Nội dung bài viết
Chọn nơi thực tập kế toán quyết định khá nhiều đến công việc đầu tiên của bạn. Ba lựa chọn phổ biến là công ty dịch vụ kế toán, phòng kế toán doanh nghiệp và công ty kiểm toán. Mỗi nơi dạy bạn một nhóm kỹ năng khác nhau. Bài viết so sánh ba môi trường từ góc nhìn người hướng dẫn thực tập tại ACCA Consulting Vietnam.
1. Ba môi trường thực tập kế toán phổ biến
Công ty dịch vụ kế toán làm sổ sách và tờ khai cho nhiều doanh nghiệp. Thực tập sinh thường được tiếp xúc nhiều loại hình và nhiều loại chứng từ. Phòng kế toán doanh nghiệp xử lý nghiệp vụ của chính công ty, gắn với mua bán, kho, công nợ. Công ty kiểm toán kiểm tra báo cáo tài chính của khách hàng, thực tập sinh thường làm giấy tờ làm việc, đối chiếu, chọn mẫu.
| Tiêu chí | Công ty dịch vụ | Doanh nghiệp | Công ty kiểm toán |
|---|---|---|---|
| Chứng từ thật | Nhiều, đa ngành | Sâu, một ngành | Gặp khi kiểm tra, chọn mẫu |
| Tờ khai thuế | Thường được làm thử | Tuỳ doanh nghiệp giao | Ít trực tiếp lập |
| Phần mềm kế toán | Dùng thường xuyên | Dùng phần mềm của công ty | Chủ yếu Excel, công cụ kiểm toán |
| Hiểu vận hành | Mức tổng quan | Sâu: kho, giá thành, công nợ | Rộng nhưng qua hồ sơ |
| Mùa cao điểm | Hạn nộp tờ khai, quyết toán | Khoá sổ, kiểm kê | Mùa kiểm toán đầu năm |
| Cơ hội ở lại | Khá nếu chủ động | Tuỳ nhu cầu tuyển | Thường qua đợt tuyển riêng |
2. Kỹ năng học được ở mỗi nơi
Không có môi trường nào tốt nhất cho mọi người. Câu hỏi đúng là: sau 2–3 tháng, bạn muốn mang về kỹ năng gì? Biểu đồ dưới đây là cách một người hướng dẫn tự chấm mức độ được thực hành ở hai môi trường thường được so sánh nhất.
Ví dụ minh hoạ dựa trên nhận định cá nhân, mỗi đơn vị một khác; không phải số liệu khảo sát.
Xem dạng bảng
| Công ty dịch vụ | Công ty kiểm toán | |
|---|---|---|
| Hạch toán chứng từ | 9 điểm | 4 điểm |
| Lập tờ khai | 8 điểm | 3 điểm |
| Đối chiếu, chọn mẫu | 6 điểm | 9 điểm |
| Đọc báo cáo tài chính | 5 điểm | 8 điểm |
| Giao tiếp với khách | 7 điểm | 6 điểm |
Nếu mục tiêu là làm kế toán tổng hợp sau này, hạch toán và tờ khai là nền quan trọng. Nếu hướng tới kiểm toán, đối chiếu và đọc báo cáo là kỹ năng cần rèn sớm. Phòng kế toán doanh nghiệp nằm ở giữa, mạnh nhất ở phần hiểu vận hành.
3. Cách chọn nơi thực tập phù hợp
- 1Xác định mục tiêu
Viết một câu: sau thực tập tôi muốn làm được việc gì.
- 2Lập danh sách nơi phù hợp
Chọn 5–8 nơi theo mục tiêu, khoảng cách và lịch học.
- 3Hỏi người đi trước
Tìm anh chị khoá trên đã thực tập ở đó, hỏi việc thật được giao.
- 4Phỏng vấn hai chiều
Không chỉ trả lời, hãy hỏi lại về việc, người hướng dẫn, cách đánh giá.
