam, nhiều chủ doanh nghiệp chỉ phát hiện thiếu giấy phép con khi đoàn kiểm tra đến hoặc khi đối tác lớn yêu cầu hồ sơ năng lực. Lập checklist ngay khi chọn ngành sẽ tiết kiệm thời gian hơn nhiều.
5. Lưu ý kế toán khi xin giấy phép con
- Lưu biên lai phí, lệ phí và hoá đơn dịch vụ tư vấn để hạch toán chi phí
- Lưu bản sao giấy phép, ghi ngày hết hạn để gia hạn kịp thời
- Ghi nhận chi phí cải tạo PCCC, môi trường đúng bản chất (tài sản hay chi phí)
- Cập nhật hồ sơ năng lực khi có giấy phép mới
Câu hỏi thường gặp
Ngành nào không cần giấy phép con?
Ngành không thuộc danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì không cần, ví dụ nhiều dịch vụ tư vấn, phần mềm, thương mại hàng hoá thông thường. Vẫn cần kiểm tra theo hoạt động thực tế.
Kinh doanh khi chưa có giấy phép con bị xử lý thế nào?
Doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính, buộc tạm dừng hoạt động theo quy định hiện hành, và gặp rủi ro khi đối tác yêu cầu hồ sơ pháp lý.
Giấy phép con có thời hạn không?
Một số loại có thời hạn và phải gia hạn, một số không. Hãy ghi lại ngày cấp, thời hạn của từng giấy phép trong hồ sơ pháp lý.
ACCA Consulting Vietnam có hỗ trợ xin giấy phép con không?
ACCA Consulting Vietnam (ACCA Consulting VN) tư vấn mã ngành, rà soát ngành có điều kiện khi thành lập và hướng dẫn lộ trình thủ tục; một số giấy phép chuyên ngành phối hợp với đơn vị chuyên môn.
Chọn ngành đúng, xin phép đủ cùng ACCA Consulting Vietnam
Thành lập trong 3–5 ngày làm việc và dịch vụ kế toán TP.HCM sau thành lập. Nhận tư vấn.
Nhận tư vấn miễn phíZaloWhatsApp
