Nội dung bài viết
Giá nhập rẻ, mẫu mã nhiều, đặt hàng qua ứng dụng chỉ vài thao tác: nhập hàng Trung Quốc bán online là lựa chọn của rất nhiều shop nhỏ. Nhưng khi sàn yêu cầu chứng minh nguồn gốc, hay khi chuyển sang kê khai, nhiều shop mới phát hiện mình gần như không có giấy tờ gì. ACCA Consulting Vietnam tổng hợp các cách nhập phổ biến, chứng từ đi kèm và rủi ro cần biết.
1. Các cách nhập hàng Trung Quốc bán online phổ biến
Về cơ bản, shop nhỏ thường đi theo một trong ba con đường. Mỗi cách khác nhau ở chi phí, tốc độ và đặc biệt là bộ chứng từ bạn nhận được.
| Tiêu chí | Order qua đơn vị gom hàng, vận chuyển | Uỷ thác nhập khẩu chính ngạch | Mua lại từ nhà nhập khẩu trong nước |
|---|---|---|---|
| Cách làm | Tự đặt hàng, đơn vị vận chuyển gom và giao về | Đơn vị có chức năng nhập khẩu làm thủ tục hải quan thay bạn | Mua sỉ từ doanh nghiệp đã nhập khẩu |
| Chứng từ thường nhận | Phiếu giao hàng, biên nhận cước; thường không có hoá đơn hàng hoá | Hợp đồng uỷ thác, tờ khai hải quan, hoá đơn | Hoá đơn, hợp đồng mua bán |
| Chứng minh nguồn gốc | Yếu | Tốt | Tốt |
| Chi phí trên đơn vị hàng | Thường thấp nhất | Cao hơn, có thuế phí và phí dịch vụ | Cao hơn do có lợi nhuận nhà nhập khẩu |
| Phù hợp | Thử mẫu số lượng rất nhỏ | Shop có lô hàng đều, muốn bán lâu dài | Shop mới, vốn ít, cần chứng từ đầy đủ |
Cách rẻ nhất trước mắt chưa chắc là cách rẻ nhất về lâu dài, nếu tính cả rủi ro hàng bị giữ, gian hàng bị gỡ sản phẩm hay không giải trình được giá vốn.
2. Chi phí nhìn thấy và chi phí rủi ro
Ví dụ minh hoạ, không phải biểu phí hay thuế suất thực tế. Cột không chứng từ chưa tính rủi ro bị thu giữ, xử phạt hoặc mất kênh bán.
Xem dạng bảng
| Order gom, không chứng từ | Uỷ thác chính ngạch | |
|---|---|---|
| Tiền hàng | 25.000.000đ | 25.000.000đ |
| Vận chuyển quốc tế, nội địa | 4.000.000đ | 3.500.000đ |
| Thuế, phí nhập khẩu (giả định) | 0đ | 3.800.000đ |
| Phí dịch vụ | 1.000.000đ | 1.500.000đ |
Trong ví dụ, cách uỷ thác tốn thêm khoảng 3,8 triệu đồng cho lô hàng, tương đương khoảng 7.600đ mỗi sản phẩm. Đổi lại bạn có tờ khai hải quan và hoá đơn, là bộ hồ sơ để chứng minh nguồn gốc hàng hoá và ghi giá vốn rõ ràng.
3. Rủi ro của hàng không rõ nguồn gốc
- Bị kiểm tra, thu giữ: hàng hoá lưu thông không chứng minh được nguồn gốc có thể bị xử lý theo quy định hiện hành.
- Sàn gỡ sản phẩm, khoá gian hàng: khi bị khiếu nại hoặc khi sàn yêu cầu bổ sung giấy tờ mà bạn không có.
- Khó ghi giá vốn: không có chứng từ, bạn khó chứng minh chi phí mua hàng khi cần giải trình.
- Rủi ro hàng giả, hàng vi phạm nhãn hiệu: đặc biệt với hàng nhái thương hiệu nổi tiếng.
