Nội dung bài viết
Với doanh nghiệp FDI, báo cáo thực hiện dự án đầu tư là nghĩa vụ định kỳ với cơ quan đăng ký đầu tư, tách biệt hoàn toàn với tờ khai thuế. Nhiều doanh nghiệp nộp đúng hạn nhưng khai sai số vốn, khiến dữ liệu không khớp với giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và báo cáo tài chính. Bài viết hướng dẫn cách lấy số từ sổ sách, theo kinh nghiệm của đội dịch vụ kế toán ACCA Consulting Vietnam.
1. Báo cáo thực hiện dự án đầu tư là gì
Đây là báo cáo tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài gửi cơ quan đăng ký đầu tư về tình hình triển khai dự án: vốn đã góp, vốn đã thực hiện, doanh thu, lao động, nghĩa vụ với ngân sách và các chỉ tiêu khác. Báo cáo được thực hiện trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư bằng tài khoản được cơ quan đăng ký đầu tư cấp.
Báo cáo có kỳ quý và kỳ năm; thời hạn cụ thể của từng kỳ được quy định trong văn bản hướng dẫn Luật Đầu tư và có thể thay đổi khi luật được sửa đổi. Doanh nghiệp nên tra cứu trực tiếp trên hệ thống hoặc hỏi cơ quan đăng ký đầu tư để chốt lịch, thay vì dựa vào thông tin cũ.
2. Chỉ tiêu cần lấy từ sổ sách kế toán
Phần lớn chỉ tiêu có sẵn trên sổ kế toán. Việc của kế toán là xác định đúng nguồn và thống nhất cách lấy số qua các kỳ, để số năm sau không mâu thuẫn với số năm trước.
| Chỉ tiêu | Nguồn trên sổ sách | Lưu ý |
|---|---|---|
| Vốn góp của nhà đầu tư | Số dư tài khoản vốn góp của chủ sở hữu; sao kê tài khoản vốn đầu tư trực tiếp | Chỉ tính phần đã thực góp, không tính vốn cam kết |
| Vốn vay | Số dư các khoản vay, đặc biệt vay nước ngoài | Tách vay ngắn hạn, trung hạn, dài hạn |
| Vốn đầu tư thực hiện | Chi phí đầu tư tài sản cố định, xây dựng cơ bản dở dang, chi phí trước hoạt động | Thống nhất cộng dồn hay phát sinh trong kỳ |
| Doanh thu | Doanh thu thuần trên báo cáo kết quả kinh doanh | Khớp với tờ khai thuế cùng kỳ |
| Xuất khẩu, nhập khẩu | Sổ chi tiết doanh thu xuất khẩu, tờ khai hải quan | Quy đổi theo tỷ giá thống nhất |
| Nộp ngân sách | Chứng từ nộp thuế trong kỳ | Tính số đã nộp, không phải số phải nộp |
| Lao động | Danh sách lao động, bảng lương | Tách lao động Việt Nam và nước ngoài |
3. Cách nộp báo cáo trên hệ thống
- 1Kiểm tra tài khoản
Đảm bảo có tài khoản đăng nhập còn hiệu lực, người phụ trách nắm mật khẩu và thiết bị xác thực.
- 2Chốt số liệu kế toán
Khoá sổ kỳ báo cáo, lập bảng tính chỉ tiêu theo bảng ở mục 2.
- 3Chọn dự án và kỳ
Đăng nhập, chọn đúng mã dự án theo giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, chọn loại báo cáo và kỳ.
- 4Nhập chỉ tiêu
Điền số liệu vào từng nhóm (vốn, doanh thu, lao động, ngân sách...), đúng đơn vị tính yêu cầu.
- 5Rà soát và gửi
Đối chiếu với kỳ trước, lưu bản nháp, rồi gửi chính thức.
- 6Lưu bằng chứng
Lưu bản báo cáo đã gửi và xác nhận của hệ thống vào hồ sơ pháp lý.
Giao diện hệ thống có thể thay đổi theo từng đợt nâng cấp. Nếu doanh nghiệp có nhiều dự án, mỗi dự án lập báo cáo riêng; cần chú ý chọn đúng mã dự án trước khi nhập số.
4. Lỗi hay gặp khi khai số liệu vốn
Ví dụ minh hoạ. Nếu chỉ tiêu yêu cầu số phát sinh trong kỳ, quý 4 chỉ là 1.400 triệu, không phải 4.500 triệu.
Xem dạng bảng
| Quý 1 | 1.200 tr |
| Quý 2 | 2.600 tr |
| Quý 3 | 3.100 tr |
| Quý 4 | 4.500 tr |
- Nhầm cộng dồn với phát sinh trong kỳ: lỗi phổ biến nhất, làm vốn thực hiện bị nhân lên qua từng kỳ.
- Khai vốn cam kết thay vì vốn đã góp: số trên báo cáo lớn hơn số dư tài khoản vốn đầu tư trực tiếp.
- Đơn vị tính và tỷ giá không thống nhất: kỳ này khai USD, kỳ sau quy đổi VND theo tỷ giá khác.
- Không khớp với tiến độ góp vốn: vốn góp phải hoàn thành trong 90 ngày kể từ ngày cấp ERC; báo cáo cho thấy chậm góp mà không có điều chỉnh là dấu hiệu bị chú ý. Xem thời hạn góp vốn.
- Số doanh thu lệch với tờ khai thuế: do lấy số trước bút toán điều chỉnh cuối kỳ.
5. Lịch nhắc và phân công
Nên ghép báo cáo đầu tư vào cùng lịch với các mốc thuế để không bị quên. Báo cáo năm nên lập sau khi đã chốt số liệu báo cáo tài chính, vì nhiều chỉ tiêu lấy trực tiếp từ BCTC. Tham khảo thêm tổng hợp báo cáo của doanh nghiệp FDI để thấy toàn bộ nghĩa vụ trong năm.
Câu hỏi thường gặp
Doanh nghiệp FDI chưa có doanh thu có phải nộp báo cáo thực hiện dự án đầu tư không?
Có. Nghĩa vụ báo cáo gắn với dự án đầu tư đã được cấp phép, không phụ thuộc có doanh thu hay không. Kỳ chưa phát sinh vẫn cần báo cáo vốn góp, vốn thực hiện và lao động.
Ai có tài khoản nộp báo cáo trên hệ thống?
Tài khoản do cơ quan đăng ký đầu tư cấp cho tổ chức kinh tế. Doanh nghiệp nên giao cho người phụ trách cố định và bàn giao khi thay đổi nhân sự hoặc bên dịch vụ kế toán.
Khai sai số liệu đã gửi thì làm sao?
Liên hệ cơ quan đăng ký đầu tư để được hướng dẫn điều chỉnh. Doanh nghiệp nên lưu giải trình chênh lệch và bảng tính đúng để đối chiếu.
Lập báo cáo đầu tư khớp với sổ sách
ACCA Consulting Vietnam đối chiếu vốn góp, vốn thực hiện và doanh thu trước khi doanh nghiệp gửi báo cáo định kỳ.
Nhận tư vấn miễn phíZaloWhatsApp
