Nội dung bài viết
Khi lập kế hoạch đầu tư, nhà đầu tư nước ngoài thường dự trù kỹ tiền thuê nhà xưởng, máy móc, nhưng lại ước lượng sơ sài chi phí tuân thủ doanh nghiệp FDI: kế toán, kiểm toán, bảo hiểm, giấy phép lao động, phần mềm… Bài viết này của ACCA Consulting Vietnam đưa ra bảng mẫu theo nhóm, cách ước tính từng dòng và các khoản hay bị quên trong năm đầu.
1. Vì sao cần dự toán chi phí tuân thủ doanh nghiệp FDI riêng?
Chi phí tuân thủ là các khoản phải chi để công ty hoạt động hợp pháp, không trực tiếp tạo doanh thu. Với công ty FDI, nhóm chi phí này có ba đặc điểm:
- Cố định, khó cắt: dù chưa có doanh thu, vẫn phải kê khai thuế, giữ sổ sách và kiểm toán BCTC năm.
- Dồn vào cuối năm: phí kiểm toán, quyết toán thuế thường phát sinh vào quý 1 năm sau, dễ thiếu tiền nếu vốn góp đã dùng hết.
- Ảnh hưởng vốn điều lệ: dự toán thấp có thể khiến vốn đăng ký không đủ cho 12–24 tháng đầu (xem bài vốn điều lệ công ty FDI).
Tin tốt cho năm 2026: lệ phí môn bài đã được bãi bỏ từ 01/01/2026 theo Nghị quyết 198/2025/QH15, nên bảng dự toán không còn dòng này.
2. Bảng mẫu dự toán theo nhóm chi phí
Thay vì điền một con số chung, hãy ghi rõ cách ước tính và nguồn số liệu cho từng dòng. Khi tập đoàn hỏi “con số này từ đâu”, bạn có ngay câu trả lời.
| Nhóm chi phí | Cách ước tính | Nguồn số liệu |
|---|---|---|
| Dịch vụ kế toán, khai thuế | Phí tháng × 12 theo số chứng từ dự kiến | Báo giá đơn vị dịch vụ |
| Kiểm toán BCTC năm | Phí trọn gói năm đầu | Báo giá 2–3 công ty kiểm toán |
| Bảo hiểm bắt buộc | Lương đóng BHXH × 21,5% × số tháng | Bảng lương dự kiến |
| Giấy phép lao động, thẻ tạm trú | Số chuyên gia × chi phí hồ sơ | Báo giá đơn vị hỗ trợ, phí nhà nước hiện hành |
| Phần mềm kế toán, hoá đơn điện tử, chữ ký số | Phí thuê bao năm | Báo giá nhà cung cấp |
| Phí ngân hàng | Phí duy trì DICA, tài khoản thanh toán, chuyển tiền quốc tế | Biểu phí ngân hàng |
| Dịch thuật, hợp pháp hoá | Số bộ hồ sơ × đơn giá | Báo giá văn phòng dịch thuật |
| Dự phòng | Tỷ lệ % trên tổng | Chính sách nội bộ |
3. Hai dòng có thể tính chính xác ngay: kế toán và bảo hiểm
Phí dịch vụ kế toán
Đây là dòng dễ chốt nhất vì có bảng giá công khai. Ví dụ, công ty FDI dưới 5 nhân viên, dự kiến 16–30 hoá đơn, chứng từ/tháng, áp dụng bảng giá ACCA 1.920.000đ/tháng, tương đương 23.040.000đ/năm. Biểu đồ so sánh mức phí FDI và thương mại – dịch vụ theo khối lượng:
Bảng giá ACCA Consulting Vietnam, đ/tháng, doanh nghiệp dưới 5 nhân viên. Phụ phí 5–15 nhân viên: +300.000đ/tháng.
Xem dạng bảng
| Doanh nghiệp FDI | Thương mại – dịch vụ | |
|---|---|---|
| Chưa phát sinh | 640.000đ | 399.000đ |
| 1–15 | 1.280.000đ | 800.000đ |
| 16–30 | 1.920.000đ | 1.200.000đ |
| 31–50 | 2.880.000đ | 1.800.000đ |
| 51–100 | 4.480.000đ | 2.800.000đ |
Bảo hiểm bắt buộc
Ví dụ minh hoạ: 3 nhân viên Việt Nam, tổng lương đóng BHXH 45 triệu đồng/tháng. Phần doanh nghiệp đóng 21,5% = 9.675.000đ/tháng, tức 116.100.000đ/năm. Lao động nước ngoài cần kiểm tra điều kiện tham gia riêng.
4. Cơ cấu chi phí tham khảo và khoản hay bị quên
- Bảo hiểm bắt buộc55%
- Kiểm toán & quyết toán20%
- Kế toán, phần mềm15%
- Giấy phép lao động & khác10%
Ví dụ minh hoạ cho công ty nhỏ có 3 nhân viên, không phải số liệu thị trường. Tỷ trọng thực tế thay đổi theo quy mô lao động.
Xem dạng bảng
| Bảo hiểm bắt buộc | 55% |
| Kiểm toán & quyết toán | 20% |
| Kế toán, phần mềm | 15% |
| Giấy phép lao động & khác | 10% |
Bảo hiểm thường chiếm tỷ trọng lớn nhất khi công ty có nhân viên, vì vậy bảng lương dự kiến là đầu vào quan trọng nhất của dự toán.
- Phí kiểm toán năm đầu thanh toán vào năm sau nhưng thuộc ngân sách năm đầu
- Thuế nhà thầu khi trả phí dịch vụ cho công ty mẹ
- Chi phí dịch thuật, hợp pháp hoá hồ sơ khi điều chỉnh giấy phép
- Phí chuyển tiền quốc tế và chênh lệch tỷ giá
- Chi phí gia hạn chữ ký số, hoá đơn điện tử
- Dự phòng cho tiền chậm nộp nếu tạm nộp TNDN chưa đủ 80%
5. Cập nhật dự toán theo quý
- 1Lập
Lập dự toán năm theo bảng mẫu, có nguồn số liệu.
- 2Ghi nhận
Mỗi tháng gắn mã “tuân thủ” cho các khoản chi trên phần mềm kế toán.
- 3So sánh
Cuối quý so sánh thực chi với dự toán, giải thích chênh lệch trên 10%.
- 4Điều chỉnh
Cập nhật dự toán còn lại của năm và báo cáo tập đoàn.
Câu hỏi thường gặp
Công ty FDI chưa có doanh thu có phải kiểm toán không?
Có. Doanh nghiệp FDI phải kiểm toán BCTC năm bởi công ty kiểm toán độc lập, kể cả năm chưa có doanh thu, nên cần dự trù phí kiểm toán ngay năm đầu.
Năm 2026 còn phải nộp lệ phí môn bài không?
Không. Lệ phí môn bài đã được bãi bỏ từ 01/01/2026 theo Nghị quyết 198/2025/QH15.
Phí dịch vụ kế toán FDI cao hơn doanh nghiệp trong nước vì sao?
Công ty FDI thường có thêm việc như theo dõi vốn góp qua DICA, giao dịch với công ty mẹ, báo cáo tập đoàn và chuẩn bị số liệu kiểm toán, nên khối lượng công việc lớn hơn.
Nhận báo giá kế toán FDI để chốt ngân sách
ACCA Consulting Vietnam cung cấp dịch vụ kế toán TP.HCM cho doanh nghiệp FDI với bảng giá công khai theo số chứng từ. Nhận tư vấn.
Nhận tư vấn miễn phíZaloWhatsApp