Một nơi nhỏ nhưng có người kèm sát thường giúp bạn tiến bộ nhanh hơn một nơi lớn mà thực tập sinh chỉ ngồi chờ việc. Đây là điểm nhiều bạn bỏ qua khi chỉ nhìn tên tuổi công ty.
4. Câu hỏi nên hỏi khi phỏng vấn thực tập kế toán
- Trong tháng đầu, thực tập sinh thường được giao những việc gì?
- Ai là người hướng dẫn trực tiếp và họ soát việc của thực tập sinh thế nào?
- Thực tập sinh có được làm trên chứng từ, phần mềm thật không?
- Cuối kỳ thực tập được đánh giá theo tiêu chí nào?
- Đã có thực tập sinh nào được nhận làm chính thức chưa?
- Lịch làm việc có linh hoạt theo lịch học không?
Cách hỏi cũng quan trọng: hỏi ngắn, lịch sự, thể hiện bạn quan tâm đến việc học chứ không chỉ quan tâm giấy xác nhận. Nhà tuyển dụng thường đánh giá cao ứng viên biết mình muốn gì.
5. Tận dụng kỳ thực tập để được giữ lại
- Ghi nhật ký công việc mỗi ngày: việc gì, mất bao lâu, sai ở đâu, đã sửa thế nào.
- Hỏi gom câu hỏi theo buổi thay vì hỏi rải rác làm gián đoạn người hướng dẫn.
- Nhận việc nhỏ và làm trọn vẹn: một bảng đối chiếu sạch đẹp gây ấn tượng hơn nhiều việc làm dở.
- Cuối kỳ, xin nhận xét thẳng thắn và hỏi điều cần cải thiện.
Một ví dụ minh hoạ: bạn thực tập 10 tuần ở công ty dịch vụ. Tuần 1–2 làm quen danh mục, nhập chứng từ mua vào. Tuần 3–5 đối chiếu ngân hàng cho hai khách hàng nhỏ. Tuần 6–8 lập nháp tờ khai dưới sự soát của trưởng nhóm. Tuần 9–10 tự tổng kết những lỗi đã mắc và cách đã sửa. Một bản tổng kết như vậy chính là phần kinh nghiệm giá trị nhất trên CV của bạn, và cũng là bằng chứng để người hướng dẫn đề xuất giữ bạn lại.
Bạn có thể chuẩn bị song song cho giai đoạn tiếp theo qua bài 10 việc sinh viên kế toán năm cuối nên làm và chọn kế toán nội bộ hay dịch vụ.
Câu hỏi thường gặp
Thực tập kế toán ở công ty dịch vụ có học được nhiều không?
Thường học được nhiều loại chứng từ và tờ khai trong thời gian ngắn, nếu bạn chủ động xin việc và có người soát. Điểm yếu là ít đi sâu vào vận hành một doanh nghiệp.
Muốn làm kiểm toán sau này có nên thực tập ở công ty dịch vụ trước?
Có thể. Nền hạch toán và tờ khai giúp bạn hiểu số liệu khi kiểm tra. Tuy nhiên, nếu có cơ hội thực tập kiểm toán, đó vẫn là trải nghiệm sát mục tiêu hơn.
Thực tập không lương có nên nhận không?
Hãy cân nhắc việc bạn thực sự được học và người hướng dẫn. Một kỳ thực tập có việc thật, có phản hồi thường đáng giá hơn một kỳ chỉ làm việc vặt.
ACCA Consulting Vietnam có hỗ trợ doanh nghiệp FDI về kế toán, thuế không?
Có. Doanh nghiệp FDI có thể sử dụng gói kế toán, khai báo thuế theo bảng giá riêng cho FDI và trao đổi bằng tiếng Anh khi cần.
Cần đơn vị kế toán đồng hành từ chứng từ đến tờ khai?
ACCA Consulting Vietnam (ACCA Consulting VN) cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói, dịch vụ kế toán giá rẻ, minh bạch từ 399.000đ/tháng. Nhận tư vấn.
Nhận tư vấn miễn phíZaloWhatsApp
