Nội dung bài viết
Kế toán doanh nghiệp FDI thường nắm chắc lịch thuế nhưng dễ bỏ sót báo cáo thống kê doanh nghiệp FDI và các báo cáo gửi cơ quan khác ngoài thuế. Những báo cáo này ít khi bị phạt ngay, nhưng khi bị kiểm tra hoặc khi làm thủ tục điều chỉnh dự án, việc thiếu báo cáo sẽ làm hồ sơ bị chậm. Bài viết gom các nhóm báo cáo ngoài thuế và cách ACCA Consulting Vietnam đặt lịch nhắc cho khách hàng.
1. Vì sao báo cáo ngoài thuế hay bị bỏ quên
Tờ khai thuế có hệ thống nhắc, có tiền phạt rõ ràng và kế toán làm hàng tháng. Ngược lại, báo cáo thống kê, báo cáo lao động hay báo cáo vay nước ngoài thường có kỳ 6 tháng hoặc năm, gửi cho các cơ quan khác nhau, và không ai trong doanh nghiệp được giao phụ trách rõ ràng. Khi đổi kế toán hoặc đổi nhà cung cấp dịch vụ, các nghĩa vụ này rất dễ rơi mất.
2. Bảng tổng hợp báo cáo thống kê doanh nghiệp FDI và báo cáo ngoài thuế
Bảng dưới đây liệt kê các nhóm báo cáo thường gặp. Việc doanh nghiệp có thuộc diện hay không, và kỳ cụ thể, phụ thuộc vào ngành nghề, việc có lao động nước ngoài hay khoản vay nước ngoài, và văn bản đang có hiệu lực.
| Nhóm báo cáo | Cơ quan nhận | Khi nào phát sinh | Nguồn dữ liệu |
|---|---|---|---|
| Báo cáo thực hiện dự án đầu tư | Cơ quan đăng ký đầu tư | Mọi dự án đã cấp phép, định kỳ quý và năm | Sổ kế toán, BCTC |
| Báo cáo thống kê định kỳ | Cơ quan thống kê | Theo chế độ báo cáo thống kê áp dụng cho doanh nghiệp | BCTC, bảng lương, số liệu sản xuất |
| Điều tra doanh nghiệp | Cơ quan thống kê | Khi doanh nghiệp nằm trong danh sách điều tra | BCTC năm, lao động |
| Báo cáo tình hình sử dụng lao động | Cơ quan quản lý lao động | Doanh nghiệp có sử dụng lao động, định kỳ theo quy định | Danh sách lao động, hợp đồng |
| Báo cáo về lao động nước ngoài | Cơ quan quản lý lao động | Doanh nghiệp có sử dụng lao động nước ngoài | Giấy phép lao động, danh sách expat |
| Báo cáo khoản vay nước ngoài | Ngân hàng Nhà nước | Doanh nghiệp có khoản vay nước ngoài thuộc diện báo cáo | Hợp đồng vay, sao kê tài khoản vay |
| Báo cáo giao dịch với nước ngoài phục vụ cán cân thanh toán | Ngân hàng Nhà nước | Doanh nghiệp được chọn vào danh sách báo cáo | Sổ chi tiết thu chi ngoại tệ |
Ví dụ minh hoạ cho doanh nghiệp FDI giả định có expat và khoản vay nước ngoài. Doanh nghiệp thực tế có thể ít hoặc nhiều hơn.
Xem dạng bảng
| Cơ quan đăng ký đầu tư | 1 nhóm |
| Cơ quan thống kê | 2 nhóm |
| Cơ quan quản lý lao động | 2 nhóm |
| Ngân hàng Nhà nước | 2 nhóm |
3. Lịch nhắc gợi ý trong năm
- Đầu mỗi quý
Rà soát báo cáo kỳ quý: báo cáo thực hiện dự án đầu tư, báo cáo thống kê kỳ quý nếu thuộc diện.
- Giữa năm
Báo cáo kỳ 6 tháng về lao động, lao động nước ngoài nếu thuộc diện.
- Cuối năm
Cập nhật danh sách expat, khoản vay, chuẩn bị số liệu cho báo cáo năm.
- Quý 1 năm sau
Sau khi chốt BCTC: báo cáo năm về đầu tư, thống kê, khoản vay; quyết toán thuế hạn 31/3 với năm dương lịch.
- Khi có thư mời
Phản hồi phiếu điều tra hoặc yêu cầu báo cáo đột xuất đúng thời hạn ghi trong thư.
4. Cách tra cứu biểu mẫu đang áp dụng
- 1Xác định nghĩa vụ
Liệt kê doanh nghiệp đang có: dự án đầu tư, expat, khoản vay nước ngoài, ngành nghề đặc thù.
- 2Tra văn bản gốc
Tìm chế độ báo cáo trên cổng thông tin của cơ quan quản lý tương ứng, kiểm tra hiệu lực.
- 3Kiểm tra kênh nộp
Xác định nộp trực tuyến hay bản giấy, tài khoản nào dùng để nộp.
- 4Ghi vào lịch chung
Đưa hạn chính xác vào lịch công việc cùng với lịch thuế.
- 5Lưu bằng chứng
Lưu bản đã nộp và xác nhận của cơ quan nhận theo từng kỳ.
5. Phân công trách nhiệm rõ ràng
- Kế toán: số liệu tài chính, vốn, doanh thu, khoản vay.
- HR: số liệu lao động, expat, giấy phép lao động.
- Pháp chế hoặc giám đốc: theo dõi thay đổi văn bản, ký và gửi báo cáo.
- Bên dịch vụ kế toán: nếu có, ghi rõ trong hợp đồng báo cáo nào thuộc phạm vi. Xem thêm báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư.
Một mẹo nhỏ: lập sổ nghĩa vụ báo cáo một trang, ghi tên báo cáo, cơ quan, kỳ, người phụ trách và nơi lưu bản đã nộp. Khi bàn giao nhân sự, chỉ cần chuyển trang này là người mới nắm được toàn bộ.
Câu hỏi thường gặp
Doanh nghiệp FDI nhỏ có phải nộp báo cáo thống kê không?
Phụ thuộc vào chế độ báo cáo thống kê đang áp dụng và việc doanh nghiệp có nằm trong danh sách điều tra hay không. Cách an toàn là kiểm tra với cơ quan thống kê địa phương mỗi năm.
Báo cáo lao động nước ngoài có khác báo cáo xin giấy phép lao động không?
Khác. Xin giấy phép là thủ tục cho từng người, còn báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài là nghĩa vụ định kỳ của doanh nghiệp theo quy định.
Dịch vụ kế toán có làm các báo cáo ngoài thuế không?
Tuỳ phạm vi hợp đồng. Tại ACCA Consulting Vietnam, danh sách báo cáo ngoài thuế được liệt kê rõ khi báo giá dịch vụ kế toán để doanh nghiệp biết phần nào được hỗ trợ.
Lập sổ nghĩa vụ báo cáo cho doanh nghiệp FDI
ACCA Consulting Vietnam rà soát doanh nghiệp đang thuộc diện báo cáo nào và đặt lịch nhắc cùng lịch thuế.
Nhận tư vấn miễn phíZaloWhatsApp
