Nội dung bài viết
Dự án tạm hết, bạn muốn nghỉ một thời gian hoặc đi học thêm, nhưng chưa muốn đóng công ty. Tạm ngừng kinh doanh là lựa chọn giữ lại pháp nhân, mã số thuế và tên công ty trong khi giảm bớt đầu việc định kỳ. Bài viết của ACCA Consulting Vietnam giúp bạn quyết định có nên tạm ngừng không, làm theo trình tự nào và những gì vẫn phải theo dõi.
1. Khi nào nên tạm ngừng kinh doanh thay vì giải thể?
Tạm ngừng phù hợp khi bạn có kế hoạch quay lại trong thời gian tương đối gần và muốn giữ những thứ đã xây dựng: tên công ty, hồ sơ năng lực, lịch sử hợp đồng với khách hàng, tài khoản ngân hàng. Giải thể phù hợp khi bạn chắc chắn không dùng pháp nhân này nữa.
- Bạn nghỉ sinh con, đi học, chuyển nơi ở tạm thời và dự kiến làm lại sau vài tháng.
- Thị trường chững lại, bạn muốn chờ hợp đồng mới thay vì tốn chi phí duy trì.
- Bạn chuyển sang đi làm thuê thử một thời gian nhưng chưa chắc chắn lâu dài.
- Công ty đang có hợp đồng dài hạn sắp ký lại, cần giữ pháp nhân để ký.
Ngược lại, nếu công ty không còn kế hoạch nào trong vài năm tới, tạm ngừng nhiều lần chỉ kéo dài các nghĩa vụ treo. Khi đó nên cân nhắc bài tạm ngừng, giải thể hay chuyển nhượng để chọn lối ra phù hợp hơn.
2. Chi phí duy trì khi không có doanh thu
Nhiều người nghĩ công ty không có doanh thu thì không tốn gì. Thực tế, các khoản cố định vẫn chạy đều mỗi tháng. Lệ phí môn bài đã được bãi bỏ từ 01/01/2026 theo Nghị quyết 198/2025/QH15, nhưng các chi phí khác vẫn còn.
Ví dụ minh hoạ giả định. Phí dịch vụ kế toán lấy theo bảng giá ACCA gói chưa phát sinh 399.000đ/tháng × 12. Các khoản khác tuỳ nhà cung cấp.
Xem dạng bảng
| Thuê địa chỉ trụ sở | 24.000.000đ |
| Dịch vụ kế toán gói chưa phát sinh | 4.788.000đ |
| Phần mềm, lưu trữ, email | 3.600.000đ |
| Phí tài khoản ngân hàng | 1.200.000đ |
Trong ví dụ minh hoạ, tổng chi phí khoảng 33,6 triệu đồng một năm cho một công ty không bán được gì. Tạm ngừng không xoá hết các khoản này, nhưng giúp bạn có lý do rõ ràng để trả lại văn phòng, dừng các gói phần mềm không cần và giảm số đầu việc kê khai.
3. Trình tự thủ tục tạm ngừng kinh doanh
- Trước khi nộp hồ sơ
Chốt sổ sách, đối chiếu công nợ, kiểm tra nợ thuế và tờ khai còn thiếu.
- Ra quyết định
Chủ sở hữu ký quyết định tạm ngừng, ghi rõ thời điểm bắt đầu và kết thúc.
- Thông báo
Nộp thông báo tới Phòng Đăng ký kinh doanh (thuộc Sở Tài chính) trước thời hạn theo quy định hiện hành.
- Nhận xác nhận
Lưu giấy xác nhận; thông tin được chia sẻ sang cơ quan thuế.
- Trong thời gian tạm ngừng
Không phát sinh hoạt động kinh doanh mới, theo dõi thư từ, thông báo thuế.
- Trước khi hết hạn
Thông báo tiếp tục kinh doanh sớm hoặc gia hạn theo quy định hiện hành.
