Nội dung bài viết
Cái tên là thứ khách nhớ đầu tiên, nhưng cũng là chỗ hồ sơ hay bị trả nhất. Đặt tên hộ kinh doanh cần vừa dễ nhớ, vừa đúng quy tắc, vừa không trùng với hộ khác trong khu vực. Bài viết của ACCA Consulting Vietnam tổng hợp quy tắc, cách tra trùng, bảng tên đạt và không đạt (ví dụ minh hoạ) cùng mẹo gắn tên với biển hiệu.
1. Quy tắc đặt tên hộ kinh doanh
Tên hộ kinh doanh thường gồm hai phần: cụm từ “Hộ kinh doanh” và tên riêng. Tên riêng viết bằng chữ cái tiếng Việt, có thể kèm chữ số và một số ký hiệu, phát âm được. Ví dụ: “Hộ kinh doanh Bánh Mì Cô Ba”.
- Không dùng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hoá, đạo đức và thuần phong mỹ tục.
- Không dùng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang, tổ chức chính trị – xã hội làm tên riêng, trừ khi được chấp thuận theo quy định.
- Tên riêng không được trùng với tên riêng của hộ kinh doanh đã đăng ký trong phạm vi địa bàn mà cơ quan đăng ký quản lý.
- Không nên dùng các từ dễ gây hiểu nhầm là công ty như “Công ty”, “Tập đoàn”, “Doanh nghiệp”.
Phạm vi tra trùng và cách diễn đạt có thể được cập nhật theo văn bản mới, đặc biệt sau khi sắp xếp đơn vị hành chính. Khi nộp, hãy hỏi cán bộ tiếp nhận phạm vi kiểm tra trùng tên hiện tại.
2. Cách tra trùng tên trước khi nộp
- 1Lên 3 phương án
Chuẩn bị tên chính và 2 tên dự phòng.
- 2Tra trên hệ thống
Tìm trên cổng thông tin đăng ký kinh doanh hoặc hỏi bộ phận một cửa.
- 3Tra thực tế
Tìm tên trên bản đồ số, mạng xã hội trong khu vực để tránh nhầm lẫn với cửa hàng khác.
- 4Chốt và ghi đúng
Ghi tên giống hệt nhau trên giấy đề nghị, biển hiệu, tài khoản ngân hàng.
Mẹo nhỏ: thêm yếu tố riêng như tên người, tên đường hoặc đặc trưng món ăn giúp giảm nguy cơ trùng. “Phở Hà” rất dễ trùng; “Phở Bò Hà Ngõ 5” thì ít trùng hơn.
3. Bảng tên đạt và không đạt
| Tên đề xuất | Đánh giá | Lý do |
|---|---|---|
| Hộ kinh doanh Tạp Hoá Bảy Lan | Đạt | Có cụm “Hộ kinh doanh”, tên riêng rõ, ít trùng |
| Hộ kinh doanh Cà Phê 1989 | Đạt | Chữ kèm số, phát âm được |
| Công ty Phở Ngon | Không đạt | Dùng chữ “Công ty” gây nhầm lẫn loại hình |
| Hộ kinh doanh Cà Phê | Dễ bị trả | Tên riêng quá chung, dễ trùng |
| Hộ kinh doanh Quán Ăn Công An Phường | Không đạt | Dùng tên cơ quan nhà nước |
| Hộ kinh doanh @@Shop** | Không đạt | Ký hiệu không phát âm được |
- Trùng tên9 hồ sơ
- Tên quá chung6 hồ sơ
- Từ ngữ không phù hợp3 hồ sơ
- Ký hiệu không hợp lệ2 hồ sơ
Ví dụ minh hoạ giả định để thấy trùng tên là lỗi hay gặp; không phải số liệu thống kê chính thức.
Xem dạng bảng
| Trùng tên | 9 hồ sơ |
| Tên quá chung | 6 hồ sơ |
| Từ ngữ không phù hợp | 3 hồ sơ |
| Ký hiệu không hợp lệ | 2 hồ sơ |
4. Checklist đặt tên hợp lệ
- Có cụm từ “Hộ kinh doanh” ở đầu tên.
- Tên riêng viết bằng chữ cái tiếng Việt, đọc được.
- Không có từ nhạy cảm, không dùng tên cơ quan nhà nước.
- Không dùng chữ “Công ty”, “Doanh nghiệp”.
- Đã tra trùng trên hệ thống và hỏi bộ phận một cửa.
- Có sẵn 2 tên dự phòng.
- Kiểm tra tên không trùng nhãn hiệu nổi tiếng của người khác.
Về nhãn hiệu: được cấp giấy chứng nhận hộ kinh doanh với một cái tên không có nghĩa là bạn sở hữu nhãn hiệu đó. Nếu định mở nhiều chi nhánh hoặc bán online rộng, hãy tìm hiểu thêm việc đăng ký nhãn hiệu để tránh tranh chấp.
5. Mẹo gắn tên với biển hiệu và giấy tờ
Biển hiệu nên thể hiện tên hộ kinh doanh đúng như trên giấy chứng nhận, kèm địa chỉ và có thể có số điện thoại. Bạn vẫn có thể làm tên thương mại nổi bật hơn để khách dễ nhớ, miễn là tên đăng ký vẫn xuất hiện rõ ràng. Quy định cụ thể về kích thước, vị trí biển hiệu do địa phương hướng dẫn.
- Giấy chứng nhận, biển hiệu, tài khoản ngân hàng, thông tin trên hoá đơn điện tử: dùng thống nhất một tên.
- Trang mạng xã hội có thể dùng tên ngắn gọn, nhưng phần giới thiệu nên ghi tên đầy đủ đã đăng ký.
- Khi đổi tên, phải làm thủ tục thay đổi đăng ký trước rồi mới thay biển. Xem thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh.
Sau khi tên đã chốt, bước tiếp theo là ghi ngành nghề cho đủ. Tham khảo chọn ngành nghề khi đăng ký hộ kinh doanh.
Theo kinh nghiệm của ACCA Consulting VN khi làm dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh, tên ghi lệch một chữ giữa giấy chứng nhận và hoá đơn điện tử là lỗi nhỏ nhưng khiến khách công ty từ chối nhận hoá đơn.
Câu hỏi thường gặp
Tên hộ kinh doanh có được dùng tiếng Anh không?
Tên riêng nên viết bằng chữ cái tiếng Việt và phát âm được. Muốn dùng từ nước ngoài, hãy hỏi cán bộ tiếp nhận trước khi nộp.
Đổi tên hộ kinh doanh có phải làm thủ tục không?
Có. Đổi tên là thay đổi nội dung đăng ký, cần làm thủ tục với cơ quan đăng ký và cập nhật thông tin thuế, hoá đơn.
Tên trên biển hiệu có phải giống hệt giấy chứng nhận không?
Biển hiệu cần thể hiện tên đã đăng ký; tên thương mại có thể làm nổi bật thêm. Quy định chi tiết theo hướng dẫn địa phương.
ACCA Consulting Vietnam có hỗ trợ thủ tục cho hộ kinh doanh không?
Có. Đội ngũ của chúng tôi hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ và đồng hành phần sổ sách, hoá đơn, kê khai thuế qua dịch vụ kế toán.
Tên đẹp, giấy tờ chuẩn
ACCA Consulting Vietnam giúp chủ hộ thống nhất thông tin từ giấy chứng nhận đến hoá đơn, tờ khai với dịch vụ kế toán trọn gói.
Nhận tư vấn miễn phíZaloWhatsApp