- Ngành hàng có điều kiện: mỹ phẩm, thực phẩm, đồ trẻ em, thiết bị điện thường có yêu cầu riêng về công bố, kiểm tra chất lượng.
4. Checklist chứng từ cho mỗi lô hàng
- Hợp đồng hoặc đơn đặt hàng, có tên hàng, số lượng, đơn giá.
- Hợp đồng dịch vụ với đơn vị vận chuyển hoặc đơn vị uỷ thác.
- Tờ khai hải quan, hoá đơn của đơn vị uỷ thác hoặc nhà nhập khẩu (nếu có).
- Chứng từ thanh toán: chuyển khoản, biên nhận, sao kê.
- Phiếu giao nhận hàng về kho, biên bản kiểm đếm, hàng lỗi.
- Giấy tờ chất lượng với ngành hàng có yêu cầu.
- Bảng tính giá vốn từng mã hàng của lô.
Theo kinh nghiệm của ACCA Consulting Vietnam, shop nên lưu mỗi lô hàng một thư mục, đặt tên theo ngày và mã lô. Khi cần trả lời sàn hoặc cơ quan chức năng, bạn chỉ cần mở đúng thư mục.
5. Tính giá vốn và ghi sổ lô hàng nhập
- 1Cộng tổng chi phí lô
Tiền hàng + vận chuyển + thuế, phí nhập khẩu + phí dịch vụ (theo chứng từ).
- 2Phân bổ theo mã hàng
Chia theo số lượng hoặc giá trị từng mã.
- 3Ghi nhập kho
Ghi số lượng, giá vốn đơn vị vào sổ tồn kho.
- 4Ghi chi phí, công nợ
Ghi khoản đã trả, còn nợ đơn vị vận chuyển hoặc uỷ thác.
- 5Đối chiếu khi bán
Giá vốn dùng để tính lãi từng đơn và lãi tháng.
Từ 2026, hình thức thuế khoán được bỏ, hộ kinh doanh chuyển sang kê khai/tự khai theo Nghị quyết 198/2025/QH15 và hướng dẫn. Chứng từ nhập hàng vừa là căn cứ nguồn gốc, vừa giúp bạn biết thật sự mình lãi bao nhiêu trên từng sản phẩm. Nếu có mua hàng không có hoá đơn trong nước, tham khảo bài bảng kê mua hàng không hoá đơn.
Câu hỏi thường gặp
Order hàng qua đơn vị vận chuyển có hợp pháp không?
Tuỳ cách đơn vị đó làm thủ tục và loại hàng. Bạn nên hỏi rõ hàng có được khai báo hải quan không và đơn vị cung cấp được chứng từ gì trước khi gửi tiền.
Hộ kinh doanh có tự nhập khẩu được không?
Điều kiện và thủ tục nhập khẩu cho từng loại hình cần kiểm tra theo quy định hiện hành. Nhiều shop nhỏ chọn uỷ thác hoặc mua lại từ nhà nhập khẩu để có chứng từ đầy đủ.
Hàng đã nhập không có giấy tờ thì làm gì?
Tạm ngưng nhập thêm theo cách cũ, lập danh sách hàng tồn, lưu mọi chứng từ thanh toán đang có và hỏi đơn vị tư vấn về hướng xử lý phù hợp.
ACCA Consulting Vietnam có hỗ trợ shop nhập hàng chuẩn hoá chứng từ không?
Có. Đội ngũ ACCA Consulting VN hỗ trợ rà chứng từ, tính giá vốn từng lô và dựng sổ tồn kho; thủ tục hải quan do đơn vị có chức năng thực hiện.
Nhập hàng có chứng từ, bán hàng yên tâm
Gửi danh sách lô hàng gần nhất, đội ngũ ACCA Consulting VN sẽ giúp bạn kiểm tra chứng từ còn thiếu. Tìm hiểu dịch vụ kế toán tại ACCA Consulting Vietnam.
Nhận tư vấn miễn phíZaloWhatsApp
