Nội dung bài viết
Khi đơn hàng chững lại hoặc chủ doanh nghiệp cần thời gian tái cấu trúc, tạm ngừng kinh doanh là lựa chọn giữ lại pháp nhân mà không phải gánh toàn bộ nghĩa vụ như lúc hoạt động. Tuy nhiên, tạm ngừng không có nghĩa là “đóng băng” mọi thứ. ACCA Consulting Vietnam tóm tắt thủ tục, cách gia hạn và những nghĩa vụ vẫn còn trong thời gian ngừng.
1. Tạm ngừng kinh doanh là gì và khi nào nên dùng
Tạm ngừng kinh doanh là việc doanh nghiệp chủ động dừng hoạt động trong một khoảng thời gian, có thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh. Pháp nhân vẫn tồn tại, mã số thuế vẫn giữ, khi hết thời hạn doanh nghiệp tiếp tục hoạt động mà không phải thành lập lại.
Phương án này phù hợp khi doanh nghiệp có kế hoạch quay lại, ví dụ kinh doanh theo mùa vụ, chờ dự án mới, hoặc chủ doanh nghiệp đi học, đi công tác dài ngày. Nếu không còn ý định kinh doanh, hãy so sánh thêm với giải thể hoặc chuyển nhượng tại bài tạm ngừng, giải thể hay bán công ty.
2. Thủ tục tạm ngừng kinh doanh từng bước
Thời hạn thông báo trước, thời gian tối đa mỗi lần tạm ngừng và mẫu thông báo áp dụng theo quy định hiện hành. Doanh nghiệp nên chuẩn bị sớm để không bị lỡ mốc thông báo.
- 1Ra quyết định nội bộ
Chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị quyết định tạm ngừng, ghi rõ thời gian.
- 2Rà soát nghĩa vụ
Kiểm tra tờ khai, tiền thuế, hoá đơn, hợp đồng, lao động đang dở dang.
- 3Lập thông báo
Thông báo tạm ngừng kinh doanh theo mẫu, kèm quyết định và biên bản (nếu có).
- 4Nộp hồ sơ
Nộp tới Phòng Đăng ký kinh doanh trước ngày bắt đầu tạm ngừng theo thời hạn luật định.
- 5Nhận xác nhận
Cơ quan đăng ký cấp giấy xác nhận; thông tin được chia sẻ sang cơ quan thuế.
- 6Theo dõi trong thời gian ngừng
Lưu hồ sơ, theo dõi thông báo của cơ quan thuế, chuẩn bị kế hoạch hoạt động lại.
3. Nghĩa vụ còn và không còn phải làm khi tạm ngừng
| Nghĩa vụ | Trong thời gian tạm ngừng | Lưu ý |
|---|---|---|
| Tờ khai thuế định kỳ | Về nguyên tắc không phải nộp cho kỳ tạm ngừng trọn kỳ | Kỳ tạm ngừng không trọn tháng/quý vẫn phải khai; kiểm tra theo quy định hiện hành |
| Quyết toán, BCTC năm | Thường không phải nộp nếu tạm ngừng trọn năm | Tạm ngừng một phần năm vẫn phải quyết toán, lập BCTC |
| Nợ thuế, tiền chậm nộp cũ | Vẫn phải nộp | Tiền chậm nộp 0,03%/ngày tiếp tục tính nếu chưa nộp |
| Hoá đơn điện tử | Không được sử dụng hoá đơn | Xuất hoá đơn trong thời gian ngừng là sai phạm |
| Hợp đồng đã ký | Vẫn phải thực hiện hoặc thoả thuận lại | Thông báo cho khách hàng, nhà cung cấp |
| Lao động, bảo hiểm | Giải quyết theo hợp đồng lao động và thoả thuận | Lương, bảo hiểm cho người còn làm vẫn phát sinh |
| Lệ phí môn bài | Không còn phải nộp | Lệ phí môn bài được bãi bỏ từ 01/01/2026 |
4. Gia hạn tạm ngừng và hoạt động trở lại trước hạn
Gia hạn tạm ngừng
Khi hết thời hạn mà chưa sẵn sàng, doanh nghiệp có thể thông báo tạm ngừng tiếp. Số lần, tổng thời gian tạm ngừng liên tiếp và thời hạn thông báo áp dụng theo quy định hiện hành. Nếu tạm ngừng kéo dài mà không có kế hoạch rõ, nên cân nhắc giải thể để không mang theo nghĩa vụ lâu dài.
