Nội dung bài viết
Lần đầu tự kê khai, nhiều chủ hộ ngồi trước màn hình máy tính mà không biết bắt đầu từ đâu. Thực ra, kê khai thuế hộ kinh doanh gồm hai phần: chuẩn bị đúng số liệu, rồi điền vào tờ khai trên cổng thuế điện tử. Phần thứ nhất quyết định phần lớn kết quả. ACCA Consulting Vietnam hướng dẫn cả hai phần, kèm danh sách lỗi hay gặp lần đầu.
1. Trước khi kê khai thuế hộ kinh doanh: cần gì?
Từ 2026 bỏ hình thức thuế khoán, hộ kinh doanh chuyển sang kê khai/tự khai (theo Nghị quyết 198/2025/QH15 và hướng dẫn). Vì vậy, tờ khai bây giờ do chính bạn lập. Trước khi mở máy, hãy chuẩn bị đủ các nhóm thông tin dưới đây.
| Nhóm | Cụ thể | Lấy ở đâu |
|---|---|---|
| Thông tin hộ | Mã số thuế, tên hộ, địa chỉ, ngành nghề | Giấy đăng ký hộ, thông báo thuế cũ |
| Tài khoản | Tên đăng nhập, mật khẩu thuế điện tử | Đã đăng ký hoặc kích hoạt trước |
| Doanh thu kỳ kê khai | Tổng doanh thu, tách theo nhóm ngành nếu có | Sổ doanh thu, sao kê, báo cáo sàn |
| Hoá đơn đã xuất | Danh sách hoá đơn trong kỳ (nếu dùng) | Phần mềm hoá đơn điện tử |
| Chi phí, chứng từ | Theo yêu cầu của phương pháp áp dụng cho hộ | Sổ chi phí, hoá đơn đầu vào |
| Kỳ và hạn | Kỳ kê khai, hạn nộp | Hỏi cơ quan thuế quản lý, văn bản hướng dẫn |
Phương pháp kê khai, mẫu tờ khai và cách tính áp dụng cho hộ bạn phải theo văn bản hướng dẫn hiện hành; bài này không nêu ngưỡng hay tỷ lệ cụ thể. Nếu chưa rõ khoản tiền nào tính vào doanh thu, đọc trước bài doanh thu tính thuế của hộ kinh doanh gồm những khoản nào.
2. Quy trình chung trên cổng thuế điện tử
Giao diện có thể thay đổi theo từng thời kỳ, nhưng luồng thao tác thường giống nhau. Dưới đây là mô tả theo màn hình để bạn hình dung.
- 1Đăng nhập
Vào cổng thuế điện tử hoặc ứng dụng di động của cơ quan thuế, đăng nhập bằng tài khoản của hộ/cá nhân.
- 2Chọn chức năng khai thuế
Trên menu, chọn mục khai thuế và tờ khai dành cho hộ, cá nhân kinh doanh theo hướng dẫn.
- 3Chọn kỳ kê khai
Chọn loại kỳ và kỳ cụ thể; chọn tờ khai lần đầu (không phải bổ sung).
- 4Điền chỉ tiêu
Nhập doanh thu theo từng nhóm ngành; hệ thống có thể tự tính một số ô.
- 5Kiểm tra và nộp
Xem lại toàn bộ, ký/xác nhận theo phương thức hệ thống yêu cầu, bấm nộp.
- 6Lưu kết quả
Tải tờ khai, lưu thông báo tiếp nhận; kiểm tra email và mục tra cứu.
Sau khi nộp tờ khai, đừng quên nộp tiền thuế (nếu có) đúng hạn. Nộp tờ khai và nộp tiền là hai việc khác nhau. Hướng dẫn kênh nộp tiền xem bài nộp thuế điện tử qua ngân hàng.
3. Lỗi hay gặp khi kê khai lần đầu
Ví dụ minh hoạ, số liệu giả định để minh hoạ các lỗi phổ biến; một hộ có thể gặp nhiều lỗi.
