Hợp đồng dịch vụ cho công ty một người: 10 điều khoản không được thiếu

Phần lớn tranh chấp của consultant không nằm ở chất lượng công việc, mà ở chỗ hai bên hiểu khác nhau về phạm vi, thời hạn và tiền. Một hợp đồng dịch vụ rõ ràng giải quyết điều đó từ trước. ACCA Consulting Vietnam đưa ra checklist 10 điều khoản kèm ví dụ câu chữ, nhấn mạnh rủi ro phình phạm vi công việc với người làm một mình.

1. Hợp đồng dịch vụ và vì sao công ty một người cần chặt chẽ

Hợp đồng dịch vụ là thỏa thuận theo Bộ luật Dân sự, theo đó bên cung cấp thực hiện công việc và bên sử dụng trả tiền dịch vụ. Với công ty một người, hợp đồng còn là căn cứ để ghi nhận doanh thu, lập hóa đơn và chứng minh giao dịch khi cơ quan thuế kiểm tra.

Bạn không có phòng pháp chế, cũng không có người quản lý dự án. Vì vậy, mọi giới hạn công việc phải nằm sẵn trong văn bản, không dựa vào trí nhớ hay tin nhắn rải rác.

2. Mười điều khoản hợp đồng dịch vụ không được thiếu

3. Rủi ro phình phạm vi công việc

Phình phạm vi là khi khách liên tục thêm “một chút nữa” mà không tăng phí. Với người làm một mình, mỗi giờ thêm là một giờ không thể bán cho khách khác.

Trong ví dụ minh hoạ, tổng giờ dự tính là 78 nhưng thực tế là 134 giờ. Nếu phí dự án là 78 triệu đồng, đơn giá thực tế giảm từ 1 triệu xuống còn khoảng 580 nghìn đồng mỗi giờ. Hai điều khoản giúp chặn rủi ro này là giới hạn số vòng chỉnh sửa và quy trình thay đổi phạm vi bằng phụ lục.

4. Lưu ý kế toán và thuế khi ký hợp đồng

• Giá trong hợp đồng nên tách giá chưa thuế, thuế suất GTGT và tổng tiền.
• Ghi tài khoản nhận tiền là tài khoản ngân hàng của công ty.
• Lịch thanh toán gắn với nghiệm thu để xác định thời điểm lập hóa đơn rõ ràng; xem bài tiền cọc và tạm ứng dự án.
• Lưu hợp đồng, phụ lục, biên bản nghiệm thu cùng hóa đơn để chứng minh giao dịch.

Hợp đồng mẫu chỉ là điểm xuất phát. Với hợp đồng giá trị lớn hoặc có yếu tố nước ngoài, nên nhờ luật sư rà soát điều khoản pháp lý.

Câu hỏi thường gặp