Nội dung bài viết
- Nhà tuyển dụng đọc CV kế toán mới ra trường để tìm gì?
- Bố cục CV một trang cho người chưa có kinh nghiệm
- Biến thực tập, đồ án và việc làm thêm thành kinh nghiệm
- Ghi kỹ năng Excel và phần mềm sao cho kiểm chứng được
- Câu mô tả bản thân thay cho “chăm chỉ, cầu tiến”
- Kiểm tra lần cuối trước khi gửi
- Câu hỏi thường gặp
Chưa có kinh nghiệm không có nghĩa là CV trống. Một CV kế toán mới ra trường tốt cho nhà tuyển dụng thấy bạn đã chạm vào chứng từ, sổ sách, Excel ở mức nào và học nhanh ra sao. Bài viết do ACCA Consulting Vietnam tổng hợp từ kinh nghiệm hướng dẫn thực tập sinh và đọc hồ sơ ứng viên kế toán trẻ.
1. Nhà tuyển dụng đọc CV kế toán mới ra trường để tìm gì?
Với vị trí kế toán viên mới, người tuyển dụng hiếm khi kỳ vọng bạn đã tự làm báo cáo tài chính. Họ thường đọc CV trong vài chục giây để trả lời ba câu hỏi: bạn có nền tảng nghiệp vụ không, bạn có cẩn thận không, và bạn có thể học việc nhanh không.
- Nền tảng: môn học liên quan, đồ án, bài tập lớn có số liệu thật hoặc giả định rõ ràng.
- Sự cẩn thận: CV không lỗi chính tả, căn lề thẳng, ngày tháng thống nhất. Kế toán sai một dấu phẩy trong CV là tín hiệu xấu.
- Khả năng học việc: những việc bạn đã tự tìm hiểu ngoài giờ học, như luyện Excel, đọc tờ khai mẫu, tham gia câu lạc bộ.
2. Bố cục CV một trang cho người chưa có kinh nghiệm
Một trang là đủ. Hãy sắp xếp theo thứ tự giúp người đọc thấy điểm mạnh nhất trước. Nếu bạn chưa có việc làm chính thức, đưa phần thực tập và dự án lên trên phần hoạt động.
| Mục | Nội dung nên có | Lưu ý |
|---|---|---|
| Thông tin liên hệ | Họ tên, số điện thoại, email nghiêm túc, khu vực sinh sống | Không cần ngày sinh chi tiết, tình trạng hôn nhân |
| Mục tiêu ngắn | 1–2 câu về vị trí và lĩnh vực muốn làm | Viết riêng cho từng công ty, tránh câu chung |
| Thực tập, dự án | Nơi thực tập, việc đã làm, kết quả đo được | Dùng động từ: đối chiếu, nhập liệu, lập bảng |
| Kỹ năng | Excel, phần mềm kế toán đã dùng, tiếng Anh | Ghi mức độ cụ thể, có thể kiểm tra |
| Học vấn | Trường, chuyên ngành, đồ án tốt nghiệp | Điểm trung bình chỉ ghi khi là điểm cộng |
| Hoạt động | Câu lạc bộ, tình nguyện, việc làm thêm | Chọn hoạt động có số liệu, tiền, tổ chức |
Ví dụ minh hoạ, không phải chuẩn bắt buộc. Phần nào mạnh nhất thì được nhiều chỗ nhất.
Xem dạng bảng
| Thực tập, dự án | 35% |
| Kỹ năng | 20% |
| Học vấn | 15% |
| Hoạt động | 15% |
| Mục tiêu | 8% |
| Liên hệ | 7% |
3. Biến thực tập, đồ án và việc làm thêm thành kinh nghiệm
Nhiều bạn viết phần thực tập là “hỗ trợ phòng kế toán”. Câu đó không cho người đọc biết gì. Hãy mô tả đúng việc đã làm, khối lượng và công cụ. Ví dụ dưới đây là cách viết lại:
- Thay vì “hỗ trợ kế toán công nợ”, viết: “Đối chiếu công nợ phải thu của khoảng 40 khách hàng mỗi tháng trên Excel, phát hiện và báo lại các khoản lệch để kế toán phụ trách xử lý.” (Con số là của chính bạn, đừng phóng đại.)
- Thay vì “làm đồ án về thuế”, viết: “Đồ án tốt nghiệp: lập tờ khai thuế GTGT theo quý cho một doanh nghiệp giả định, giải thích hạn nộp là ngày cuối cùng của tháng đầu quý sau.”
- Thay vì “bán hàng part-time”, viết: “Thu ngân ca tối, kiểm đếm và bàn giao tiền cuối ca, chưa để xảy ra chênh lệch quỹ trong thời gian làm việc.”