Xem dạng bảng
| Chọn sai kỳ kê khai | 7 hộ |
| Nhầm tờ khai lần đầu với bổ sung | 4 hộ |
| Thiếu doanh thu chuyển khoản | 9 hộ |
| Sai nhóm ngành | 5 hộ |
| Quên nộp tiền sau khi nộp tờ khai | 6 hộ |
| Không lưu thông báo tiếp nhận | 8 hộ |
- Thiếu doanh thu chuyển khoản: chỉ cộng tiền mặt trong sổ. Cách tránh: đối chiếu sổ với sao kê trước khi điền.
- Sai kỳ: chọn nhầm tháng/quý. Cách tránh: ghi kỳ của hộ mình lên đầu sổ.
- Sai nhóm ngành: hộ vừa bán hàng vừa làm dịch vụ nhưng gộp chung. Cách tránh: tách doanh thu theo nhóm ngay từ sổ.
- Quên lưu kết quả: không tải lại tờ khai, không giữ thông báo tiếp nhận. Cách tránh: tạo thư mục "Thuế – năm – kỳ".
4. Checklist trước khi bấm nộp
- Đã xác định đúng kỳ kê khai và hạn nộp
- Tổng doanh thu đã đối chiếu với sao kê ngân hàng và báo cáo sàn
- Doanh thu đã tách theo nhóm ngành (nếu có nhiều ngành)
- Thông tin hộ trên tờ khai khớp với giấy đăng ký
- Đã xem lại từng ô trước khi xác nhận
- Đã chuẩn bị tiền và kênh nộp thuế
- Có thư mục lưu tờ khai, thông báo tiếp nhận, chứng từ nộp tiền
| Nguồn | Tháng 1 | Tháng 2 | Tháng 3 | Cộng |
|---|---|---|---|---|
| Tiền mặt tại quầy | 38.500 | 41.200 | 36.900 | 116.600 |
| Chuyển khoản, QR | 27.300 | 29.800 | 31.100 | 88.200 |
| Sàn thương mại điện tử | 6.200 | 5.400 | 7.100 | 18.700 |
| Cộng | 72.000 | 76.400 | 75.100 | 223.500 |
Bảng này giúp bạn có một con số tổng đã kiểm tra trước khi điền tờ khai. Nếu chưa có tài khoản thuế điện tử, đọc bài tài khoản thuế điện tử cho hộ kinh doanh.
Câu hỏi thường gặp
Kê khai sai rồi có sửa được không?
Được. Thường bạn sẽ nộp tờ khai bổ sung theo hướng dẫn. Hãy sửa sớm và lưu lại giải thích vì sao có chênh lệch.
Không có doanh thu trong kỳ có phải kê khai không?
Tuỳ quy định áp dụng cho hộ và tình trạng hoạt động (đang kinh doanh hay tạm ngừng). Hãy hỏi cơ quan thuế quản lý để tránh bị xem là chậm nộp tờ khai.
Có thể kê khai bằng điện thoại không?
Ứng dụng di động của cơ quan thuế hỗ trợ nhiều chức năng cho cá nhân, hộ. Với tờ khai nhiều chỉ tiêu, máy tính thường dễ kiểm tra hơn.
ACCA Consulting Vietnam có hỗ trợ kê khai lần đầu cho hộ kinh doanh không?
Có. ACCA Consulting VN hỗ trợ chuẩn bị số liệu, kiểm tra tờ khai và hướng dẫn nộp cho hộ kinh doanh lần đầu tự khai.
Kỳ kê khai đầu tiên suôn sẻ
ACCA Consulting Vietnam cung cấp dịch vụ kế toán TP.HCM và hỗ trợ từ xa toàn quốc cho hộ kinh doanh: sổ thu chi, chứng từ, lịch kê khai. Nhận tư vấn hoặc Zalo +84 938 847 699.
Nhận tư vấn miễn phíZaloWhatsApp
