Công nghệ &amp; AI – trang 3

Ký số từ xa trên điện thoại: quy trình sử dụng và lưu ý bảo mật

Quy trình ký số từ xa trên điện thoại cho giám đốc, kèm rủi ro mất máy, chia sẻ OTP và các lớp kiểm soát cần có.

Quản lý thông báo điện tử từ cơ quan thuế: tránh bỏ sót thư quan trọng

Cách thiết lập email, phân loại và lập sổ theo dõi thông báo điện tử từ cơ quan thuế để không bỏ sót hạn phản hồi.

Khai BHXH điện tử qua I-VAN: quy trình và lỗi hồ sơ hay gặp

Quy trình khai BHXH điện tử qua I-VAN, lỗi hồ sơ hay bị trả về và cách đối chiếu tiền BHXH với bảng lương.

Xuất hóa đơn điện tử hàng loạt từ Excel, API: cho DN bán lẻ, TMĐT

So sánh nhập Excel và kết nối API khi xuất hàng trăm hoá đơn mỗi ngày, kèm checklist và cách xử lý lô lỗi.

Kết nối hóa đơn điện tử với website, POS: kiến trúc và chi phí

Kiến trúc kết nối website, POS với hoá đơn điện tử và phần mềm kế toán, các điểm dễ lỗi và ước tính chi phí.

Chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử: triển khai trên phần mềm thế nào

6 bước phát hành chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử từ bảng lương, kèm checklist dữ liệu và lỗi thường gặp.

Ngân hàng số doanh nghiệp: thiết lập duyệt chi 2 cấp an toàn

Cấu hình người lập – người duyệt, hạn mức và danh bạ thụ hưởng trên internet banking doanh nghiệp, kèm luồng duyệt chi mẫu.

OCR hóa đơn: số hoá chứng từ giấy chính xác đến đâu

OCR hóa đơn đọc tốt trường nào, hay sai trường nào, và 5 bước kiểm tra sau OCR để số liệu vào sổ không bị lệch.

Số hoá kho chứng từ giấy cũ: quy trình scan, đặt tên, đánh chỉ mục

Lập dự án số hoá chứng từ giấy cũ: 6 bước từ phân loại đến bảng chỉ mục, ước tính giờ công cho 10.000 trang.

Quy tắc đặt tên file và thư mục chứng từ: mẫu áp dụng ngay

Mẫu thư mục năm/tháng/loại và quy ước đặt tên file chứng từ 5 thành phần, ví dụ đúng – sai, công thức tạo tên tự động.

Đối soát ngân hàng tự động: từ sao kê đến bút toán nhanh hơn

Bộ quy tắc khớp sao kê với sổ sách theo số tiền – ngày – nội dung và cách xử lý phần không khớp, qua ví dụ 500 giao dịch/tháng.

Chuẩn hoá sao kê nhiều ngân hàng về một mẫu Excel

Gom sao kê ngân hàng Excel từ nhiều ngân hàng về một bảng chuẩn bằng Power Query, có kiểm tra số dư cuối kỳ tự động.

Đối soát doanh thu qua ví điện tử, cổng thanh toán, COD

Đối soát 3 bên đơn hàng – báo cáo cổng thanh toán – tiền về, xử lý phí, hoàn tiền và tiền đang trên đường, có bảng mẫu.

Đối soát doanh thu sàn thương mại điện tử với hóa đơn và tiền về

Đọc báo cáo quyết toán của sàn, tách từng loại phí và voucher, khớp với hoá đơn và tiền về theo mẫu file hằng tháng.

RPA trong kế toán: 10 quy trình nên tự động hoá trước

Bảng chấm điểm 10 quy trình kế toán phù hợp RPA theo tần suất, tính lặp lại, độ chuẩn hoá dữ liệu và cách chạy thử an toàn.

Power Automate cho kế toán: tự lưu hóa đơn từ email vào thư mục

Hướng dẫn dựng luồng tự động lưu hoá đơn từ email vào thư mục theo tháng và ghi bảng theo dõi, kèm điều kiện lọc.

n8n, Make, Zapier: so sánh nền tảng tự động hoá cho phòng kế toán

So sánh ba nền tảng tự động hoá phổ biến theo góc nhìn phòng kế toán và gợi ý chọn theo quy mô doanh nghiệp.

Thu tiền bằng QR động: tự gạch nợ công nợ phải thu

QR động mang sẵn số tiền và mã hoá đơn giúp tiền về tự khớp công nợ, giảm hẳn việc dò sao kê cuối ngày.

Tự động hoá bảng lương: kết nối chấm công, lương, phiếu lương email

Chuỗi dữ liệu từ máy chấm công đến phiếu lương gửi riêng từng người, kèm các điểm kiểm soát sai sót và bảo mật.

Khoá sổ cuối tháng trong 5 ngày: checklist kết hợp tự động hoá

Lịch khoá sổ D+1 đến D+5, phân rõ việc làm trước kỳ, việc tự động và việc cần người kiểm tra.

Đối chiếu công nợ tự động với khách hàng, nhà cung cấp

Luồng tự sinh biên bản đối chiếu công nợ, gửi hàng loạt, theo dõi phản hồi và xử lý chênh lệch với đối tác.

Đối chiếu 3 chiều hóa đơn bán ra – doanh thu – tiền về

Mô hình đối chiếu hoá đơn bán ra, sổ doanh thu và tiền về để phát hiện sớm chênh lệch trước khi khai thuế.

Gửi chứng từ qua Zalo: rủi ro thất lạc và cách tổ chức lại

Vì sao gửi chứng từ qua ứng dụng chat dễ thất lạc và mô hình tách kênh trao đổi với kênh nộp chứng từ.

Chọn phần mềm kế toán cho SME: 12 tiêu chí và bảng chấm điểm

12 tiêu chí có trọng số, bảng chấm điểm trống và quy trình 6 bước giúp SME chọn phần mềm kế toán không phải đổi giữa chừng.