Thời hạn thông báo trước, thời gian tạm ngừng tối đa mỗi lần và số lần được gia hạn đều do quy định hiện hành điều chỉnh và có thể thay đổi. Hãy kiểm tra lại trên cổng đăng ký doanh nghiệp hoặc hỏi đơn vị tư vấn trước khi nộp để tránh bị trả hồ sơ.
4. Nghĩa vụ vẫn còn trong thời gian tạm ngừng
| Hạng mục | Cần làm gì | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tờ khai thuế | Xác định kỳ nào phải khai, kỳ nào không | Phụ thuộc tạm ngừng trọn kỳ hay không, theo quy định hiện hành |
| Báo cáo năm | Kiểm tra nghĩa vụ BCTC và quyết toán của năm có tạm ngừng | Năm vừa hoạt động vừa tạm ngừng thường vẫn phải quyết toán |
| Nợ thuế cũ | Nộp hết trước hoặc trong thời gian tạm ngừng | Tiền chậm nộp 0,03%/ngày vẫn tính |
| Hoá đơn điện tử | Không xuất hoá đơn cho hoạt động mới | Xử lý hoá đơn theo quy định hiện hành |
| Hợp đồng đang chạy | Thanh lý hoặc thoả thuận tạm dừng với khách | Tránh vi phạm nghĩa vụ hợp đồng |
| Chữ ký số | Theo dõi ngày hết hạn | Cần khi quay lại kê khai |
Một rủi ro hay gặp: công ty tạm ngừng nhưng vẫn nhận tiền khách chuyển vào tài khoản. Khoản tiền đó có thể bị coi là doanh thu phát sinh trong thời gian tạm ngừng. Nếu còn khoản phải thu cũ, hãy ghi chú rõ là thu nợ của hợp đồng trước đó và lưu chứng từ đi kèm.
5. Chuẩn bị quay lại hoạt động
- Gia hạn chữ ký số nếu đã hết hạn
- Kiểm tra trạng thái mã số thuế trên cổng thuế điện tử
- Kiểm tra lại thông tin đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử
- Rà các tờ khai năm trước còn thiếu hoặc sai
- Cập nhật thông tin ngân hàng, địa chỉ nếu đã thay đổi
- Lập lại lịch kê khai từ kỳ đầu tiên hoạt động trở lại
Theo kinh nghiệm của ACCA, phần mất thời gian nhất khi quay lại thường là chữ ký số hết hạn và tờ khai năm cũ bị bỏ quên. Chuẩn bị trước một tháng giúp bạn xuất được hoá đơn ngay khi có hợp đồng đầu tiên.
Câu hỏi thường gặp
Tạm ngừng kinh doanh có phải nộp tờ khai thuế không?
Tuỳ việc tạm ngừng trọn kỳ khai thuế hay không và loại tờ khai. Bạn nên kiểm tra theo quy định hiện hành cho từng kỳ, đặc biệt năm vừa hoạt động vừa tạm ngừng.
Đang tạm ngừng có được nhận tiền khách trả nợ cũ không?
Có thể nhận khoản thu của hợp đồng đã thực hiện trước đó, nhưng cần lưu hợp đồng, hoá đơn cũ và ghi chú rõ để tránh bị hiểu là doanh thu mới.
Muốn hoạt động lại sớm hơn dự kiến thì làm sao?
Bạn gửi thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn tới cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định hiện hành, sau đó kiểm tra lại chữ ký số và hoá đơn điện tử.
ACCA Consulting Vietnam có hỗ trợ hồ sơ tạm ngừng kinh doanh không?
Có. ACCA hỗ trợ rà soát sổ sách, nghĩa vụ thuế trước khi tạm ngừng, chuẩn bị hồ sơ và nhắc các mốc cần làm khi quay lại hoạt động.
Tạm ngừng gọn gàng, quay lại dễ dàng
ACCA Consulting Vietnam (ACCA Consulting VN) giúp bạn chốt sổ, kiểm tra nghĩa vụ và lên lịch quay lại. Nhận tư vấn ngay.
Nhận tư vấn miễn phíZaloWhatsApp
