Nội dung bài viết
Cuối tháng, bạn có hàng chục file: báo cáo sàn, đối soát COD, sao kê, sổ bán tại cửa hàng. Một báo cáo doanh thu shop online gọn trong một trang sẽ biến đống số liệu đó thành câu trả lời: tháng này bán ở đâu, bán gì, mất bao nhiêu cho phí và hoàn hàng. ACCA Consulting Vietnam chia sẻ mẫu báo cáo 5 phần và cách đọc để quyết định nhập hàng.
1. Cấu trúc báo cáo doanh thu shop online 1 trang
Báo cáo không cần phức tạp. Năm phần dưới đây đủ cho hầu hết shop nhỏ, mỗi phần trả lời một câu hỏi.
- Doanh thu theo kênh: tiền đến từ đâu?
- Doanh thu theo nhóm hàng: hàng gì bán chạy, hàng gì đứng yên?
- Phí và khuyến mãi: mất bao nhiêu cho sàn, ship, voucher, quảng cáo?
- Hoàn hàng: bao nhiêu đơn quay lại, vì sao?
- Xu hướng: tháng này so với các tháng trước ra sao?
Số liệu đầu vào lấy từ sổ doanh thu hằng ngày. Nếu bạn chưa có sổ, hãy bắt đầu từ bài mẫu sổ doanh thu hộ kinh doanh.
2. Phần 1–2: doanh thu theo kênh và nhóm hàng
| Kênh | Số đơn thành công | Doanh thu (đ) | Phí, khuyến mãi (đ) | Còn lại (đ) |
|---|---|---|---|---|
| Sàn A | 320 | 96.000.000 | 17.300.000 | 78.700.000 |
| Sàn B | 140 | 40.600.000 | 6.900.000 | 33.700.000 |
| Facebook, Zalo | 110 | 35.200.000 | 3.100.000 | 32.100.000 |
| Cửa hàng | 90 | 21.600.000 | 400.000 | 21.200.000 |
| Tổng | 660 | 193.400.000 | 27.700.000 | 165.700.000 |
| Nhóm hàng | Doanh thu (đ) | Tỷ trọng | Tồn cuối tháng (sp) |
|---|---|---|---|
| Áo thun | 78.000.000 | 40% | 120 |
| Quần jean | 58.400.000 | 30% | 310 |
| Váy | 38.700.000 | 20% | 45 |
| Phụ kiện | 18.300.000 | 10% | 600 |
Đặt hai bảng cạnh nhau đã thấy nhiều điều: sàn A mang về nhiều doanh thu nhất nhưng tốn phí nhiều nhất; váy bán khá mà tồn ít, phụ kiện tồn nhiều mà doanh thu thấp.
3. Phần 3–4: phí, khuyến mãi và hoàn hàng
Ghi tổng phí theo từng loại (phí sàn, ship shop chịu, voucher shop, quảng cáo) và hoàn hàng theo lý do (khách không nhận, sai size, lỗi sản phẩm). Lý do hoàn quan trọng hơn con số: hoàn vì sai size thì sửa bảng size, hoàn vì khách không nhận thì xem lại cách xác nhận đơn. Cách ghi hoàn hàng xem bài hàng COD và hàng hoàn.
Trong ví dụ minh hoạ ở bảng kênh, tổng phí và khuyến mãi là 27,7 triệu đồng trên 193,4 triệu doanh thu. Hãy theo dõi tỷ lệ này mỗi tháng: nếu doanh thu tăng nhưng phần còn lại sau phí không tăng tương ứng, có thể bạn đang mua doanh số bằng voucher và quảng cáo.
4. Phần 5: biểu đồ xu hướng
Ví dụ minh hoạ. Nên vẽ thêm đường phí và hoàn hàng để thấy doanh thu tăng có kéo theo chi phí tăng nhanh hơn không.