Hoạt động trở lại trước hạn
Doanh nghiệp gửi thông báo về việc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn tới cơ quan đăng ký kinh doanh. Từ thời điểm hoạt động lại, nghĩa vụ kê khai thuế, sử dụng hoá đơn được khôi phục như bình thường.
Ví dụ minh hoạ cho doanh nghiệp khai GTGT theo quý; quý tạm ngừng không trọn quý vẫn phải khai. Cần kiểm tra theo trường hợp cụ thể.
Xem dạng bảng
| Không tạm ngừng | 4 tờ khai |
| Ngừng trọn quý III | 3 tờ khai |
| Ngừng trọn quý II và III | 2 tờ khai |
| Ngừng từ giữa quý II đến hết quý III | 3 tờ khai |
5. Giữ sổ sách gọn trong thời gian tạm ngừng
Theo kinh nghiệm của ACCA Consulting Vietnam, rủi ro lớn nhất không nằm ở giai đoạn ngừng mà ở lúc quay lại: chứng từ thất lạc, kế toán cũ đã nghỉ, chữ ký số hết hạn. Một số việc nên làm trước khi ngừng:
- Nộp đủ tờ khai, nộp hết số thuế và tiền chậm nộp đến kỳ cuối.
- Chốt sổ sách, in hoặc lưu điện tử bộ chứng từ (lưu trữ tối thiểu 10 năm với chứng từ ghi sổ, lập BCTC).
- Kiểm tra hạn chữ ký số, tài khoản thuế điện tử.
- Đối chiếu công nợ với khách hàng, nhà cung cấp.
- Lập lịch nhắc ngày hết hạn tạm ngừng.
Trong thời gian ngừng, doanh nghiệp có thể dùng gói chỉ khai báo thuế khi cần. Dịch vụ kế toán giá rẻ tại ACCA có gói từ 399.000đ/tháng cho doanh nghiệp chưa phát sinh chứng từ.
Câu hỏi thường gặp
Tạm ngừng kinh doanh có phải nộp tờ khai thuế không?
Về nguyên tắc doanh nghiệp không phải nộp tờ khai cho kỳ tạm ngừng trọn kỳ. Kỳ tạm ngừng không trọn tháng hoặc quý vẫn phải khai, nên cần đối chiếu ngày bắt đầu, kết thúc với kỳ khai thuế.
Đang tạm ngừng có được xuất hoá đơn không?
Không. Nếu cần xuất hoá đơn, doanh nghiệp phải làm thủ tục hoạt động trở lại trước hạn rồi mới giao dịch.
Tạm ngừng có được xoá nợ thuế cũ không?
Không. Nợ thuế, tiền chậm nộp phát sinh trước khi tạm ngừng vẫn phải nộp; tiền chậm nộp tiếp tục tính nếu chưa nộp.
ACCA Consulting Vietnam có hỗ trợ thủ tục tạm ngừng kinh doanh không?
Có. ACCA Consulting Vietnam (ACCA Consulting VN) rà soát nghĩa vụ trước khi ngừng, soạn hồ sơ thông báo và nhắc lịch khi hết thời hạn tạm ngừng.
Tạm ngừng an toàn, quay lại dễ dàng
ACCA Consulting Vietnam giúp bạn chốt sổ, làm hồ sơ tạm ngừng và tiếp tục dịch vụ kế toán tại TP.HCM khi hoạt động lại. Gọi hoặc Zalo +84 938 847 699.
Nhận tư vấn miễn phíZaloWhatsApp