Điểm chung: có động từ cụ thể, có đối tượng, có kết quả. Người tuyển dụng sẽ hỏi lại chi tiết trong buổi phỏng vấn, nên chỉ viết điều bạn giải thích được. Phần chuẩn bị trả lời xem thêm ở bài câu hỏi phỏng vấn kế toán thường gặp.
4. Ghi kỹ năng Excel và phần mềm sao cho kiểm chứng được
“Thành thạo tin học văn phòng” là cụm từ gần như ai cũng ghi. Hãy thay bằng danh sách việc bạn làm được, ví dụ: “Dùng SUMIFS, XLOOKUP, Pivot Table để tổng hợp doanh thu theo khách hàng; định dạng bảng đối chiếu ngân hàng.” Nếu từng dùng một phần mềm kế toán trong thực tập hoặc lớp học, ghi rõ bạn đã làm phân hệ nào: nhập chứng từ, in sổ, xem báo cáo.
Muốn có thêm điều để ghi, bạn có thể luyện các hàm cơ bản trong bài 15 hàm Excel kế toán cần thạo, rồi tự làm một file mẫu để mang theo khi phỏng vấn.
5. Câu mô tả bản thân thay cho “chăm chỉ, cầu tiến”
Tính từ tự khen không thuyết phục. Bằng chứng mới thuyết phục. Một vài mẫu câu bạn có thể điều chỉnh theo trải nghiệm thật:
- “Tự học Excel qua các bài tập đối chiếu số liệu, hiện làm được bảng tổng hợp từ dữ liệu nhiều sheet.”
- “Thói quen kiểm tra chéo: luôn đối chiếu tổng cộng chi tiết với tổng hợp trước khi nộp bài.”
- “Đã đọc và tóm tắt hạn nộp tờ khai GTGT, TNCN, quyết toán năm để chuẩn bị đi làm.”
- “Làm thủ quỹ câu lạc bộ hai học kỳ, lập báo cáo thu chi công khai mỗi tháng.”
- 1Liệt kê thô
Ghi hết việc đã làm ở thực tập, đồ án, câu lạc bộ, việc làm thêm.
- 2Chọn lọc
Giữ những việc liên quan đến số liệu, chứng từ, tiền, Excel.
- 3Viết lại bằng động từ
Mỗi dòng bắt đầu bằng động từ và có kết quả cụ thể.
- 4Điều chỉnh theo tin tuyển dụng
Đưa từ khoá trong mô tả công việc vào phần kỹ năng nếu bạn thật sự có.
- 5Soát lỗi
Đọc to một lượt, nhờ một người khác đọc lại, xuất PDF đặt tên rõ ràng.
6. Kiểm tra lần cuối trước khi gửi
- Tên file dạng HoTen_CV_KeToan.pdf, không phải cv-final-moi-nhat.
- Không lỗi chính tả, số liệu và ngày tháng thống nhất một định dạng.
- Mỗi dòng kinh nghiệm có động từ và kết quả.
- Kỹ năng ghi cụ thể, không có cụm chung chung.
- Mục tiêu nghề nghiệp đã sửa theo đúng công ty đang ứng tuyển.
- Email ứng tuyển có tiêu đề rõ vị trí và họ tên.
Khi đã có CV ổn, bước tiếp theo là luyện phần thể hiện. Bạn có thể đọc thêm cách viết CV kế toán cho người đã đi làm để biết CV của mình nên phát triển thế nào sau 1–2 năm.
Câu hỏi thường gặp
CV kế toán mới ra trường có cần ảnh không?
Không bắt buộc. Nếu dùng ảnh, chọn ảnh rõ mặt, nền đơn giản, trang phục lịch sự. Nội dung vẫn quan trọng hơn.
Điểm trung bình thấp có nên ghi vào CV?
Không bắt buộc ghi. Hãy thay bằng đồ án, môn học liên quan có kết quả tốt hoặc kỹ năng thực hành cụ thể.
Chưa từng thực tập thì viết gì?
Viết đồ án, bài tập lớn, hoạt động quản lý tiền ở câu lạc bộ, việc làm thêm có kiểm đếm, cùng các kỹ năng Excel bạn đã tự luyện và có thể chứng minh.
ACCA Consulting Vietnam có hỗ trợ doanh nghiệp chưa tuyển được kế toán không?
Có. Công ty cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói, khai báo thuế và rà soát sổ sách, phù hợp khi doanh nghiệp chưa có kế toán nội bộ hoặc đang chờ tuyển người mới.
Hiểu nghề kế toán từ góc nhìn thực tế
ACCA Consulting Vietnam (ACCA Consulting VN) làm dịch vụ kế toán tại TP.HCM cho doanh nghiệp nhiều quy mô. Nhận tư vấn nếu doanh nghiệp của bạn cần hỗ trợ sổ sách.
Nhận tư vấn miễn phíZaloWhatsApp