Xem dạng bảng
| Tháng 4 | 142.000.000đ |
| Tháng 5 | 150.000.000đ |
| Tháng 6 | 171.000.000đ |
| Tháng 7 | 160.000.000đ |
| Tháng 8 | 178.000.000đ |
| Tháng 9 | 193.400.000đ |
Một tháng tăng hay giảm chưa nói lên nhiều. Ba đến sáu tháng mới cho thấy xu hướng, mùa vụ và tác động của các đợt khuyến mãi.
- 1Chốt sổ tháng
Đảm bảo mọi đơn đã cập nhật trạng thái thành công hoặc hoàn.
- 2Tổng hợp theo kênh
Dùng bảng tổng hợp (pivot) lọc theo cột kênh.
- 3Tổng hợp theo nhóm hàng
Lọc theo mã hàng, ghép số tồn từ sổ kho.
- 4Điền phí, hoàn hàng
Lấy từ báo cáo sàn, đối soát COD và sổ chi phí.
- 5Cập nhật biểu đồ
Thêm cột tháng mới vào bảng xu hướng.
- 6Viết 3 nhận xét
Ghi 3 điều rút ra và 1 việc sẽ làm tháng sau.
5. Đọc báo cáo để quyết định nhập hàng
- Nhóm hàng nào bán nhanh mà tồn thấp? Ưu tiên nhập thêm.
- Nhóm hàng nào tồn cao, doanh thu thấp? Ngừng nhập, cân nhắc xả hàng.
- Kênh nào còn lại nhiều tiền nhất sau phí? Dồn hàng mới cho kênh đó.
- Mã hàng nào hoàn nhiều? Tạm dừng, xem lại chất lượng hoặc mô tả.
- Tháng sau có mùa vụ, sự kiện khuyến mãi nào không?
- Tiền còn lại trong tài khoản kinh doanh đủ nhập bao nhiêu?
Theo kinh nghiệm của ACCA Consulting Vietnam, nhiều shop nhập hàng theo cảm giác “mẫu này đẹp”, trong khi báo cáo cho thấy chính nhóm hàng đó đang tồn nhiều nhất. Một trang báo cáo mỗi tháng đủ để tránh những lô hàng chôn vốn.
Lưu ý: báo cáo này là công cụ quản trị. Từ 2026, hình thức thuế khoán được bỏ, hộ kinh doanh chuyển sang kê khai/tự khai theo Nghị quyết 198/2025/QH15 và hướng dẫn; doanh thu kê khai cần xác định theo quy định áp dụng cho hộ, nhưng một báo cáo tháng rõ ràng sẽ giúp việc kê khai nhanh và khớp hơn.
Câu hỏi thường gặp
Báo cáo doanh thu nên tính theo doanh số hay tiền thực nhận?
Nên có cả hai: doanh thu đơn thành công và phần còn lại sau phí. Doanh số đặt hàng chưa trừ hoàn thì không nên dùng để ra quyết định.
Shop nhỏ có cần báo cáo hằng tháng không?
Nên có, dù chỉ nửa trang. Báo cáo đều đặn giúp bạn thấy xu hướng sớm và chuẩn bị số liệu kê khai thuận tiện hơn.
Có cần phần mềm để làm báo cáo này không?
Không bắt buộc. Bảng tính có cột kênh, mã hàng, trạng thái đơn là đủ để dùng bảng tổng hợp (pivot) lập báo cáo.
ACCA Consulting Vietnam có hỗ trợ lập báo cáo doanh thu cho shop online không?
Có. Đội ngũ ACCA Consulting VN hỗ trợ dựng mẫu báo cáo, tổng hợp số liệu đa kênh và sổ sách hằng tháng cho hộ kinh doanh.
Một trang báo cáo, quyết định nhập hàng rõ ràng
Đội ngũ ACCA Consulting VN có thể dựng sẵn mẫu báo cáo theo kênh bán và nhóm hàng của bạn. Tìm hiểu dịch vụ kế toán tại ACCA Consulting Vietnam.
Nhận tư vấn miễn phíZaloWhatsApp